Employee Success, Government Representative Advisor

تُعَدُّ وظيفة مستشار نجاح الموظفين، ممثل الحكومة، من الأدوار الحيوية والمهمة في شركة griddable.io، حيث تتولى هذه الوظيفة إدارة جميع التفاعلات بين الشركة والسلطات الحكومية السعودية. في ظل التغيرات المستمرة في الأنظمة والقوانين، تكتسب هذه الوظيفة أهمية خاصة في ضمان التزام الشركة بالقوانين واللوائح المحلية. يُسهم هذا الدور بشكل كبير في تسهيل العمليات الحكومية المتعلقة بالموارد البشرية، مما يعزز من كفاءة العمل ويعكس التزام الشركة بمتطلبات السوق السعودي. يُتوقع من مستشار نجاح الموظفين أن يكون حلقة الوصل بين الشركة والجهات الحكومية، مما يتطلب معرفة عميقة بالقوانين المحلية وإجراءات العمل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة جميع المعاملات الحكومية: يتولى المستشار مسؤولية معالجة جميع المعاملات المتعلقة بالحكومة، مما يضمن سير العمل بسلاسة ووفقًا للأنظمة.

2. معالجة تأشيرات العمل وتصاريح العمل: يقوم المستشار بإنجاز جميع إجراءات تأشيرات العمل للعاملين، بما في ذلك إصدار وتجديد الإقامات، مما يسهل عملية الانتقال للموظفين.

3. إدارة تسجيلات الشركات: يشرف المستشار على تسجيل الشركة وتحديث بياناتها لدى الجهات الحكومية، مما يعزز من وضع الشركة القانوني.

4. ضمان الالتزام بالقوانين المحلية: يضمن المستشار أن تكون جميع العمليات متوافقة مع أنظمة وزارة العمل والهجرة، مما يقلل من المخاطر القانونية.

5. التنسيق مع الوزارات والدوائر الحكومية: يعمل المستشار على التواصل مع الجهات المختصة للحصول على الموافقات اللازمة، مما يساهم في تسريع الإجراءات.

6. حفظ سجلات الوثائق الحكومية: يتولى المستشار مسؤولية تنظيم وتوثيق جميع السجلات المتعلقة بالترخيص والشهادات الحكومية، لضمان توافر المعلومات عند الحاجة.

7. متابعة تواريخ انتهاء التراخيص: يقوم بمراقبة تواريخ انتهاء صلاحية التراخيص، والتأشيرات، والإقامات، مما يساعد في تجنب أي انقطاعات في العمل.

8. دعم أقسام الموارد البشرية والقانونية: يساهم المستشار في توفير الدعم اللازم للأقسام المختلفة في ما يتعلق بالإجراءات القانونية والتنظيمية.

9. تمثيل الشركة في المكاتب الحكومية: يقوم المستشار بتمثيل الشركة في المكاتب الحكومية عند الحاجة، مما يعزز من علاقة الشركة بالجهات الحكومية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. معرفة قوية بقوانين العمل السعودية: يجب أن يكون لدى المتقدم معرفة عميقة بالقوانين واللوائح المعمول بها في المملكة.

2. خبرة في استخدام منصات Qiwa وGOSI وMuqeem وAbsher: يتطلب العمل إلمامًا جيدًا باستخدام هذه المنصات لإدارة المعاملات الحكومية.

3. إتقان اللغتين العربية والإنجليزية: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على التواصل بكفاءة في اللغتين.

4. خبرة سابقة في مجال العلاقات الحكومية: يُفضل وجود خبرة في التعامل مع الجهات الحكومية المختلفة.

5. شهادة تعليمية في مجال ذي صلة: يُفضل الحصول على شهادة دراسات عليا أو بكاليروس في إدارة الأعمال أو القانون أو ما يعادلها.

6. فهم عميق للإجراءات الحكومية: يجب أن يكون المتقدم ملمًا بإجراءات التجارة والأعمال الحكومية.

7. مهارات تنظيمية قوية: يجب أن يكون لدى المتقدم القدرة على تنظيم الوثائق وإدارة الوقت بشكل فعال.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان برامج الحاسوب: يجب أن يكون المتقدم متمكنًا من استخدام برامج الحاسوب الأساسية، بما في ذلك برمجيات معالجة النصوص وجداول البيانات.

2. معرفة جيدة بأنظمة إدارة المعلومات: يُفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة في أنظمة إدارة الوثائق.

3. استخدام أدوات التواصل الرقمي: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على استخدام أدوات التواصل المختلفة مثل البريد الإلكتروني ومنصات الاجتماعات الافتراضية.

4. تحليل البيانات: يجب أن يكون لدى المتقدم مهارات تحليل البيانات لفهم الاتجاهات الحكومية.

5. تحديث المعلومات القانونية: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على متابعة التغييرات في القوانين والأنظمة ذات الصلة.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل قوية: يجب أن يتمتع المتقدم بمهارات تواصل ممتازة، سواء شفهية أو كتابية.

2. قدرة على بناء العلاقات: يجب أن يكون لديه القدرة على بناء علاقات إيجابية مع الموظفين والجهات الحكومية.

3. مهارات حل المشكلات: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على تقديم حلول فعالة للتحديات التي قد تواجهها الشركة.

4. القدرة على العمل تحت الضغط: يُفضل أن يكون المتقدم قادرًا على التعامل مع ضغوط العمل بشكل إيجابي.

5. روح المبادرة: يجب أن يمتلك المتقدم القدرة على اتخاذ المبادرات في تحسين العمليات.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تعتبر شركة griddable.io بيئة عمل ديناميكية ومحفزة، حيث يتم تشجيع الابتكار والتفكير الإبداعي. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة تعاونية تدعم النمو المهني والشخصي للموظفين. يتمتع الموظفون بفرص للتفاعل وتبادل الأفكار، مما يسهل بيئة عمل إيجابية تدعم التطور. كما تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل مرنة ومتنوعة تحترم جميع الأفراد، مما يعزز من شعور الانتماء والولاء.

فرص التطور والنمو المهني: تتيح شركة griddable.io فرصًا واسعة للتطور والنمو المهني، حيث تقدم برامج تدريبية وورش عمل مصممة لتطوير المهارات الفنية والإدارية للموظفين. يُشجع الموظفون على استكشاف مجالات جديدة وتوسيع معارفهم، مما يعزز من فرص التقدم الوظيفي داخل الشركة. كما أن الشركة تدعم التوجيه والإرشاد من خلال برامج مخصصة، مما يمكن الموظفين من بناء مسارات مهنية ناجحة وتحقيق أهدافهم الشخصية والمهنية.