Employee Services Specialist

تُعتبر وظيفة "أخصائي خدمات الموظفين" من الوظائف الحيوية في شركة عبد الهادي عبدالله القحطاني وأبناؤه لمشروبات بيبسي، حيث تلعب دورًا محوريًا في تعزيز تجربة الموظفين وضمان تطبيق سياسات الموارد البشرية بشكل فعّال. في سوق العمل السعودي، تحظى هذه الوظيفة بأهمية متزايدة، نظرًا لتوجه الشركات نحو تحسين بيئة العمل وتعزيز العلاقات بين الموظفين والإدارة. يهدف الأخصائي إلى تحقيق التوازن بين احتياجات المؤسسة واحتياجات الموظفين، مما يُسهم في تحسين الأداء العام للشركة ودعم استراتيجيات النمو والتوسع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تنفيذ وتقييم السياسات: مسؤول عن تطبيق وتقييم جميع السياسات المتعلقة بقسم الموارد البشرية، مما يضمن توافقها مع الأهداف الاستراتيجية للشركة.

2. إدارة برامج التأمين: يشمل ذلك إدارة برامج التأمين الصحي والحياة للموظفين، بما يضمن توفير حماية شاملة لهم ولعائلاتهم.

3. إعداد عمولات المبيعات والحوافز: يتطلب إعداد عمولات المبيعات والحوافز باستخدام نظام SAP وطرق يدوية، مما يساهم في تحفيز أداء الفريق وزيادة الإنتاجية.

4. إدارة رواتب الشركات الخارجية: يتولى مسؤولية إعداد الرواتب الخاصة بالشركات المتعاقدة، مما يضمن دقة وسرعة العمليات المالية.

5. تحديث سجلات الموظفين: الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين وضمان إدخال المعلومات الجديدة أو أي تغييرات في حالة العمل بشكل دوري.

6. تحديد احتياجات التوظيف: يقوم بتحديد احتياجات التوظيف في الشركة وإدارة عملية التوظيف لضمان سيرها بسلاسة وفعالية.

7. متابعة ميزانيات القسم: مسؤول عن تتبع ميزانيات قسم الموارد البشرية، مما يساعد في ضمان الاستخدام الأمثل للموارد.

8. الرد على استفسارات الموظفين: يتفاعل مع استفسارات الموظفين ويعمل على حل القضايا بشكل سريع واحترافي، مما يعزز الثقة والشفافية.

9. إجراء تقييمات الأداء: مسؤول عن إجراء تقييمات الأداء للموظفين بشكل ربع سنوي وسنوي، مما يسهم في تطوير الكوادر البشرية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الشهادة الجامعية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، اللغة الإنجليزية أو أي مجال ذي صلة.

2. الخبرة العملية: خبرة تتراوح بين 2-3 سنوات في عمليات الموارد البشرية.

3. المعرفة بالقوانين: معرفة قوية بقوانين العمل واللوائح التنظيمية المعمول بها في المملكة.

4. التعامل مع المنصات الحكومية: إلمام جيد ببرامج "قوى"، و"التأمينات الاجتماعية" وغيرها من المنصات الحكومية ذات الصلة.

5. إجادة اللغة الإنجليزية: مستوى متقدم في اللغة الإنجليزية، مما يسهل التواصل الفعّال.

6. إجادة Excel: مهارات متقدمة في برنامج Excel، مما يُسهل تحليل البيانات وإعداد التقارير.

7. تجربة مع SAP: يُفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة سابقة في التعامل مع نظام SAP.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات واستخراج النتائج المفيدة منها.

2. إدارة البيانات: مهارات قوية في إدارة البيانات والسجلات بشكل دقيق ومنظم.

3. التقنيات الحديثة: معرفة بالتقنيات الحديثة المستخدمة في إدارة الموارد البشرية.

4. إعداد التقارير: القدرة على إعداد تقارير مفصلة وفعّالة لمتابعة الأداء.

5. التعامل مع البرمجيات: إلمام بالبرمجيات المستخدمة في إدارة الموارد البشرية والمالية.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. المرونة: القدرة على التكيف مع التغييرات ومتطلبات العمل المتغيرة.

2. التواصل الفعّال: مهارات تواصل قوية، سواء شفهيًا أو كتابيًا، مما يعزز من العلاقات الداخلية.

3. حل المشكلات: مهارات تحليل وحل المشكلات بكفاءة في الوقت المناسب.

4. القيادة: القدرة على القيادة وتحفيز الفرق نحو تحقيق الأهداف المشتركة.

5. العمل الجماعي: القدرة على العمل ضمن فريق وتعزيز روح التعاون بين الأعضاء.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة عبد الهادي عبدالله القحطاني وأبناؤه لمشروبات بيبسي ببيئة عمل ديناميكية تشجع على الابتكار والتعاون بين الموظفين. تعتبر الشركة مكانًا يتيح فرص التعلم والتطوير المستمر، حيث تدعم الثقافة التنظيمية التنوع والشمول. تركز الشركة على تعزيز العلاقات الإيجابية بين الموظفين والإدارة، مما يسهم في خلق بيئة عمل صحية ومليئة بالطاقة الإيجابية.

فرص التطور والنمو المهني:

تؤمن الشركة بأن الاستثمار في الموظفين هو مفتاح النجاح، لذلك تقدم برامج تدريبية متقدمة وفرص لتطوير المهارات المهنية. يمكن للموظفين التقدم في مسيرتهم المهنية عبر المشاركة في مشاريع متعددة والتدريب على أحدث التقنيات في مجال الموارد البشرية. كما تسعى الشركة إلى تعزيز التقدم الوظيفي من خلال تقييمات الأداء المنتظمة، مما يتيح للموظفين الفرصة لتحقيق أهدافهم المهنية وتطلعاتهم المستقبلية.