Employee Services Officer

نبذة مختصرة عن الوظيفة
يعتبر موظف خدمات الموظفين في شركة الغنيم للصناعات شخصية محورية في تقديم الدعم العالي الجودة للموظفين عبر مختلف أقسام المنظمة. يسعى هذا الدور لضمان تنفيذ سلس للعمليات المتعلقة بالموظفين، بما في ذلك التوظيف، وإجراءات الوثائق، ومعالجة التأشيرات، والاستجابة لاستفسارات الموظفين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة أنشطة الإقامة مثل التحويلات المحلية، وتتبع أنشطة خدمات الموظفين، وإلغاء التأشيرات.
• دعم إدارة العمليات المختلفة لخدمات الموظفين والتأكد من إنجازها في الوقت المتفق عليه.
• المساهمة في تطوير وتنفيذ المبادرات والأنظمة المتعلقة بالموارد البشرية.
• تقديم الاستشارات بشأن السياسات والإجراءات المعمول بها.
• إنشاء وتنفيذ خطط فعالة لاستقطاب الموظفين الجدد.
• دعم إدارة القضايا التأديبية والشكاوى.
• الحفاظ على سجلات الموظفين وفقًا للسياسات والمتطلبات القانونية.
• مراجعة شروط العمل والتوظيف لضمان الامتثال القانوني.
• تقديم تقارير يومية وأسبوعية عن عبء العمل إلى المدير المعني.
• ضمان تسجيل دقيق وفي الوقت المناسب للمعاملات في أنظمة SAP وغيرها من أنظمة خدمات الموظفين.

المتطلبات والمؤهلات

• درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 2-3 سنوات في مجال الموارد البشرية أو إدارة الموظفين.
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد (كتابة، تحدث، قراءة) بالإضافة إلى اللغة العربية بطلاقة.
• مهارات الحاسوب: إتقان برامج MS Windows وMS Word وMS Excel وPowerPoint، بالإضافة إلى الإنترنت وOutlook.
• معرفة بنظام SAP تعد ميزة إضافية.
• موثوقية وتفاني في العمل ومرونة للقيام بساعات إضافية حسب متطلبات العمل.

المهارات المطلوبة

• فهم شامل لقوانين العمل وإجراءات التأديب.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية.
• مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (شفهياً وكتابياً).
• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات مع التمسك بأخلاقيات العمل.
• القدرة على العمل تحت الضغط وقبول المهام الإضافية عند الحاجة.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتكون جزءًا من فريق ديناميكي وبيئة عمل محفزة، انضم إلينا في شركة الغنيم للصناعات وشارك في تقديم الدعم المتميز لموظفينا.