EA LEGAL KSA

تسعى شركة روتبرت والترز إلى تعيين مساعد قانوني متميز للانضمام إلى فريقها التعاوني في مكتبها بالرياض. سيعمل المساعد القانوني على تقديم دعم أساسي للمحامين والعملاء، حيث سيتولى مهام حيوية تسهم في تعزيز كفاءة العمل القانوني داخل الشركة.

تشمل المهام والمسؤوليات الرئيسية لهذا الدور ما يلي:

• إعداد ومراجعة الوثائق القانونية بدقة، مع ضمان دمج جميع الملاحظات المقدمة من العملاء وفقاً لتوجيهات الفريق القانوني.
• إجراء مقارنات بين الوثائق لإبراز التغييرات والحفاظ على التحكم في النسخ خلال عملية الصياغة.
• إجراء تدقيقات مرجعية داخل الوثائق، بما في ذلك إدراج والتحقق من المراجع وتحديثها لضمان الدقة والامتثال.
• صياغة رسائل التعاقد باستخدام القوالب المعتمدة، مع تضمين تفاصيل الرسوم والتوقعات ونطاق العمل لكل قضية.
• بدء عمليات التحقق من تعارض المصالح للقضايا الجديدة من خلال متابعة النتائج، وإكمال نماذج فتح القضايا، وتوفير معلومات الفواتير.
• جمع الوثائق والمعلومات المطلوبة حول العملاء، والتواصل مع فرق الامتثال للحصول على الموافقات اللازمة، وضمان تلبية جميع المتطلبات التنظيمية.
• مراجعة الفواتير الأولية بدقة، وتحرير السرد وفقاً لقواعد المكتب قبل تقديمها للموافقة من الشركاء، ومتابعة الفواتير المرسلة والمدفوعات المستلمة بالتنسيق مع قسم المالية.
• تنظيم ترتيبات السفر للمحامين وأعضاء الفريق، بالإضافة إلى جدولة الاجتماعات أو الغداء، وإدارة الجداول الزمنية بكفاءة.

فيما يتعلق بالمتطلبات والمؤهلات، يجب أن يتوفر في المتقدم:

• شهادة جامعية في القانون أو تخصص ذي صلة.
• خبرة سابقة في العمل كمساعد قانوني أو في مجال مشابه.
• معرفة قوية بالإجراءات القانونية والامتثال.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

أما المهارات المطلوبة، فتشمل:

• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
• انتباه شديد للتفاصيل ودقة في العمل.
• مهارات تكنولوجيا المعلومات الأساسية، بما في ذلك معرفة استخدام برامج معالجة النصوص وجداول البيانات.
• مهارات التفاوض وحل المشكلات.

تقدم هذه الفرصة بيئة مهنية مثيرة ومتنوعة، حيث يمكن للمتقدمين العمل في مجال قانوني ديناميكي وتطوير مهاراتهم في إطار دعم قوي ومشجع.