Documents Controller

يعتبر منسق الوثائق عنصراً حيوياً في إدارة وتنظيم جميع الوثائق المتعلقة بمشاريع الاستشارات الهندسية في قطاع النفط والغاز. يتولى هذا الدور مسؤولية ضمان تسجيل الوثائق بدقة، والتحكم في الإصدارات، وتوزيعها وفقًا للإجراءات المتبعة من قبل العملاء والمشاريع والشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إنشاء وصيانة أنظمة التحكم في الوثائق لمشاريع التصميم المفصل ودراسات الجدوى.
• تسجيل وتتبع والتحكم في جميع المنتجات الهندسية، بما في ذلك الرسوم البيانية، والحسابات، والمواصفات، والتقارير، ووثائق الموردين.
• ضمان الترقيم الصحيح للوثائق، والتحكم في الإصدارات، وتحديث حالة الوثائق وفقًا لإجراءات المشروع.
• الحفاظ على سجلات الوثائق الرئيسية وتقارير النقل.
• إدارة استلام ومراجعة وتوزيع الوثائق الهندسية ووثائق الموردين.
• إصدار الوثائق للعملاء، وإدارة المشاريع، والأطراف الثالثة عبر أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.
• تتبع دورات مراجعة الوثائق والمتابعة مع التخصصات لضمان الحصول على ردود سريعة.
• ضمان الأرشفة الصحيحة للوثائق النهائية والنهائية للمشاريع.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس أو دبلوم في الهندسة أو إدارة الأعمال يفضل.
• خبرة تتراوح بين 8 إلى 10 سنوات في مجال التحكم في الوثائق، ويفضل في مشاريع النفط والغاز.
• معرفة قوية بإجراءات التحكم في الوثائق والمعايير الدولية.
• خبرة سابقة في استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع متعدد التخصصات.
• اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة في العمل.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.

تقدم هذه الوظيفة فرصة متميزة للعمل في بيئة ديناميكية ومليئة بالتحديات، حيث يمكن للموظف أن يسهم في تحقيق أهداف استدامة عالية وتعزيز الكفاءة في المشاريع الصناعية الكبرى.