موظف مراقبة الوثائق

تُعد وظيفة مسؤول مراقبة الوثائق (Document Controller Officer) من الأدوار الحيوية في إدارة الوثائق المتعلقة بإدارة المرافق في مطار البحر الأحمر الدولي، حيث تساهم بشكل مباشر في تعزيز فعالية العمليات وضمان الالتزام بالمعايير الدولية. تأسست شركة daa International في عام 2014، وهي تسعى لتمكين مالكي المطارات والمستثمرين عن طريق تقديم حلول مخصصة تعزز قيمة استثماراتهم. تتمتع الشركة بخبرة واسعة تغطي جميع جوانب ملكية المطارات والاستثمار والتشغيل التجاري، مما يجعلها رائدة في هذا المجال. العمل في daa International يوفر بيئة ديناميكية مليئة بالفرص لكل المحترفين في صناعة الطيران، حيث يتواجد فريق من القادة المتميزين الذين يعملون معًا في ثقافة تحتفي بالمساواة والشمولية والتنوع.

تتضمن مسؤوليات مسؤول مراقبة الوثائق ضمان حوكمة الوثائق وسلامتها ودقتها، بحيث تكون جميع وثائق إدارة المرافق متوافقة مع المعايير الدولية مثل ISO 55001 (إدارة الأصول) وISO 50001 (إدارة الطاقة). يُعتبر هذا الدور حاسمًا لدعم العمليات الآمنة في المطار وإدارة دورة حياة الأصول ومراقبة الأداء الطاقي، بالإضافة إلى الامتثال للمعايير التنظيمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة الوثائق والحكومة:

   • إنشاء وصيانة أطر عمل مراقبة الوثائق بما يتماشى مع المعايير الدولية واحتياجات إدارة المرافق في المطار.
   • التحكم في عملية إنشاء الوثائق والمراجعة والموافقة والتعديل والتوزيع والأرشفة لضمان سلامة المعلومات.

2. الحفاظ على السجلات:

   • الحفاظ على سجلات الوثائق، تواريخ المراجعة، ومسارات التدقيق لضمان إمكانية التتبع والامتثال.

3. ضمان توافر الوثائق:

   • التأكد من أن الوثائق المعتمدة والمحدثة فقط متاحة للاستخدام التشغيلي، مما يسهم في تحسين كفاءة العمليات.

4. إدارة الأصول (وفقًا لـ ISO 55001):

   • التحكم في الوثائق الداعمة لنظام إدارة الأصول، بما في ذلك السياسات والخطط وسجلات الأصول، لضمان توافقها مع متطلبات دورة الحياة.

5. دعم التدقيق والتقارير:

   • دعم عمليات التدقيق والتقييم والتقارير المتعلقة بالامتثال لمعايير إدارة الأصول، مما يساهم في تحسين الأداء العام.

6. إدارة الطاقة (وفقًا لـ ISO 50001):

   • الحفاظ على الوثائق الخاصة بنظام إدارة الطاقة، بما في ذلك السياسات والأهداف، لضمان تحقيق الأداء الطاقي المطلوب.

7. إدارة الأنظمة والأنظمة الأساسية:

   • إدارة وثائق إدارة المرافق عبر أنظمة مثل Aconex وMaximo وSharePoint، وضمان تكامل البيانات ودقتها.

8. التحكم في الوثائق التقنية:

   • إدارة كتيبات التشغيل والصيانة، والرسومات التنفيذية، والبيانات الفنية، والمواصفات، لضمان توافر المعلومات الدقيقة.

9. دعم التحسين المستمر:

   • المساهمة في تحسين مستمر من خلال توفير بيانات دقيقة حول الطاقة والوثائق ذات الصلة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو أي مجال ذي صلة.
2. خبرة سابقة في إدارة الوثائق أو ما يتعلق بها، ويفضل أن تكون في بيئة تشغيلية.
3. معرفة جيدة بمعايير ISO 55001 وISO 50001 وإدارة الأصول.
4. إجادة استخدام برامج إدارة الوثائق المختلفة.
5. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
6. القدرة على العمل تحت ضغط وتلبية المواعيد النهائية.
7. مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة استخدام أنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex وMaximo وSharePoint.
2. معرفة بأدوات إدارة البيانات وتحليلها.
3. القدرة على استخدام برامج Microsoft Office بكفاءة.
4. مهارات في إدارة قواعد البيانات والسجلات.
5. فهم قوي لمعايير ISO 55001 وISO 50001.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تحليلية قوية وقدرة على اتخاذ قرارات مستنيرة.
2. القدرة على العمل بروح الفريق والتعاون مع الزملاء.
3. مهارات تواصل فعالة مع القدرة على توصيل المعلومات بشكل واضح.
4. القدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات بفعالية.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

توفر daa International بيئة عمل ديناميكية ومشجعة تتيح الفرص للتعلم والنمو المهني. تشجع الشركة على التعاون بين فرق العمل، مما يساهم في تعزيز الابتكار والإبداع. كما تضمن الثقافة التنظيمية احتضان التنوع والشمولية، حيث يُعتبر كل موظف جزءًا لا يتجزأ من نجاح الشركة. تركز الشركة على تطوير مهارات موظفيها من خلال برامج تدريبية مستمرة، مما يساعد في خلق بيئة عمل تحفز على الابتكار والتفوق.

فرص التطور والنمو المهني:

تسعى daa International لتقديم فرص نمو مهني متميزة لموظفيها، حيث توفر برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات التقنية والإدارية. يشجع هيكل الشركة على التقدم الوظيفي، مما يتيح للموظفين الانتقال بين الأقسام وتوسيع مهاراتهم. كما تتيح بيئة العمل الديناميكية فرصة التفاعل مع قادة الصناعة، مما يعزز من فرص التعلم والتطور الشخصي والمهني.