Document Controller | KSA Nationals
ALEC Holdings
الرياضدوام كاملمبتدئ13 مشاهدة
تُعَدُّ وظيفة "مراقب الوثائق" فرصة مميزة للمهنيين السعوديين الطموحين الذين يسعون لبناء مسيرة مهنية في واحدة من الشركات الرائدة في مجال البناء في المنطقة. تهدف هذه الوظيفة إلى تعزيز التنظيم والدقة في إدارة الوثائق لضمان سير المشاريع بشكل سلس وفعّال.
تشمل المهام والمسؤوليات الرئيسية لمراقب الوثائق ما يلي:
- تحديث البيانات المتعلقة بحالة الوثائق والسجلات، والحفاظ على جميع السجلات محدثة بأحدث النسخ.
- توزيع الوثائق المقدمة من المقاولين الفرعيين للمراجعة الداخلية وفقًا لمصفوفة توزيع الوثائق.
- تقديم الوثائق الخاصة بالمشروع مع تغطية الإرسال إلى الاستشاريين.
- مسح وتحميل الوثائق المعتمدة والملاحظات في نظام إدارة الوثائق الخاص بالمشروع.
- إعداد الملفات مع وضع علامات مناسبة تضمن تتبع السجلات.
- إدارة الملفات بشكل صحيح وضمان الحفاظ على نظام الأرشفة وفقًا لبروتوكولات إدارة ISO 9001.
- استخدام أنظمة إدارة الوثائق المعتمدة مثل Aconex وUnifier بكفاءة.
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالعقود والشروط.
- إعداد تقارير خاصة بالمشاريع عند الحاجة.
- التأكد من التوقيع المهني على جميع الوثائق الأصلية المتعلقة بالمشاريع.
للانضمام إلى فريقنا، يجب أن تتوفر لديك المؤهلات التالية:
- شهادة دبلوم أو بكاليوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة سابقة في إدارة الوثائق أو في مجال البناء تعتبر ميزة.
- إلمام جيد بمعدات الحاسوب وبرامج إدارة الوثائق.
- معرفة قوية بمبادئ الجودة وإدارة الوثائق.
- القدرة على العمل ضمن فريق والتفاعل بشكل إيجابي مع مختلف الأقسام.
المهارات المطلوبة تشمل:
- مهارات تنظيمية عالية والدقة في التفاصيل.
- القدرة على إدارة الوقت والمهام المتعددة بشكل فعّال.
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة بفاعلية.
هذه الوظيفة تمثل فرصة رائعة للمهنيين السعوديين الراغبين في الانطلاق في مسيرة مهنية مثيرة ومجزية في قطاع البناء.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٣ مارس ٢٠٢٦
التخصصالتجزئة
عن الشركة