DOCUMENT CONTROLLER, HOUSEKEEPING
alfanar
الرياضدوام كاملخبير7 مشاهدة
نحن في شركة الأفنار نبحث عن مرشح متميز لشغل وظيفة "مراقب الوثائق - قسم التدبير المنزلي" في مدينة الرياض. يهدف هذا الدور إلى إدارة وتنظيم تدفق الوثائق بكفاءة، مع ضمان الدقة وسهولة الوصول والامتثال للإجراءات والمعايير المعمول بها.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إعداد وصيانة والتحكم في جميع الوثائق المتعلقة بالتدبير المنزلي، مثل الإجراءات، قوائم المراجعة، الجداول الزمنية، والتقارير.
- ضمان مراجعة الوثائق والموافقة عليها وإصدارها وتحديثها وفقًا لنظام مراقبة الوثائق.
- الحفاظ على إدارة النسخ والتأكد من إزالة الوثائق القديمة من التداول.
- توزيع الوثائق المراقبة على الأقسام المعنية والمشرفين وفرق العمل في الموقع.
- الحفاظ على نظم الأرشفة الورقية والإلكترونية لتسهيل الاسترجاع.
- تتبع حالة تقديم الوثائق، والموافقة، والتعديلات.
- الحفاظ على سجلات تفتيش التدبير المنزلي اليومية، والأسبوعية، والشهرية.
- مراقبة جداول التنظيف، ومخططات المسؤولية، وسجلات إدارة النفايات.
- تسجيل نتائج تدقيق التدبير المنزلي وتقارير الإجراءات التصحيحية.
- دعم الامتثال لمعايير السلامة والبيئة والجودة (مثل ISO وHSE).
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة دبلوم في إدارة الأعمال.
- خبرة تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في مجال مراقبة الوثائق أو مجالات ذات صلة.
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف بفعالية.
- مهارات تواصل قوية مع الزملاء والمديرين.
- معرفة جيدة بمعايير السلامة والبيئة ذات الصلة.
المهارات المطلوبة:
- إتقان إدارة الوثائق والأرشفة.
- القدرة على إعداد الوثائق بشكل دقيق.
- الحفاظ على سرية الوثائق والمعلومات.
- مهارات في إعداد التقارير حسب الطلب.
- القدرة على حل المشكلات المتعلقة بالعمليات.
إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة لتطوير مهاراتك والمساهمة في بيئة عمل ديناميكية، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريق الأفنار.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٥ يناير ٢٠٢٦
التخصصالتصنيع
عن الشركة