Document Controller (Commercial Support)
FNRCO
الرياضدوام كاملمبتدئ27 مشاهدة
تسعى شركة FNRCO إلى توظيف "منسق مستندات" لدعم الوظائف التجارية في قسم SRE. سيكون المرشح الناجح مسؤولًا عن تقديم الدعم الإداري في مجال التحكم بالمستندات والمشتريات، مع التركيز على إنشاء طلبات الشراء والأرشفة المنظمة وصيانة السجلات. هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق ديناميكي في الرياض، حيث يمكنك تطوير مهاراتك والمساهمة في نجاح الشركة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة طلبات الشراء: إنشاء طلبات الشراء (PRs) بدقة وفقًا للتعليمات من قسم SRE؛ متابعة الطلبات حتى إصدار أوامر الشراء (PO)؛ وصيانة سجلات PR/PO.
- التوثيق والأرشفة: الحفاظ على أرشيفات رقمية وورقية منظمة للعقود، والإيجارات، واتفاقيات الخدمة، وطلبات الشراء، والفواتير، وشهادات الامتثال، والضمانات، ومستندات الأصول/عقود الصيانة؛ وضمان التحكم في النسخ وسهولة استرجاع المستندات عند الطلب.
- التقاط الرسائل والسجلات: تتم نسخك على الاتصالات ذات الصلة؛ تنظيم وتسجيل جميع المستندات والمراسلات الواردة؛ والتأكد من عدم وجود مستندات غير مؤرشفة.
- سجل تواريخ العقود: الحفاظ على متتبع لفترات انتهاء الصلاحية، وفترات الإشعار، والتجديدات؛ وتنبيه المدير التجاري قبل المواعيد النهائية (بدون تفاوض أو تحليل).
- دعم التدقيق: استرجاع وتوفير المستندات للا audits الداخلية والخارجية؛ وضمان اكتمال و دقة الملفات.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة تتراوح بين 2-5 سنوات في التحكم بالمستندات، أو إدارة المشتريات، أو الإدارة المكتبية.
- اهتمام كبير بالتفاصيل مع ممارسات دقيقة في حفظ السجلات وتنظيم الملفات.
- إتقان استخدام برامج MS Office (Excel، Outlook، SharePoint)؛ ومعرفة أنظمة ERP (SAP/Ariba) تعتبر ميزة إضافية.
- مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية؛ ويفضل إتقان اللغة العربية.
المهارات المطلوبة:
- القدرة على التنظيم وإدارة الوقت بفعالية.
- مهارات حل المشكلات والقدرة على التفكير النقدي.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- مهارات تواصل شفوية وكتابية قوية.
إذا كنت تبحث عن فرصة للتطور المهني والانضمام إلى بيئة عمل محفزة، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في FNRCO.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة