Document Controller - Arabic Speaking
Duruper
الخبردوام كاملخبير3 مشاهدة
تُعتبر وظيفة "منسق الوثائق" فرصة مهنية مميزة تتطلب مهارات تنظيمية متقدمة وإدارة دقيقة للمعلومات. يتولى منسق الوثائق مسؤولية إدارة وتنظيم ومراقبة جميع الوثائق المتعلقة بالمشاريع لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها، بما يتماشى مع معايير الشركة ومتطلبات العقود. كما يدعم الفريق العامل في المشروع من خلال الحفاظ على تدفقات العمل المناسبة للوثائق وضمان توزيع السجلات في الوقت المناسب.
تشمل المهام والمسؤوليات الرئيسية للوظيفة ما يلي:
- استلام ومراجعة وتنظيم وتوثيق جميع الوثائق والمراسلات المتعلقة بالمشاريع.
- الحفاظ على أنظمة التحكم بالوثائق وضمان النسخ الصحيحة والتتبع الفعال.
- ضمان توزيع الوثائق في الوقت المناسب على المعنيين في المشروع.
- متابعة الالتزام بإجراءات ومعايير التحكم في الوثائق.
- دعم عمليات التدقيق وتقديم تقارير حول حالة الوثائق وعمليات التسليم.
- التنسيق مع فرق المشاريع لاسترجاع وتحديث وأرشفة الوثائق بشكل دوري.
- ضمان سرية وأمان المعلومات الحساسة المتعلقة بالمشروعات.
أما بالنسبة لمتطلبات الوظيفة، فهي تشمل:
- خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات كمنسق وثائق.
- الحصول على شهادة جامعية مناسبة في المجال.
- إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثاً).
- مهارات قوية في التنظيم والانتباه للتفاصيل.
- القدرة على التواصل الفعال مع مختلف الأطراف المعنية.
كما يجب أن تتوفر في المتقدمين المهارات التالية:
- مهارات تنظيمية متقدمة وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- قدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف ضمن مواعيد محددة.
- مهارات تحليلية قوية لحل المشكلات المتعلقة بالوثائق.
- التوجه نحو تحسين العمليات وزيادة الكفاءة.
تقدم هذه الوظيفة فرصة للانضمام إلى فريق محترف في بيئة عمل ديناميكية، حيث يمكن للمرشحين المتميزين أن يلعبوا دورًا حيويًا في نجاح المشاريع وتطوير العمليات داخل الشركة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٣ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالإعلام والاتصالات
عن الشركة