Document Controller / Administrative Officer

نبحث عن محترف مؤهل ومنظم لإدارة عمليات التحكم في الوثائق، والأرشفة، والمراسلات، وتنسيق الأنشطة. يتطلب المنصب خبرة قوية في استخدام برنامج "بريمافيرا"، ومهارات متقدمة في مجموعة Microsoft Office، بالإضافة إلى مستوى عالٍ من الإتقان في اللغة الإنجليزية، لضمان تقديم دعم إداري وتوثيقي فعال للمشاريع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة والتحكم في جميع الوثائق الإدارية والمشروعية (سواء النسخ الورقية أو الإلكترونية).
• الحفاظ على نظام أرشفة منظم ومنهجي للوثائق.
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وضمان تتبعها بشكل صحيح.
• تنسيق وجدولة الاجتماعات، والمواعيد، والمواعيد النهائية.
• تحديث ومراقبة بيانات المشروع باستخدام برنامج "بريمافيرا".
• إعداد التقارير، والسجلات، والوثائق حسب الحاجة.
• ضمان دقة الوثائق، والامتثال للمعايير، وسرية المعلومات.
• تقديم الدعم اللازم للفرق الإدارية والمشروعات عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة مثبتة في التحكم في الوثائق أو الأدوار الإدارية، ويفضل في شركات البناء أو المقاولات.
• معرفة قوية ببرنامج "بريمافيرا".
• كفاءة متقدمة في استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
• اهتمام بالتفاصيل وقدرة على التعامل بكفاءة مع مهام متعددة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات عالية في التواصل الفعال.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية.
• مهارات تحليلية قوية لحل المشكلات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة وتتمتع بالمهارات المطلوبة، فإننا ندعوك للتقدم للانضمام إلى فريقنا في شركة شابيل العربية للمقاولات. نؤمن بأن كل موظف يلعب دوراً مهماً في نجاح مشاريعنا، ونسعى لتوفير بيئة عمل تشجع على النمو والتطور.