Document Controller

نبحث عن مراقب مستندات ذو خبرة للانضمام إلى فريق مشروعنا في شركة OHLA Group، وذلك في موقعنا في أملج، تبوك، المملكة العربية السعودية. يشمل هذا الدور مسؤوليات حيوية في إدارة وثائق المشروع ضمن قطاع البناء والبنية التحتية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة والتحكم في جميع وثائق المشروع وفقاً للإجراءات المتبعة في الشركة والمشروع.
• إدارة نظام التحكم في الوثائق باستخدام منصة Autodesk Construction Cloud (ACC).
• إعداد وإدارة قوالب سير العمل لتقديم الوثائق الخاصة بالمشروع.
• تتبع ومراقبة وتحديث سجلات الوثائق، السجلات، وحالة الموافقات.
• الحفاظ على تحديث سجلات الإرسال بما في ذلك التقارير غير المطابقة (NCR)، طلبات المعلومات (RFI)، وأوامر التغيير (SOR).
• إنشاء تقارير أسبوعية عن تقدم التحكم في الوثائق.
• ضمان توزيع الوثائق ذات التحكم بدقة وفي الوقت المناسب إلى موظفي المشروع.
• متابعة الطلبات والموافقات المتأخرة مع الجهات المعنية.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمراقب مستندات في مشاريع البناء.
• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية مع منصة Autodesk Construction Cloud (ACC).
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• إتقان اللغة الإنجليزية (إتقان اللغة العربية يعد ميزة إضافية).

المهارات المطلوبة:

• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة.
• مهارات تواصل فعالة مع الفريق والأطراف المعنية.
• القدرة على استخدام البرامج والتطبيقات ذات الصلة بفعالية.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مسيرتك المهنية في بيئة ديناميكية، ندعوك لتقديم طلبك من خلال إرسال سيرتك الذاتية. انضم إلى فريقنا وكن جزءاً من نجاح مشاريعنا المستقبلية في OHLA Group.