DOCUMENT CONTROL OFFICER

تسعى شركة بروجر، الرائدة عالمياً في مجال الإدارة والهندسة والخدمات الأمنية، إلى توظيف موظف مختص في إدارة الوثائق في فرعها بالرياض، المملكة العربية السعودية. يتمتع المرشح الناجح بخبرة واسعة في تنظيم وإدارة الوثائق الخاصة بالمشاريع، مما يسهم في تحقيق أهداف الشركة في تنفيذ مشاريع متعددة التخصصات بكفاءة عالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم والتحكم في جميع الوثائق الخاصة بالمشاريع والمستندات المؤسسية وفقاً لسياسات وإجراءات الشركة.
• ضمان التوثيق الدقيق، والمتابعة، والتوزيع، واسترجاع الوثائق سواء كانت إلكترونية أو ورقية.
• الحفاظ على سجلات الوثائق، وسجلات النسخ، وأنظمة التحكم في النسخ لضمان دقة الوثائق وقابليتها للتتبع.
• مراجعة الوثائق للتأكد من اكتمالها، وصياغتها، وامتثالها للمعايير المعتمدة.
• تنسيق عمليات تقديم الوثائق، ومراجعتها، والموافقة عليها، وأرشفتها بشكل فعال.
• دعم الأقسام الداخلية من خلال توفير وصول محكم إلى الوثائق والسجلات.
• ضمان سرية المعلومات، وسلامة البيانات، والامتثال للمتطلبات التنظيمية ومتطلبات الشركة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال إدارة الوثائق، بما في ذلك العمل في القطاع الخاص في المملكة العربية السعودية.
• معرفة قوية بأنظمة إدارة الوثائق، وإدارة النسخ، ودقة البيانات.
• القدرة على التنسيق والعمل ضمن فرق متعددة التخصصات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على التعامل مع تفاصيل دقيقة.
• مهارات تواصل فعالة، سواء شفهياً أو كتابياً.
• القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف ضمن المواعيد المحددة.
• اتقان استخدام البرمجيات المكتبية وأدوات إدارة الوثائق.

تسعى شركة بروجر إلى جذب وتوظيف الأفراد ذوي الخلفيات المتنوعة والقدرات المختلفة، وذلك بهدف تعزيز بيئة العمل الشاملة والمساواة بين الجنسين في عملية الاختيار والتوظيف.