Document Control Manager
Jasara Program Management Company
الرياضدوام كاملخبير3 مشاهدة
تسعى شركة جيسارا لإدارة البرامج إلى استقطاب مدير متميز ومهتم بالتفاصيل في مجال إدارة الوثائق للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. تلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في ضمان الإدارة الفعالة لوثائق المشاريع عبر مجموعة من المشاريع الكبرى في البنية التحتية. سيكون لديك مسؤولية تأسيس وتطبيق إجراءات التحكم في الوثائق، وإدارة تدفق الوثائق، وضمان دقة وسهولة الوصول إلى سجلات المشاريع. ستسهم جهودك في تعزيز التعاون الفعّال بين فرق المشاريع والمساهمين، مع الالتزام بسياسات الشركة والمعايير الصناعية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تطوير وتنفيذ وصيانة السياسات والإجراءات الفعالة للتحكم في الوثائق.
- الإشراف على تنظيم وتتبّع وسهولة وصول الوثائق والسجلات الخاصة بالمشاريع.
- التعاون مع مدراء المشاريع والفرق التقنية لتحديد جداول تقديم الوثائق وضمان التحديثات في الوقت المناسب.
- التنسيق مع المساهمين الداخليين والخارجيين لتسهيل مراجعات الوثائق والموافقات والتوزيع.
- إجراء عمليات تدقيق دورية وتقييمات لعملية التحكم في الوثائق لضمان الالتزام وتحديد مجالات التحسين.
- تقديم التدريب والدعم لأعضاء الفريق بشأن أفضل الممارسات في إدارة الوثائق.
- إعداد وعرض تقارير دورية للإدارة حول أنشطة التحكم في الوثائق وحالاتها.
المتطلبات والمؤهلات:
- يجب أن تكون سعودي الجنسية.
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مثل الهندسة، إدارة البناء، أو إدارة المشاريع.
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة الوثائق ضمن قطاعات البناء أو الهندسة.
- معرفة قوية بعمليات ومعايير إدارة الوثائق.
المهارات المطلوبة:
- خبرة في استخدام برامج وأدوات إدارة الوثائق لتتبع الوثائق بشكل فعال.
- مهارات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام بشكل ممتاز.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات تواصل بين شخصية فعالة.
- القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة سريعة الوتيرة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٥ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالهندسة
عن الشركة