Document Control

نحن نبحث عن محترف في إدارة الوثائق بدقة وتنظيم للانضمام إلى فريقنا في الدمام، المملكة العربية السعودية. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن إدارة ومراقبة كافة الوثائق المتعلقة بالمشاريع، وضمان الامتثال للإجراءات والمعايير المعتمدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم ومراقبة الوثائق الخاصة بالمشاريع، بما في ذلك الرسومات، والتقارير، والمراسلات، والتقديمات.
• إدارة عمليات التحكم في الوثائق باستخدام أنظمة إدارة الوثائق المعتمدة (DMS).
• ضمان الامتثال لأنظمة ترقيم الوثائق الخاصة بالمشاريع، ومراقبة التعديلات، وتدفقات العمل، وإجراءات الموافقة.
• التنسيق مع الفرق المختلفة لجمع ومراجعة وتقديم الوثائق وفقاً للجدول الزمني للمشاريع.
• الاحتفاظ بسجلات مفصلة للوثائق الواردة والصادرة، والإرساليات، والموافقات.
• مراقبة جداول التقديم ودعم التسليم في الوقت المناسب للوثائق لأصحاب المصلحة.
• ضمان سرية الوثائق، وسلامة البيانات، والتحكم المناسب في الوصول.
• دعم التدقيقات الداخلية والخارجية، وفحوصات الجودة، ومتطلبات تقارير المشاريع.
• التعاون مع فرق المشاريع لتحسين عمليات التحكم في الوثائق وكفاءتها.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في الإدارة، أو إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة الوثائق، ويفضل أن تكون في مشاريع البنية التحتية أو النقل.
• إتقان أنظمة إدارة الوثائق (مثل Aconex) ومجموعة MS Office (Word، Excel، Outlook).
• معرفة قوية بأفضل الممارسات والمعايير في إدارة الوثائق.
• مهارات تنظيمية قوية، وقدرة على إدارة الوقت بدقة.
• معرفة بمبادئ إدارة المشاريع وتدفقات العمل.
• مهارات تحليلية وحل المشكلات فعالة.

المهارات المطلوبة:

• اهتمام كبير بالتفاصيل.
• مهارات تواصل بين شخصية فعالة.
• القدرة على العمل بكفاءة في بيئة سريعة ومتغيرة.
• إتقان اللغة الإنجليزية، ومعرفة اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.
• تصريح عمل ساري المفعول للمملكة العربية السعودية.

نحن نبحث عن مرشح يتمتع بالشغف والدافعية لتحسين عمليات إدارة الوثائق والمساهمة في نجاح مشاريعنا.