Divisional Parts Manager – Machinery Division

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعد وظيفة مدير قطع الغيار الإقليمي لقسم الماكينات من الوظائف الاستراتيجية الحيوية في الشركات الكبرى بالمملكة العربية السعودية. إذ تشهد السوق السعودية نمواً ملحوظاً في قطاع الماكينات والمعدات، مما يستدعي خبرات احترافية متخصصة لتلبية احتياجات السوق وضمان استمرارية الخدمات. يتولى مدير قطع الغيار مسؤولية تعزيز حصة السوق لقطع الغيار من خلال تحسين توفرها، وذلك لضمان استمرار العمليات والخدمات المقدمة للعملاء. إضافة إلى ذلك، يسهم هذا الدور في تحقيق الأرباح المستدامة من خلال إدارة فعالة للمخزون، مما يعكس أهمية هذا المنصب في تعزيز تنافسية الشركة في سوق ديناميكي ومتغير.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. زيادة حصة السوق وقطع الغيار المتاحة: تطوير استراتيجيات فعالة لزيادة نسبة استكشاف قطع الغيار عبر قاعدة العملاء الحالية، مما يسهم في تحسين رضا العملاء وزيادة المبيعات.

2. ضمان توافر قطع الغيار: العمل على الحفاظ على مستويات عالية من توافر قطع الغيار لضمان عدم انقطاع الخدمات المقدمة للعملاء والعمليات الداخلية.

3. توازن الأهداف مع الانضباط المالي: تحقيق توازن بين الأهداف المتعلقة بتوافر قطع الغيار وانضباط رأس المال العامل لضمان استدامة الربحية.

4. إدارة الأرباح والخسائر: تحمل المسؤولية الكاملة عن الأرباح والخسائر لقسم قطع الغيار، مما يتطلب تحليلاً دقيقاً للأداء المالي وإجراء التعديلات اللازمة.

5. تنظيم استثمارات المخزون: السيطرة على استثمارات المخزون، ومراقبة عمر المخزون وتخفيف المخاطر المتعلقة بالتخصيص.

6. إدارة الشراء والنظم: وضع استراتيجيات فعالة لعملية الشراء وضمان أنظمة تخطيط موارد المؤسسة تتماشى مع احتياجات العمل.

7. توفير القيادة الوظيفية: تقديم القيادة والتوجيه لفريق التحكم في المخزون والتخطيط لضمان تحقيق الأهداف المحددة.

8. مراقبة المبيعات والامتثال المالي: التأكد من أن مبيعات قطع الغيار تدعم التوافق مع الفواتير وحقوق المطالبات، مع تجنب فقدان الإيرادات والتشوهات في الهوامش.

9. الامتثال للمعايير: تحمل المسؤولية الوظيفية عن الامتثال لقواعد ISO 9001 وISO 14001، وضمان معالجة جميع نتائج تدقيق قطع الغيار.

10. تحليل الأداء: إجراء مراجعات دورية للأداء وتحليل البيانات لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

11. إدارة المخاطر: تطوير استراتيجيات للحد من المخاطر المرتبطة بالتخزين والتوزيع.

12. تحسين العمليات: العمل على تحسين العمليات والإجراءات لضمان الكفاءة والفعالية في إدارة قطع الغيار.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الخبرة العملية: لا تقل عن 10 سنوات من الخبرة في قيادة قطع الغيار داخل صناعات الماكينات أو المعدات الرأسمالية.

2. المسؤولية عن الأرباح والخسائر: خبرة مثبتة في إدارة الأرباح والخسائر لقسم قطع الغيار.

3. إدارة المخزون: معرفة عميقة بإدارة المخزون والممارسات المثلى المتعلقة بها.

4. أنظمة تخطيط موارد المؤسسة: خبرة قوية في أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وإدارة الشراء.

5. التعليم: درجة علمية في إدارة سلسلة الإمداد أو الهندسة أو الأعمال.

6. الامتثال للشهادات: خبرة في بيئات معتمدة وفقاً لمعايير ISO.

7. القدرة على تحقيق النتائج: إثبات النجاح في زيادة حصة السوق لقطع الغيار ودعم استمرارية الخدمة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. خبرة في سلسلة الإمداد: فهم عميق لمفاهيم سلسلة الإمداد وإدارتها.

2. التحليل المالي: قدرة قوية على تحليل البيانات المالية واتخاذ القرارات الاستراتيجية بناءً عليها.

3. إدارة المخزون: مهارات متقدمة في إدارة المخزون وتحليل المخاطر.

4. إدارة نظم المعلومات: قدرة على استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسة بفعالية.

5. التفاوض: مهارات تفاوض قوية مع الموردين لتحقيق أفضل الأسعار والشروط.

6. تكنولوجيا المعلومات: إلمام بتكنولوجيا المعلومات المستخدمة في إدارة قطع الغيار.

المهارات الشخصية والقيادية

1. القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتحفيزهم لتحقيق الأهداف المشتركة.

2. التواصل الفعال: مهارات تواصل قوية مع القدرة على إيصال الأفكار بوضوح وفعالية.

3. التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير بشكل استراتيجي وتطوير خطط طويلة الأمد.

4. حل المشكلات: مهارات قوية في تحليل المشكلات وتقديم حلول مبتكرة.

5. التركيز على العميل: التوجه نحو تحقيق رضا العملاء وتلبية احتياجاتهم.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تسعى شركة Coefficient Alliances & Ventures (Coefftalent) إلى خلق بيئة عمل تشجع على الابتكار والتعاون. تتميز ثقافة الشركة بالاحترام المتبادل والتنوع، حيث يتم تقدير كل موظف كعنصر أساسي في نجاح الفريق. تقدم الشركة بيئة عمل ديناميكية تتسم بالتحدي، مما يتيح للموظفين الفرصة لتطوير مهاراتهم وتحقيق أهدافهم المهنية. كما تركز الشركة على تحقيق التوازن بين العمل والحياة، مما يعزز من رفاهية الموظفين وإنتاجيتهم.

فرص التطور والنمو المهني

تعتبر شركة Coefficient Alliances & Ventures (Coefftalent) من الشركات الرائدة في تقديم الفرص التدريبية والتطوير المهني لموظفيها. تحرص الشركة على توفير ورش عمل ودورات تدريبية متخصصة في مجالات قطع الغيار وسلسلة الإمداد، مما يساهم في تعزيز كفاءات الأفراد وتوسيع آفاقهم المهنية. كما تتيح الشركة الفرص للموظفين للتقدم إلى المناصب القيادية، مما يشجع على الابتكار والإبداع في العمل. إن الانضمام إلى فريق Coefftalent يعني الانغماس في بيئة تحفز على التعلم المستمر والنمو المهني.