Distribution & Warehousing Manager

تعتبر وظيفة مدير التوزيع والتخزين من المناصب الحيوية في سوق العمل السعودي، حيث تلعب دوراً محورياً في تعزيز كفاءة سلسلة الإمداد وضمان تسليم المنتجات والخدمات بجودة عالية. إن هذا الدور يتطلب قيادة فعّالة واحترافية في إدارة العمليات اللوجستية، مما يسهم في تحقيق رضا العملاء وتحسين الأداء المالي للشركة. يُعتبر العمل في شركة مثل Expeditors فرصة مثيرة، حيث تلتزم بتوفير بيئة عمل احترافية ومبتكرة، مما يُعزز من إمكانية النمو والتطور المهني.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة العمليات اليومية للتوزيع والتخزين: يقود مدير التوزيع جميع أنشطة التخزين والتوزيع، بما في ذلك مراقبة أوامر العمل وسجلات المخزون، وضمان تقديم خدمة عملاء متميزة.

2. توثيق الإجراءات والمعايير: يُعنى بتحديث وتوثيق جميع الإجراءات الخاصة بالعملاء وعمليات التشغيل القياسية، مما يضمن الالتزام بالممارسات المثلى.

3. تحليل العمليات: يقوم برسم وتحليل العمليات داخل القسم لتحديد الفرص المتاحة لتحسين الكفاءة وتقليل مدة دورة العمل.

4. دعم التوسع والنمو: يتولى دوراً نشطاً في عملية الانتقال وإدماج الأعمال الجديدة، بالإضافة إلى التعديلات اللازمة على الحسابات الحالية.

5. إدارة الأداء المالي: يساهم في تحديد الأسعار من خلال مراجعة الرسوم المحلية وعروض الاتفاقيات، مع التركيز على تقليل المخاطر والخسائر المحتملة.

6. تنمية الإيرادات: يركز على زيادة إيرادات القسم بما يتماشى مع أهداف الميزانية والتوقعات الإدارية.

7. إدارة الأرباح والخسائر: يشرف على حسابات الأرباح والخسائر الخاصة بالقسم، ويضمن دقة التقارير المالية باستخدام أدوات مثل BNP وAJAX وCLH.

8. القيادة والتعاون: ينظم ويقود الاجتماعات الشهرية واجتماعات المبيعات الأسبوعية لتبادل المعلومات حول السوق وأداء الفريق.

9. تقييم الأداء وتخطيط التطوير: يقوم بإجراء تقييمات دورية للموظفين، بالإضافة إلى الاجتماعات الفردية التي تتماشى مع إطار الأداء 3+1.

10. دعم التغيير والتحسين المستمر: يعمل كقائد للتغيير من خلال دعم تحسين الأنظمة والأدوات الجديدة والمبادرات المستمرة.

11. الحفاظ على التوافق والامتثال: يضمن أن جميع العمليات المتعلقة بالتوزيع والتخزين تتماشى مع السياسات والإجراءات والمتطلبات التنظيمية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال الصناعة ذات الصلة.
2. معرفة قوية بسياسات وإجراءات الشركة وعمليات التوزيع.
3. القدرة على التواصل الفعّال كتابياً وشفهياً.
4. قدرة مثبتة على القيادة وتحقيق نتائج إيجابية.
5. مهارات تحليل وحل المشكلات.
6. القدرة على التكيف وقيادة التغيير في بيئات سريعة التغير.
7. مهارات تخطيط استراتيجي وعرض.
8. إجادة اللغة الإنجليزية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. معرفة مُعمقة بنظم إدارة المخزون والعمليات اللوجستية.
2. استخدام أدوات التحليل المالي مثل BNP وAJAX.
3. القدرة على العمل مع أنظمة معلومات الموارد البشرية.
4. مهارات التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية.
5. القدرة على تطبيق أدوات تحسين العمليات.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مستوى عالٍ من الذكاء العاطفي.
2. مهارات استماع قوية وإدارة للمصالح المعنية.
3. قدرة على تحفيز الفريق ودعمه.
4. مهارات التواصل الفعالة وبناء العلاقات.
5. القدرة على اتخاذ القرارات السريعة والمناسبة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تسعى شركة Expeditors إلى خلق بيئة عمل احترافية وداعمة تعزز من الابتكار والتعاون بين الفرق. تعتبر ثقافة الشركة قائمة على قيم الاحترافية والقيادة، حيث يعمل جميع الموظفين كفريق واحد لتحقيق أهداف مشتركة. كما تحرص الشركة على توفير بيئة مرنة تشجع على التفكير الإبداعي وتقدير المساهمات الفردية، مما يعزز من روح الفريق والولاء للشركة.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم شركة Expeditors فرصاً كبيرة للتطور والنمو المهني داخل بيئة عمل ديناميكية. من خلال البرامج التدريبية المستمرة والمبادرات في تحسين المهارات، يتمكن الموظفون من تعزيز معرفتهم وقدراتهم، مما يساهم في تحقيق أهدافهم المهنية. كما تدعم الشركة التنقل الداخلي، مما يمنح الموظفين فرصة استكشاف مجالات جديدة والتوسع في مسيرتهم الوظيفية. تعتبر هذه البيئة المثيرة فرصة فريدة للمهنيين الذين يسعون إلى النمو والتقدم في صناعة اللوجستيات وسلسلة الإمداد.