Director, Protocol & Events (1089)

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعد وظيفة مدير البروتوكول والفعاليات من المناصب الحيوية في المؤسسات الكبرى، خاصة في السياق السعودي الذي يشهد نمواً متسارعاً في مجالات الدبلوماسية والفعاليات الرسمية. يقوم المدير بتحديد الاتجاه الاستراتيجي وإدارة جميع الأنشطة المتعلقة بالبروتوكول والفعاليات، مما يعزز من مكانة المؤسسة وسمعتها في الساحة الدولية. يتطلب هذا الدور مستوى عالٍ من الدقة والاحترافية، حيث يتعامل مع الفعاليات الرسمية، والتفاعلات مع الشخصيات المهمة، مما يسهم في تعزيز العلاقات الدبلوماسية والمصداقية المؤسسية. إن وجود شخص ذو كفاءة عالية في هذا المنصب يؤثر بشكل مباشر على نجاح الفعاليات وسمعة المؤسسة، مما يجعلها محط أنظار المجتمع الدولي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. توفير القيادة الاستراتيجية: يتولى المدير تقديم القيادة الاستراتيجية لقسمي البروتوكول والفعاليات، مع تحديد أولويات واضحة وتوقعات أداء، مما يسهم في تحقيق الأهداف المؤسسية.

2. توجيه وتطوير الفرق: يقوم بتوجيه وتدريب المديرين الكبار وفرقهم، مع ضمان بناء القدرات والاستعداد للتعاقب، مما يعزز من ثقافة الأداء العالي داخل القسميين.

3. تعزيز التعاون بين الفرق: ي Foster التعاون الوثيق بين فرق البروتوكول والفعاليات لضمان تكامل المعايير البروتوكولية في جميع أنشطة التخطيط والتنفيذ.

4. تحديد استراتيجية البروتوكول والفعاليات: يقوم بتعريف وإدارة استراتيجية البروتوكول والفعاليات، مع ضمان توافقها مع الأهداف المؤسسية وتوقعات أصحاب المصلحة.

5. إنشاء أطر الحوكمة: ي Establish إطار حوكمة ونماذج تشغيلية ودورات تخطيط لضمان الاتساق والمساءلة واتخاذ القرارات الفعالة.

6. تحسين المعايير البروتوكولية: يمتلك ويعزز معايير البروتوكول الخاصة بالمؤسسة، مع ضمان توافقها مع المعايير الدبلوماسية الدولية وقيم المنظمة.

7. إدارة الفعاليات البارزة: يشرف على التخطيط والتنفيذ الشامل للفعاليات البارزة، مع ضمان التنسيق السلس بين المواقع واللوجستيات والبروتوكول والموردين.

8. إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة: يشرف على العلاقات مع جميع أصحاب المصلحة، مما يعزز من التفاعل الإيجابي ويضمن تحقيق أهداف الفعاليات.

9. استجابة القضايا البروتوكولية: يعمل كنقطة تصعيد رئيسية للقضايا المتعلقة بالبروتوكول، مع ضمان حل المشكلات بشكل حاسم وتقليل المخاطر المتعلقة بالسمعة.

10. تقديم المشورة بشأن الفعاليات: يقدم المشورة بشأن الفعاليات القادمة والمشاركة في التخطيط القيادي، مع توفير رؤى حول الاعتبارات المتعلقة بالسمعة.

11. تقييم نتائج الفعاليات: يشارك في تقييم نتائج الفعاليات بعد الانتهاء منها، لتحسين التجارب المستقبلية وضمان تحقيق الأهداف.

12. التنسيق مع الجهات الخارجية: يتعاون مع الجهات الخارجية والموردين لضمان تنفيذ الفعاليات وفقاً للمعايير المحددة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في العلوم الإدارية أو المجالات ذات الصلة؛ يفضل الحصول على درجة الماجستير.
2. خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال البروتوكول والفعاليات، مع سجل حافل من النجاح.
3. معرفة قوية بالمعايير الدبلوماسية والبروتوكولية الدولية.
4. خبرة في إدارة الفرق وتطوير القيادات.
5. قدرة مثبتة على إدارة مشاريع كبيرة ومعقدة.
6. فهم عميق للبيئة الثقافية والسياسية في المملكة العربية السعودية.
7. مهارات قوية في التواصل والعرض، مع قدرة على التأثير على أصحاب المصلحة.
8. إجادة اللغة الإنجليزية، ويفضل إتقان لغات إضافية.

المهارات التقنية المطلوبة

1. مهارات متقدمة في إدارة المشاريع، بما في ذلك التخطيط والتنفيذ والمراقبة.
2. القدرة على استخدام أدوات التخطيط وإدارة الفعاليات الحديثة.
3. فهم جيد لأدوات التحليل والتقارير.
4. مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office.
5. قدرة على استخدام منصات التواصل الاجتماعي لتعزيز الفعاليات.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات قيادية قوية، مع قدرة على تحفيز وتوجيه الفرق.
2. قدرة على اتخاذ القرارات بسرعة وفعالية في البيئات الديناميكية.
3. مهارات تواصل ممتازة، سواء شفهياً أو كتابياً.
4. قدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وضغط العمل.
5. مهارات تفاوض قوية، مع قدرة على بناء علاقات إيجابية مع الشركاء.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تُعد بيئة العمل في شركة Team Saudi بيئة ديناميكية ومليئة بالتحديات، حيث تُعزز الثقافة المؤسسية التعاون والابتكار. تشجع الشركة على تبادل الأفكار وبناء العلاقات، مما يسهل العمل الجماعي ويسهم في تحقيق الأهداف المشتركة. يولي فريق العمل اهتماماً كبيراً لتعزيز الروح الإيجابية والمهنية، حيث يتم تقدير كل فرد بناءً على مهاراته ومساهماته.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم شركة Team Saudi فرصًا واسعة للتطور والنمو المهني، حيث تسعى لتوفير برامج تدريبية متخصصة وورش عمل لتعزيز المهارات القيادية والفنية. يُشجع الموظفون على استكشاف مساراتهم المهنية وتوسيع آفاقهم، مما يتيح لهم تحقيق أهدافهم الشخصية والمهنية. كما توفر الشركة بيئة عمل داعمة تسمح للموظفين بالتعلم والنمو في مجالاتهم، مما يسهم في تحقيق النجاح على المدى الطويل.