مدير ضوابط المحفظة وإدارة التغيير

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعد وظيفة مدير إدارة التحكم في المحفظة وإدارة التغيير من المناصب القيادية العليا في شركة "المشاريع الترفيهية السعودية | SEVEN". يتمحور دور هذا المنصب حول تطوير وتنفيذ وإدارة جميع الأنظمة التجارية الخاصة بالتحكم في المحفظة، وإدارة التغيير، والتقارير، والتوحيد، وأنظمة التكاليف، والحوكمة، وإجراءات العمل، بالإضافة إلى الأنشطة المحددة المتعلقة بالتحكم في الوثائق. يلعب هذا الدور دورًا محوريًا في ضمان تقديم معلومات الأداء بدقة وشفافية، مما يعزز اتخاذ القرارات المستنيرة على مستوى المشاريع والبرامج والمحفظة والإدارة العليا. إن العمل في هذا المجال يعكس النمو السريع لقطاع الترفيه في المملكة العربية السعودية، مما يتيح فرصًا فريدة للمهنيين المبدعين والمتميزين للمساهمة في تحقيق رؤية المملكة 2030.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. قيادة أنظمة التحكم التجاري: إدارة جميع مهام التحكم في المحفظة، بما في ذلك إعداد التقارير التجارية وضمان الحوكمة الفعالة، مما يعزز الكفاءة التشغيلية ويدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

2. تطوير وإدارة استراتيجيات التغيير: وضع وتنفيذ استراتيجيات فعالة لإدارة التغيير، لضمان التكيف السلس مع التعديلات في المشاريع والبرامج.

3. إدارة عمليات التقارير والتوحيد: قيادة جميع أنشطة التقارير المتعلقة بالمحفظة وتطوير إطار عمل موحد للتقارير عبر جميع المشاريع، مما يضمن توافر المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب.

4. إجراء مراجعات ضمان الجودة: تنفيذ مراجعات دورية لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المعتمدة، وتأكيد فعالية التحكم في المحفظة.

5. تحليل الأداء المالي: تحليل بيانات الأداء المالي للمشاريع وتحديد الاتجاهات والتنبؤات، مما يسهم في تحسين استراتيجيات إدارة التكاليف.

6. تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية: وضع مؤشرات الأداء الرئيسية المناسبة لمراقبة الأداء الوظيفي، مما يعزز الكفاءة والشفافية.

7. التعاون مع الفرق المتعددة التخصصات: العمل بشكل وثيق مع فرق المشاريع، والمالية، والمشتريات، والمقاولين لضمان بيئة عمل متكاملة تدعم النجاح في تسليم المشاريع.

8. تعزيز ثقافة عدم المفاجآت: تعزيز ثقافة الإبلاغ الاستباقي والتوقعات، مما يسهم في إدارة المخاطر وتقليل المفاجآت غير المتوقعة.

9. تطوير خريطة استراتيجية للوظيفة: وضع خريطة استراتيجية شاملة للأهداف السنوية ومبادرات التحسين، مما يدعم رؤية الشركة المستقبلية.

10. تقديم التحليلات والتوصيات للإدارة العليا: دعم الإدارة العليا من خلال تقديم تحليلات دقيقة وتوصيات مبنية على البيانات لاتخاذ قرارات استراتيجية فعالة.

11. تمثيل الشركة في التفاعلات التجارية: تمثيل "SEVEN" في جميع التفاعلات المتعلقة بالتحكم التجاري مع الأطراف الداخلية والخارجية، مما يعزز سمعة الشركة في السوق.

12. قيادة مبادرات التحسين المستمر: قيادة مبادرات تركز على تحسين الحوكمة والتقارير، مما يساهم في تعزيز الكفاءة التشغيلية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الشهادة الأكاديمية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو أي مجال ذي صلة، ويفضل الحصول على درجة الماجستير.

2. الخبرة المهنية: خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المشاريع أو التحكم في المحفظة، مع سجل حافل في الأدوار القيادية.

3. المعرفة بالأنظمة المالية: فهم عميق أنظمة إدارة التكاليف والتحكم المالي، بما في ذلك إعداد الميزانيات والتقارير المالية.

4. القدرة على التحليل: مهارات تحليلية قوية وقدرة على معالجة البيانات لاتخاذ قرارات مستنيرة.

5. القدرة على التواصل: مهارات تواصل شفوي وكتابي ممتازة، مع القدرة على التفاعل مع مختلف المستويات الإدارية.

6. فهم عميق للحوكمة: معرفة شاملة بممارسات الحوكمة والمعايير التجارية.

7. الشهادات المهنية: يفضل الحصول على شهادات مهنية مثل PMP أو PRINCE2.

المهارات التقنية المطلوبة

1. برامج إدارة المشاريع: إتقان استخدام برامج إدارة المشاريع مثل Microsoft Project أو Primavera.

2. أدوات التحليل: القدرة على استخدام أدوات تحليل البيانات مثل Excel وPower BI.

3. أنظمة التكلفة: معرفة بمختلف أنظمة إدارة التكاليف وتطبيقاتها.

4. البرمجيات التجارية: إلمام بالبرمجيات المستخدمة في إعداد التقارير المالية وإدارة الوثائق.

5. التقنيات الحديثة: معرفة بالتقنيات الحديثة في التحليل المالي والتقارير، مثل الذكاء الاصطناعي والتحليل التنبؤي.

6. إدارة الوثائق: القدرة على تطبيق نظم فعالة لتحكم الوثائق وضمان تنظيمها.

المهارات الشخصية والقيادية

1. القيادة الفعالة: القدرة على قيادة وتوجيه الفرق المتنوعة نحو تحقيق الأهداف المشتركة.

2. التفاوض: مهارات تفاوض قوية، مما يسهم في تحقيق أفضل النتائج في التعامل مع الشركاء والموردين.

3. المرونة: القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.

4. التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير بشكل استراتيجي والتخطيط للمستقبل.

5. حل المشكلات: مهارات قوية في حل المشكلات وتحليل المخاطر.

6. التحفيز: القدرة على تحفيز الفريق وتعزيز روح التعاون والعمل الجماعي.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة "المشاريع الترفيهية السعودية | SEVEN" ببيئة عمل ديناميكية ومبتكرة تشجع على الإبداع والتفكير خارج الصندوق. تسعى الشركة إلى توفير بيئة عمل شاملة تعزز من التعاون بين الفرق وتدعم التنوع. يتم تشجيع الموظفين على تطوير مهاراتهم وتعزيز قدراتهم من خلال برامج التدريب والتطوير المستمر. كما تلتزم الشركة بتوفير التوازن بين العمل والحياة الشخصية، مما يسهم في تحسين جودة حياة الموظفين ويعزز من الأداء العام.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم شركة "SEVEN" فرصاً واسعة للتطور والنمو المهني من خلال برامج تدريبية متخصصة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات القيادية والتقنية. كما تشجع الشركة الموظفين على المشاركة في مشاريع متنوعة تتيح لهم اكتساب خبرات جديدة وتوسيع آفاقهم المهنية. توفر الشركة أيضاً فرصاً للتقدم الوظيفي، مما يساهم في بناء مسيرة مهنية ناجحة ومستقرة للموظفين. إن الانضمام إلى "SEVEN" يعني الانغماس في تجربة فريدة من نوعها في مجال الترفيه، والمساهمة في تشكيل مستقبل هذا القطاع الحيوي في المملكة.