Director of Procurement

تعتبر وظيفة مدير المشتريات في شركة Front End Limited Company ذات أهمية استراتيجية في السوق السعودي، حيث تلعب دورًا محوريًا في تحسين كفاءة عمليات الشراء وتعزيز أداء الشركة عبر مختلف القطاعات. ستوجه هذه الوظيفة استراتيجيات المشتريات على مستوى الشركة، مما يساهم في تحسين سلسلة التوريد وضمان تلبية احتياجات المشاريع البحرية والبرية في بيئة تنافسية. كما أن المدير سيعمل بشكل مباشر مع الرئيس التنفيذي ورئيس مجلس الإدارة، مما يمنحه تأثيرًا كبيرًا على مستقبل الشركة وتوجهاتها. مع النمو المستمر للقطاعات التي تعمل فيها الشركة، يتطلب هذا الدور شخصًا يتمتع بفهم عميق لاحتياجات السوق وقدرة على الابتكار في استراتيجيات المشتريات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

إدارة المشتريات البحرية والعمليات الخارجية:

• المسؤولية الرئيسية في قيادة جميع عمليات الشراء المتعلقة بأسطول السفن البحرية الخاص بالشركة، بما في ذلك قطع الغيار الفنية، وأنظمة FIFI، وأجهزة الإنقاذ، والمعدات الملاحية، والمواد الاستهلاكية، ومصاريف الموانئ. يجب أن تتماشى جميع المشتريات مع الجداول الفنية لعقود الإيجار الزمنية المبرمة مع شركة أرامكو، مع تحقيق توافق تام مع معايير BIMCO الخاصة بالممارسات الفضلى.

تنسيق العمليات مع الفرق البحرية والدعم البري:

• العمل بشكل وثيق مع فرق العمليات البحرية ودعم الشاطئ لضمان توافق توقيتات المشتريات مع جداول السفن، وخطط الصيانة، ونوافذ الفحص، مما يسهل سير العمل ويضمن تحقيق الأهداف التشغيلية.

إدارة العلاقات مع مزودي الخدمات:

• بناء وإدارة علاقات قوية مع مزودي الخدمات مثل وكالات الموانئ ومقدمي الخدمات الفنية في الموانئ الرئيسية بالمملكة ومناطق الخليج العربي، مما يضمن تحقيق أفضل الأسعار والخدمات.

ضمان الامتثال لمتطلبات OCIMF:

• التأكد من أن قرارات الشراء تتماشى مع معايير OCIMF TMSA وSIRE، مما يدعم جاهزية الأسطول للفحص من قبل الجهات الخارجية في جميع الأوقات.

شراء مستلزمات رفاهية الطاقم:

• تنسيق شراء مستلزمات رفاهية الطاقم ومعدات الحماية الشخصية والمواد الاستهلاكية وفقًا لمعايير سلسلة التوريد الخاصة بـ MLC 2006، بالتعاون مع مشرف الطاقم.

إدارة الاستراتيجيات الشاملة للمشتريات:

• وضع استراتيجية شاملة للمشتريات تغطي جميع قطاعات الحلول بالشركة، بما في ذلك الطاقة، والمرافق الصناعية، والجيولوجيا، والفضاء، والذكاء الاصطناعي، والتنقل، والتعدين.

تطوير خطط إدارة الفئات:

• إعداد خطط إدارة الفئات لكل قطاع، مع تحديد النفقات الاستراتيجية مقابل التكتيكية وبناء استراتيجيات الشراء بناءً على ذلك.

قيادة عمليات المناقصات:

• إدارة عمليات المناقصات والعروض، بما في ذلك إعداد الطلبات والعروض، وضمان اختبار السوق التنافسي، وتقييمات شفافة، وقرارات منح جاهزة للتدقيق.

التعاون مع تطوير الأعمال:

• التعاون مع فرق تطوير الأعمال لتقييم قدرات الموردين، مما يسهم في تعزيز تنافسية الشركة.

إدارة البيانات والتقارير:

- إعداد تقارير دورية عن أداء عمليات المشتريات وتحليل البيانات ذات الصلة، مما يسهم في تحسين العمليات واتخاذ القرارات الاستراتيجية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو أي مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال المشتريات، مع سجل حافل في إدارة المشتريات البحرية أو الصناعية.
3. معرفة عميقة بإطارات عقود BIMCO والتزامات سلسلة التوريد وفقًا لـ MLC 2006.
4. خبرة في إدارة العلاقات مع الموردين والقدرة على التفاوض بفعالية.
5. معرفة واضحة بمعايير OCIMF وIMO وDNV.
6. مهارات تحليلية قوية وقدرة على استخدام البيانات في اتخاذ القرارات.
7. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مشاريع متعددة في آن واحد.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إلمام بأنظمة إدارة المشتريات والبرمجيات ذات الصلة.
2. قدرة على استخدام أدوات التحليل المالي والتقارير.
3. معرفة جيدة بمعايير الجودة والسلامة في المشتريات البحرية.
4. مهارات متقدمة في استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel وPowerPoint.
5. فهم جيد لسلسلة التوريد اللوجستية.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
2. قدرة على القيادة والتحفيز وبناء فرق عمل فعالة.
3. مهارات عالية في التفاوض وحل النزاعات.
4. التفكير الاستراتيجي والقدرة على اتخاذ قرارات سليمة في البيئات الديناميكية.
5. روح المبادرة والقدرة على الابتكار في تطوير الاستراتيجيات.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تتميز شركة Front End Limited Company ببيئة عمل ديناميكية تحفز الإبداع وتدعم التميز. تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل تشمل التنوع والشمولية، حيث يُشجع الموظفون على تبادل الأفكار والابتكارات. كما تسعى الشركة إلى تعزيز العلاقات الداخلية والتعاون بين الفرق، مما يسهم في تحقيق الأهداف المشتركة. يتمتع الموظفون بفرص للتعلم والتطوير المستمر، مما يضمن تعزيز مهاراتهم ومعرفتهم في مجال المشتريات والعمليات البحرية.

فرص التطور والنمو المهني: تتيح شركة Front End Limited Company فرصًا واسعة للموظفين للنمو والتطور المهني في مجالات متعددة. من خلال برامج التدريب والتطوير المستمر، يتمكن الموظفون من اكتساب مهارات جديدة وتحسين أدائهم المهني. كما تُعزز الشركة من فرص التقدم الوظيفي من خلال تقييم الأداء الدوري وتقديم المكافآت للموظفين المتميزين. إن الانضمام إلى فريق Front End يعني الانغماس في تجربة مهنية غنية بالمعرفة والابتكار، مما يساهم في تحقيق الأهداف الشخصية والمهنية للموظفين.