Director of Administrative Affairs & Support Services | Saudi Arabia

نحن نبحث عن مدير شؤون إدارية وخدمات دعم يتمتع بتنظيم استثنائي واستراتيجيات فعالة لشغل منصب رفيع في شركة رائدة ومعروفة في المملكة العربية السعودية، حيث تلتزم بتقديم خدمات إدارية ودعم ذات جودة عالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• قيادة وإدارة جميع العمليات المتعلقة بالشؤون الإدارية والخدمات المشتركة لضمان الكفاءة والجودة والمواءمة مع أهداف الشركة.
• تطوير وتنفيذ وتحسين السياسات والإجراءات الإدارية والأطر التشغيلية بشكل مستمر.
• الإشراف على العمليات الإدارية اليومية عبر الأقسام المختلفة لضمان سلاسة سير العمل وتكامل الخدمات.
• مراقبة جودة الخدمة وفعالية العمليات، وتطبيق التحسينات اللازمة عند الحاجة.
• وضع وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وإعداد تقارير دورية عن الأداء والتحليلات.
• التنسيق الوثيق مع إدارة الموارد البشرية والأقسام الأخرى لدعم احتياجات الأعمال والموظفين.
• إدارة العلاقات الحكومية وضمان الامتثال لجميع الأنظمة واللوائح الرسمية.
• تمثيل الشركة أمام الكيانات الحكومية عند الحاجة أو حسب التفويض.
• الإشراف على إدارة المرافق ونظم الأمان وتدابير السلامة وجاهزية العمليات في مقر الشركة.
• إدارة علاقات الموردين، بما في ذلك مقدمي الخدمات، وعقود تأجير المركبات، والخدمات الإدارية الخارجية.
• تقييم أداء الموردين بشكل دوري وتقديم توصيات لتجديد العقود أو استبدالها أو تحسين الإجراءات.
• قيادة مبادرات التحسين المستمر وجهود إدارة التغيير بما يتماشى مع أفضل الممارسات والمعايير الدولية.
• بناء وتطوير وتمكين الفرق الإدارية مع تعزيز ثقافة مدفوعة بالأداء وخدمة العملاء.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 8 إلى 10 سنوات في أدوار إدارية أو إدارة الأعمال.
• حد أدنى من 3 سنوات في منصب قيادي أو إداري رفيع.
• خبرة مثبتة في إدارة الشؤون الإدارية والخدمات المشتركة والمرافق والأمن والعلاقات الحكومية.
• فهم قوي للامتثال والسياسات والإجراءات وحوكمة العمليات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات قيادية قوية وقدرة على التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
• قدرة على تحليل بيانات الأداء وإدارة مؤشرات الأداء الرئيسية ودفع تحسين العمليات.
• مهارات تنظيمية استثنائية وقدرة على العمل تحت الضغط.