Director, Events Management & Sponsorship

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعد وظيفة مدير إدارة الفعاليات والرعاية من المناصب الاستراتيجية والحيوية في شركة روشن، حيث يتولى هذا الدور قيادة الجهود المتعلقة بتصميم وتنفيذ الفعاليات الداخلية والخارجية، بالإضافة إلى إدارة مبادرات الرعاية. يأتي هذا الدور في وقت تشهد فيه المملكة العربية السعودية نمواً ملحوظاً في مجال الفعاليات والمناسبات، مما يعزز من أهمية التطور في استراتيجيات إدارة الفعاليات. يسهم المدير في تعزيز رؤية روشن من خلال تقديم تجارب مؤثرة تتماشى مع قيم المؤسسة ورؤيتها التي تركز على المجتمع، مما يعزز العلامة التجارية للشركة ويعزز من تفاعلها مع أصحاب المصلحة ويعكس وجودها الوطني بشكل فعّال. يعتبر هذا الدور محوريًا في تعزيز تجارب العملاء والمساهمين، مما يعزز من سمعة روشن كمؤسسة رائدة ومؤثرة في السوق السعودي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تطوير الاستراتيجيات: وضع استراتيجيات شاملة لإدارة الفعاليات والرعاية تتماشى مع أهداف الشركة ورؤيتها، مع الأخذ بعين الاعتبار الاتجاهات الحديثة في السوق.

2. التخطيط والتنظيم: الإشراف على جميع مراحل التخطيط والتنظيم للفعاليات، بدءًا من تحديد الأهداف وصولًا إلى تقييم النتائج بعد الانتهاء من الفعالية.

3. إدارة الميزانية: إعداد وإدارة الميزانيات المخصصة للفعاليات والرعاية، وضمان الاستخدام الأمثل للموارد المالية.

4. التنسيق مع الفرق الداخلية: التعاون مع فرق التسويق والاتصالات والمبيعات لضمان التنسيق الفعّال وتحقيق الأهداف المشتركة.

5. تطوير الشراكات: بناء علاقات استراتيجية مع الشركاء والجهات الراعية لتعزيز فرص التعاون وزيادة دعم الفعاليات.

6. تقييم الأداء: تنفيذ نظام لتقييم أداء الفعاليات عبر جمع وتحليل البيانات والملاحظات لتحسين التجارب المستقبلية.

7. إدارة اللوجستيات: الإشراف على جميع الجوانب اللوجستية المتعلقة بالفعاليات، بما في ذلك اختيار المواقع، والتجهيزات، والتقنيات المستخدمة.

8. تسويق الفعاليات: وضع استراتيجيات تسويقية مبتكرة للترويج للفعاليات وزيادة الوعي بالعلامة التجارية.

9. إدارة فريق العمل: قيادة وإدارة فريق العمل المسؤول عن تنظيم الفعاليات، وتقديم الدعم والتوجيه اللازمين لضمان الأداء المتميز.

10. الامتثال للمعايير: التأكد من أن جميع الفعاليات تتماشى مع المعايير المحلية والدولية ومتطلبات السلامة.

11. الابتكار والتجديد: البحث عن أساليب جديدة ومبتكرة لتحسين الفعاليات وزيادة تأثيرها.

12. التواصل مع المعنيين: إدارة التواصل مع جميع الأطراف المعنية، بما في ذلك المشاركين، الرعاة، ووسائل الإعلام لضمان تفاعل إيجابي.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، أو مجال ذي صلة. يُفضل الحصول على درجة الماجستير.

2. الخبرة: خبرة لا تقل عن 8-10 سنوات في إدارة الفعاليات والرعاية، مع خبرة مثبتة في المناصب التنفيذية.

3. المعرفة بالسوق: فهم عميق لسوق الفعاليات في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك الاتجاهات المحلية والدولية.

4. الإلمام بالاستراتيجيات: القدرة على تطوير استراتيجيات فعالة تتماشى مع الأهداف المؤسسية.

5. إدارة الميزانية: مهارات قوية في إدارة الميزانيات وتحليل التكاليف.

6. التواصل: مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية، سواء كتابة أو حديثًا.

7. المرونة: القدرة على العمل تحت ضغط والتكيف مع التغيرات السريعة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. استخدام البرمجيات: إتقان برامج إدارة الفعاليات والأدوات التقنية ذات الصلة.

2. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات لتقييم أداء الفعاليات.

3. التسويق الرقمي: معرفة بأساليب التسويق الرقمي ووسائل التواصل الاجتماعي.

4. إدارة المشاريع: مهارات قوية في تخطيط وإدارة المشاريع.

5. التقنيات الحديثة: الإلمام بالتقنيات الحديثة المستخدمة في تنظيم الفعاليات، مثل العروض التقديمية الرقمية والتطبيقات المخصصة.

المهارات الشخصية والقيادية

1. القيادة: القدرة على قيادة وتحفيز فريق العمل نحو تحقيق الأهداف المشتركة.

2. التفاوض: مهارات تفاوض قوية لبناء علاقات مثمرة مع الشركاء والرعاة.

3. التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير بشكل استراتيجي واتخاذ قرارات مستنيرة.

4. حل المشكلات: مهارات ممتازة في حل المشكلات والتعامل مع الأزمات.

5. التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفاعلية مع مختلف الأطراف.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تسعى شركة روشن إلى خلق بيئة عمل ديناميكية تشجع على الإبداع والابتكار، حيث يُعتبر العمل الجماعي والتعاون أساسًا في ثقافة الشركة. يتمتع الموظفون بفرص للتعبير عن آرائهم والمشاركة في صنع القرار، مما يعزز من روح المبادرة. كما تُعزز الشركة من قيمها المجتمعية من خلال تنظيم الفعاليات التي تُعنى بالتفاعل مع المجتمع المحلي، مما يساهم في بناء هوية مؤسسية متكاملة. يتم توفير بيئة عمل مرنة تدعم التوازن بين الحياة الشخصية والمهنية، مما يعكس التزام الشركة برفاهية موظفيها.

فرص التطور والنمو المهني

تُعتبر شركة روشن من الشركات الرائدة التي توفر فرصًا متميزة للتطور والنمو المهني لموظفيها. يتم تشجيع الموظفين على المشاركة في برامج التدريب والتطوير المستمر، مما يسهم في تعزيز مهاراتهم وزيادة كفاءتهم. كما تُوفر الشركة فرصًا للترقي والنمو الوظيفي من خلال تقييم الأداء الدوري، مما يمنح الموظفين الفرصة للتقدم في مسيرتهم المهنية. تُعزز روشن من ثقافة التعلم المستمر، حيث تُتيح لموظفيها الوصول إلى موارد تعليمية وورش عمل متخصصة في مجالات إدارة الفعاليات والتسويق. من خلال هذه الجهود، تسعى روشن إلى تعزيز قدرات موظفيها وتمكينهم من تحقيق إمكاناتهم الكاملة.