مدير التخطيط والتطوير والتحكم

تعتبر وظيفة مدير تخطيط وتنسيق التطوير واحدة من الوظائف الحيوية في شركة "جولف السعودية"، حيث تلعب دورًا محوريًا في ضمان تنفيذ المشاريع وفقًا للمعايير المحددة ومراقبة التكاليف والجداول الزمنية. مع تزايد الطلب على مشاريع التنمية في السوق السعودي، يسعى هذا الدور إلى تحسين كفاءة العمليات وضمان تحقيق الأهداف التنموية التي تتماشى مع رؤية المملكة. يُعد هذا المنصب فرصة مثيرة للتفاعل مع مجموعة متنوعة من المشاريع والتعاون مع فرق متعددة التخصصات، مما يعزز من القدرة على الابتكار ويحقق نتائج ملموسة في قطاع التطوير والبناء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة تخطيط وتنسيق التطوير اليومي: يتطلب هذا الأمر التأكد من توافق الأنشطة مع الخطط، الميزانيات، والجداول الزمنية المعتمدة، مما يضمن تحقيق الأهداف بكفاءة.

2. إعداد وصيانة الجداول الزمنية للمشاريع: يتعين على المدير إعداد الجداول الزمنية وتحديثها بانتظام، بالإضافة إلى إعداد خطط التكاليف وأدوات تتبع الأداء، مما يسهم في اتخاذ القرارات الفعالة.

3. تنسيق إدخال الميزانيات ومراقبة الأداء المالي: من الضروري متابعة الأداء المالي للمشاريع مقارنةً بالمعايير المعتمدة، مما يساعد في تحديد الفجوات وتحقيق تحسينات.

4. إجراء تحليلات التكاليف: يتعين إجراء تحليلات شاملة لتحديد الفروقات بين التكاليف المتوقعة والفعليّة، واقتراح إجراءات تصحيحية لتحسين الأداء.

5. دعم إعداد تقديرات التكاليف: يجب على المدير إعداد تقديرات دقيقة للتكاليف، والتنبؤ بالتكاليف في المستقبل، وتحديد الافتراضات اللازمة للتخطيط.

6. مراقبة النفقات: يتطلب ذلك التنسيق مع الفرق الداخلية والاستشاريين لضمان التحكم في النفقات ومطابقتها للخطط المعتمدة.

7. تنسيق الأنشطة التخطيطية عبر التخصصات: يتوجب التأكد من توافق متطلبات التكلفة، الجدول الزمني، نطاق العمل، ومتطلبات التسليم بين الفرق المختلفة.

8. تحسين فعالية تسليم المشاريع: دعم مبادرات تحسين دقة التخطيط وكفاءة ضبط التكاليف، مما يسهل تحقيق الأهداف بكفاءة أعلى.

9. تحديد المخاطر: يتضمن ذلك التعرف على المخاطر التي قد تؤثر على تسليم المشاريع وتقديم توصيات للتخفيف من هذه المخاطر.

10. إعداد تقارير دورية: يجب على المدير إعداد تقارير دقيقة ومحدثة عن التكاليف، التخطيط، والتحكم في المشاريع، لضمان توصيل المعلومات بشكل فعال إلى أصحاب المصلحة.

11. توجيه وإشراف الأعضاء في الفريق: يتطلب ذلك دعم وتوجيه الأعضاء في الأنشطة المتعلقة بالتخطيط والتكاليف، مما يسهم في تطوير مهاراتهم.

12. تنسيق أنشطة التدريب: من المهم تنظيم ورش عمل ومبادرات للمشاركة في المعرفة لتعزيز ممارسات التخطيط والتحكم في المشاريع.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. المؤهل التعليمي: درجة بكاليوس في الهندسة المدنية، العمارة، التخطيط الحضري، إدارة البناء، أو إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة.

2. الخبرة العملية: ما لا يقل عن ست سنوات من الخبرة ذات الصلة في تخطيط التطوير والتحكم في المشاريع، ويفضل أن يكون ذلك في بيئات العقارات أو البناء أو استشارات إدارة المشاريع.

3. المعرفة التقنية: إتقان استخدام برامج MS Office (Excel، PowerPoint) وأدوات التحكم في المشاريع (مثل MS Project/Primavera).

4. فهم الأنظمة المالية: معرفة قوية بتتبع التكاليف، إعداد التقارير، ومراقبة الجداول الزمنية.

5. مهارات تحليلية: القدرة على إجراء تحليلات دقيقة لتحديد الفروق في التكاليف والأداء.

6. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على إدارة عدة مشاريع في وقت واحد والتكيف مع التغيرات السريعة.

7. التواصل الفعال: مهارات تواصل قوية مع القدرة على تقديم المعلومات بشكل واضح ومباشر.

8. القدرة على العمل ضمن فريق: التعاون مع فرق متنوعة لتحقيق الأهداف المشتركة.

9. التوجه نحو النتائج: القدرة على تحديد الأهداف وتحقيقها بكفاءة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان برامج MS Office: خاصة Excel وPowerPoint لتسهيل إعداد التقارير وتحليل البيانات.

2. استخدام أدوات تخطيط المشاريع: مثل MS Project/Primavera، مما يسهل إدارة الجداول الزمنية والمشاريع.

3. تحليل البيانات: القدرة على تحليل بيانات التكاليف والجدول الزمني لتقديم رؤى قيمة.

4. التقارير المالية: القدرة على إعداد تقارير دقيقة ومحدثة حول الأداء المالي للمشاريع.

5. تتبع الأداء: مهارات في تتبع التكاليف والجدول الزمني لضمان تحقيق الأهداف.

6. تقديرات التكاليف: القدرة على إعداد تقديرات دقيقة وموثوقة لتكاليف المشاريع.

7. التكنولوجيا الحديثة: القدرة على استخدام تقنيات جديدة لتحسين عمليات التخطيط والتحكم.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. القيادة الفعالة: القدرة على توجيه الفريق وتحفيزه لتحقيق الأهداف المشتركة.

2. التواصل الواضح: مهارات تواصل فعالة تضمن توصيل الأفكار والمعلومات بشكل دقيق.

3. حل المشكلات: القدرة على تحديد المشكلات بشكل سريع واقتراح حلول مبتكرة.

4. التفكير الاستراتيجي: القدرة على رؤية الصورة الكبيرة وتوجيه الفريق نحو تحقيق الأهداف الطويلة الأمد.

5. المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات والمتطلبات الجديدة في بيئة العمل.

6. إدارة الوقت: القدرة على تنظيم المهام وإدارة الوقت بفعالية لتحقيق الأهداف.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تعتبر "جولف السعودية" من الشركات الرائدة في مجال التطوير العقاري، حيث تتميز بثقافتها الإبداعية والمبتكرة. تتيح الشركة بيئة عمل تشجع على التعاون والابتكار، مما يسهم في تعزيز الإبداع وتحقيق الأهداف المشتركة. يسعى فريق العمل إلى الاستفادة من التنوع في المهارات والخبرات من خلال تشجيع تبادل المعرفة والتعلم المستمر. تلتزم الشركة بتقديم بيئة عمل آمنة وصحية، مع التركيز على تطوير قدرات الموظفين وتنمية مهاراتهم بشكل دائم.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم "جولف السعودية" فرصًا واسعة للتطور والنمو المهني، حيث يتم تشجيع الموظفين على المشاركة في برامج التدريب وورش العمل لتعزيز مهاراتهم. يمكن للموظفين العمل في مشاريع متنوعة، مما يمنحهم فرصة لتوسيع خبراتهم وتطوير مهارات جديدة. كما تسعى الشركة إلى دعم مسارات التطور الوظيفي من خلال تقديم تقييمات دورية للأداء وفرص للترقيات. تؤمن "جولف السعودية" بأن الاستثمار في تطوير الموظفين هو جزء أساسي من نجاحها، مما يخلق بيئة عمل محفزة تسهم في تحقيق الأهداف المهنية والشخصية.