Design Projects Manager

تُعد وظيفة مدير مشاريع التصميم في شركة ECEC East Consulting Engineering Company من الأدوار الحيوية في مجال الهندسة الاستشارية، حيث تلعب دوراً محورياً في تحقيق الأهداف التصميمة وإدارة المشاريع بنجاح. تقع مسؤوليات هذا المنصب في قلب العمليات التنفيذية، حيث يتطلب الأمر مهارات متقدمة في إدارة المشاريع، التواصل مع العملاء، وفهم التعقيدات القانونية والتعاقدية. يعتبر هذا الدور فرصة مثيرة للمحترفين الذين يسعون إلى التميز في بيئة عمل ديناميكية تشهد تطوراً مستمراً، خاصة في السوق السعودي الذي يشهد نمواً ملحوظاً في مشاريع البنية التحتية والتطوير العمراني.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة محفظة المشاريع وتسليمها: يتحمل المدير مسؤولية كاملة عن تسليم جميع مشاريع التصميم المكلف بها، بدءاً من منح العقد وحتى الانتهاء من التصميم. يجب ضمان تحقيق كل مرحلة، وتقديم جميع المستندات والالتزامات التعاقدية بشكل كامل.

2. إدارة متعددة القطاعات: ينبغي إدارة محفظة مشاريع متزامنة تشمل مجالات وقطاعات متعددة، مع الحفاظ على وضوح صحة كل مشروع في جميع الأوقات من خلال تقارير منظمة ومتابعة دقيقة.

3. توجيه مساعد مدير مشاريع التصميم: يتم تكليف المدير بتوجيه العمل الخاص بمساعد مدير مشاريع التصميم، مع تحديد عبء العمل بناءً على مستوى التعقيد والأهمية.

4. تطوير برامج تسليم المشاريع: يساهم المدير في تطوير وصيانة برامج تسليم المشاريع الرئيسية، مع تحديد العناصر الحرجة ومخاطر الاعتماد المتبادل ونقاط الضغط على الموارد في مرحلة مبكرة.

5. قيادة عمليات بدء المشاريع: يجب على المدير قيادة عمليات بدء المشاريع من خلال إنشاء أطر تسليم واضحة، وبروتوكولات تواصل، وجداول تقديم تتماشى مع العقود وتوقعات العملاء.

6. إدارة الالتزامات التعاقدية: يعتبر المدير نقطة الاتصال الأساسية لجميع المشاريع المكلف بها، ويفهم بدقة نطاق العمل وجداول التسليم والالتزامات المحددة في كل اتفاقية خدمات تصميم.

7. مراقبة حدود النطاق: يراقب المدير حدود النطاق بدقة، مع تحديد ومعالجة جميع الانحرافات، وأوامر التغيير، وطلبات التغيير وفقاً للآلية التعاقدية وسياسة الشركة.

8. إدارة عمليات إغلاق المشاريع: يجب على المدير إدارة عمليات إغلاق المشاريع، مع ضمان قبول جميع التسليمات التعاقدية بشكل رسمي، وأرشفتها، وتوقيعها.

9. إدارة العلاقات مع العملاء والمساهمين: يعمل المدير كنقطة اتصال رئيسية للعملاء، حيث يبني علاقات موثوقة وطويلة الأمد مع المطورين الخاصين والجهات الحكومية.

10. تنسيق الاجتماعات وعروض التصميم: يقود المدير الاجتماعات مع العملاء وورش العمل لمراجعة التصميم، ويعمل على إعداد أجندات منظمة وتسهيل المناقشات المثمرة.

11. إدارة التوقعات: يجب على المدير إدارة توقعات العملاء بشكل استباقي، مع توضيح التقدم والمخاطر والقرارات بشكل واضح ومهني.

12. إدارة الأداء التجاري: يتحمل المدير مسؤولية الأداء التجاري لكل مشروع مكلف به، مع تتبع الساعات الفعلية المستهلكة مقارنةً بالميزانيات المخطط لها واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. شهادة بكاليوس في الهندسة المعمارية أو الهندسة المدنية أو مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 7 سنوات في إدارة مشاريع التصميم، مع سجل حافل في تنفيذ مشاريع ناجحة.
3. معرفة عميقة بالقوانين واللوائح المحلية المتعلقة بالبناء والتصميم.
4. قدرة مثبتة على إدارة فرق متعددة التخصصات وتحفيز الأفراد.
5. مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية، شفهياً وكتابياً.
6. إلمام قوي بأدوات إدارة المشاريع وبرامج التخطيط.
7. قدرة على التعامل مع ضغوط العمل والمواعيد النهائية الصارمة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان استخدام برامج التصميم المعماري مثل AutoCAD وRevit.
2. معرفة بتقنيات نمذجة معلومات البناء (BIM).
3. القدرة على تحليل البيانات الفنية وتقديم حلول مبتكرة.
4. معرفة بأساليب التقدير والتكاليف للمشاريع.
5. إتقان أدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project أو Primavera.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات قيادية قوية وقدرة على اتخاذ القرارات.
2. مهارات التفاوض والإقناع لتحقيق أفضل النتائج.
3. قدرة على بناء علاقات عمل فعالة مع مختلف الأطراف.
4. مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة ECEC East Consulting Engineering Company ببيئة عمل مهنية تحتضن الابتكار والتعاون. تسعى الشركة إلى تعزيز ثقافة العمل الجماعي، حيث يتم تقدير الأفكار الجديدة والمبادرات الفردية. تقدم الشركة فرصاً لتبادل المعرفة وتطوير المهارات، مما يسمح للموظفين بالتعلم والنمو في مجالاتهم. كما تركز الشركة على تحقيق التوازن بين الحياة العملية والحياة الشخصية، مما يسهم في تعزيز رضا الموظفين وإنتاجيتهم.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم شركة ECEC East Consulting Engineering Company فرصاً متنوعة للنمو المهني والتطور الشخصي، حيث توفر برامج تدريبية متخصصة وورش عمل دورية لتعزيز المهارات الفنية والإدارية. كما تشجع الشركة على المشاركة في المشاريع الكبيرة والمعقدة، مما يتيح للموظفين اكتساب خبرات قيمة في مجالات متعددة. تسعى الشركة إلى توفير بيئة تمكينية تدعم الابتكار والإبداع، مما يساهم في إعداد القادة المستقبليين في مجال الهندسة الاستشارية.