Deputy Chief of Staff

نحن نبحث عن نائب رئيس المكتب التنفيذي للانضمام إلى فريقنا في First Access Consulting بالرياض، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة بدوام كامل تتطلب شخصاً متمرساً يتمتع بخبرة واسعة في التنسيق الاستراتيجي والدعم التنفيذي، حيث سيكون له دور محوري في تعزيز فعالية العمليات داخل المكتب التنفيذي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على رؤية مستمرة حول أولويات المدير الرئيسي، وضمان وضوح وتوافق وتقدم القضايا الجارية.
• إدارة وتنظيم تدفق المعلومات إلى المدير الرئيسي، مع ضمان أن التحديثات ذات صلة ومركزة على اتخاذ القرارات.
• التأكد من أن المدير الرئيسي مُطلع تماماً ومُعد بشكل كامل قبل الاجتماعات والنقاشات والتفاعلات مع الأطراف المعنية.
• تحويل المناقشات والقرارات إلى خطط عمل واضحة مع تحديد المسؤوليات وآليات المتابعة.
• العمل كنقطة تنسيق رئيسية بين المدير الرئيسي والرئيس التنفيذي وكبار التنفيذيين والمستشارين والشركاء الخارجيين.
• إدارة تدفق الاتصالات لضمان تحديثات في الوقت المناسب وتوافق واستجابة بين الأطراف المعنية.
• تمثيل المدير الرئيسي عند الحاجة في الاجتماعات أو النقاشات، مع ضمان توصيل الأولويات والتوقعات بوضوح.
• قيادة التحضير للاجتماعات التنفيذية، بما في ذلك الأجندات والمواد الإرشادية والملخصات السياقية.

المتطلبات والمؤهلات:

• 8 إلى 12 عاماً من الخبرة المتزايدة في مجالات الاستراتيجية أو المالية أو العمليات أو إدارة المكاتب التنفيذية أو إدارة العلاقات مع الأطراف المعنية.
• درجة البكاليروس في إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة.
• يُفضل الحصول على شهادة الماجستير في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• يُفضل أن تكون الخلفية تشمل العمل في شركات الاستشارات الكبرى أو المصارف الاستثمارية أو المكاتب الخاصة أو الأدوار المالية/العمليات القوية ضمن المجموعات العائلية أو المجموعات القابضة المتنوعة.
• خبرة مثبتة في التعامل مع الرؤساء التنفيذيين وكبار التنفيذيين والمستشارين الخارجيين بثقة ومصداقية.

المهارات المطلوبة:

• وعي تجاري قوي وقدرة على تفسير البيانات المالية وتقارير الأعمال.
• مهارات اتصال وتنسيق وإدارة علاقات ممتازة.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية في التواصل.
• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.
• مهارات تنظيمية قوية تساهم في تحقيق الأهداف المحددة.