Deltek System & Project Controls Administrator

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة مسؤول إدارة نظام ديلتيك والتحكم في المشاريع من الوظائف الحيوية في مجال الاستشارات الهندسية وإدارة المشاريع، حيث تلعب دوراً محورياً في ضمان نجاح العمليات التشغيلية داخل الشركات. في ظل النمو السريع الذي يشهده السوق السعودي، تزداد الحاجة إلى محترفين يمتلكون القدرة على إدارة الأنظمة المتطورة، مثل نظام ديلتيك، الذي يُستخدم لإدارة المشروعات بشكل فعال. يساهم هذا الدور في تحسين دقة البيانات، وتعزيز التخطيط المالي، وتحقيق تنفيذ المشاريع بكفاءة عالية. إن وجود مسؤول مؤهل في هذا المجال يضمن دعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية من خلال تقديم تقارير دقيقة وتحليلات متعمقة، مما يُسهم في تحسين الأداء العام للشركة ويعزز من قدرتها التنافسية في السوق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إدارة النظام:

   • مسؤول عن إدارة وصيانة منصة ديلتيك، بما في ذلك تحديث النظام وإدارة الإعدادات.
   • إدارة حسابات المستخدمين وحقوق الوصول لضمان أمان البيانات.
   • التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات لتحديث النظام وتقديم الدعم الفني.

2. إعداد المشاريع وتكوينها:

   • إنشاء وصيانة سجلات المشاريع، بما في ذلك هيكل المشروع وتفكيك العمل (WBS).
   • تحديد أنواع الفواتير وهياكل الميزانية والرسوم، والتأكد من إدخال جميع البيانات وفقًا للمعايير المعتمدة.

3. التخطيط وتوزيع الموارد:

   • دعم مديري المشاريع في التخطيط وتوزيع الموارد المطلوبة لتنفيذ المشاريع.
   • مراقبة استغلال الموظفين وتوزيع الأحمال العمل بشكل متوازن.
   • ضمان تتبع دقيق للساعات المخطط لها مقابل الساعات الفعلية.

4. رصد الأداء المالي للمشاريع:

   • متابعة ميزانيات المشاريع والتكاليف وأداء الإيرادات.
   • تتبع المؤشرات الرئيسية مثل التكاليف الفعلية مقابل الميزانية وربحية المشاريع.
   • دعم الفرق المالية ومشرفي المشاريع في تحليل الأداء المالي للمشاريع.

5. التقارير وتحليل البيانات:

   • تطوير وصيانة التقارير التشغيلية والإدارية.
   • تقديم رؤى حول أداء المشاريع واستغلال الموظفين وتوقعات الإيرادات.
   • دعم القيادة في اتخاذ القرارات المبنية على البيانات.

6. حوكمة العمليات:

   • ضمان الاستخدام المتسق لنظام ديلتيك في جميع أنحاء المنظمة.
   • إنشاء وصيانة إجراءات النظام والمعايير لضمان دقة البيانات وسلامة النظام.

7. التدريب ودعم المستخدمين:

   • تدريب الموظفين ومديري المشاريع على كيفية استخدام النظام بكفاءة.
   • تقديم الدعم الفني وحل المشكلات المتعلقة باستخدام النظام.
   • تطوير مواد تدريب داخلية وإرشادات لاستخدام النظام.

8. التحسين المستمر:

   • تحديد الفرص لتحسين كفاءة النظام والتقارير.
   • دعم التكامل مع أنظمة المالية والموارد البشرية وغيرها من الأنظمة التشغيلية.
   • المشاركة في مبادرات التحول الرقمي المتعلقة بإدارة المشاريع.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:

• الهندسة.
• إدارة الأعمال.
• نظم المعلومات.
• إدارة المشاريع.
• المالية.

أو

• دبلوم في نظم المعلومات الإدارية أو تكنولوجيا المعلومات أو علوم الحاسوب.

خبرة تتراوح من 3 إلى 7 سنوات في:

• إدارة نظام ديلتيك أو إدارة أنظمة المشاريع.
• التحكم في المشاريع أو العمليات المتعلقة بالمشاريع.
• بيئة الاستشارات الهندسية أو البناء أو التصميم.

1. معرفة قوية بمفاهيم إدارة المشاريع والأدوات المستخدمة في هذا المجال.

2. القدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية والتعامل مع مهام متعددة.

3. مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية، سواء شفويًا أو كتابيًا.

4. قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

5. مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.

المهارات التقنية المطلوبة

1. خبرة قوية في أنظمة ديلتيك ERP/PMIS.
2. مهارات متقدمة في Excel وتحليل البيانات.
3. فهم جيد لميزانية المشاريع وأدوات التحكم المالي.
4. معرفة بمفاهيم تخطيط الموارد ومقاييس أداء المشاريع.
5. القدرة على استخدام برامج تحليل البيانات والتقارير.

المهارات الشخصية والقيادية

1. القدرة على التفكير الاستراتيجي وحل المشكلات.
2. مهارات القيادة والتوجيه الفعّال للفرق.
3. التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.
4. مهارات تواصل قوية لبناء علاقات عمل فعالة مع جميع المستويات داخل المنظمة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تعتبر شركة سعودي ديار للاستشارات بيئة عمل ديناميكية ومشجعة على الابتكار والتعاون. تركز الثقافة التنظيمية على تعزيز الشفافية والتواصل المستمر بين الفرق، مما يسهم في تحقيق الأهداف المشتركة بفعالية. يتعاون الموظفون في بيئة مهنية مبنية على الاحترام المتبادل والتقدير، مما يتيح لهم فرصة تبادل الأفكار والخبرات. تقدم الشركة أيضًا دعمًا كبيرًا للتطوير المهني، مما يعزز من شعور الانتماء والولاء لدى موظفيها.

فرص التطور والنمو المهني

تتيح سعودي ديار للاستشارات لموظفيها العديد من الفرص للنمو المهني والتطور الوظيفي. من خلال برامج التدريب المستمرة وورش العمل، يتمكن الموظفون من تعزيز مهاراتهم واكتساب معارف جديدة تتماشى مع أحدث الاتجاهات في مجال إدارة المشاريع والتكنولوجيا. كما تشجع الشركة على تبني الابتكار وتقديم الأفكار الجديدة، مما يساهم في خلق بيئة عمل محفزة ومليئة بالتحديات. يتيح ذلك للموظفين فرصة التقدم في مسيرتهم المهنية وتحقيق أهدافهم الشخصية والمهنية.