منسق معالجة البيانات

تُعتبر وظيفة منسق معالجة البيانات من الوظائف الحيوية في شركة المراعي، التي تُعدّ أكبر شركة متكاملة عموديًا في مجال الألبان على مستوى العالم، وأكبر شركة لتصنيع وتوزيع المواد الغذائية والمشروبات في المنطقة. يقع مقر الشركة في المملكة العربية السعودية، وتحتل المرتبة الأولى في قطاع العلامات التجارية السريعة الاستهلاك في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، كما أنها رائدة في جميع فئاتها داخل دول مجلس التعاون الخليجي. تمتلك المراعي أكثر من 46,000 موظف، وتخدم ما يقارب 110,000 منفذ تجزئة، محققةً صافي دخل قدره 2.04 مليار ريال سعودي من مبيعات بلغت 19.57 مليار ريال سعودي في عام 2023. في ضوء برامج التوسع الطموحة والعمليات الاستحواذية في أسواق جديدة، تُتيح الشركة فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق متعدد الجنسيات يكرّس جهوده لتحقيق خطط النمو.

تتمثل المسؤوليات الأساسية لمنسق معالجة البيانات في ضمان تفعيل نظام إدارة بيانات الأعمال (SAP) في عمليات الإدخال والتجميع، مع التأكيد على صحة البيانات المدخلة من قبل أعضاء الفريق. يتطلب النجاح في هذا الدور التنسيق الفعال لضمان دقة البيانات، مما يسهم في تعزيز كفاءة العمل وفعاليته.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة نظام SAP: التأكد من أن نظام SAP يعمل بشكل فعال في جميع عمليات الإدخال ومعالجة البيانات، مما يسهل الوصول إلى المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب.

2. إدخال البيانات: القيام بعمليات إدخال البيانات بدقة عالية، مع التركيز على التفاصيل لضمان عدم وجود أخطاء.

3. التنسيق بين الفرق: التنسيق مع أعضاء الفريق لضمان تدفق المعلومات بشكل سلس ودقيق، مما يسهم في تعزيز التعاون وتحقيق الأهداف المشتركة.

4. تجميع البيانات: جمع البيانات من مصادر متعددة وترتيبها بطريقة منظمة لتسهيل الوصول إليها واستخدامها في إعداد التقارير.

5. إعداد التقارير: إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالأداء والبيانات المدخلة، مما يساعد في اتخاذ القرارات المبنية على معلومات دقيقة.

6. تحليل البيانات: تحليل البيانات المدخلة لاستخراج الأنماط والتوجهات التي قد تفيد في تحسين العمليات والإجراءات.

7. تدريب الزملاء الجدد: تقديم الدعم والتوجيه للموظفين الجدد في استخدام نظام SAP وإجراءات العمل الخاصة بإدخال البيانات.

8. تطوير العمليات: البحث عن طرق جديدة وفعالة لتحسين عمليات إدخال البيانات وتسهيل الإجراءات، مما يزيد من كفاءة العمل.

9. التأكد من الامتثال: ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المعمول بها في الشركة فيما يتعلق بمعالجة البيانات.

10. التواصل مع الأقسام الأخرى: التعاون مع الأقسام المختلفة مثل المشتريات والمبيعات لضمان توافر البيانات اللازمة لدعم العمليات التجارية.

11. إعداد الوثائق: إعداد وتحديث الوثائق المتعلقة بعمليات إدخال البيانات وإجراءات العمل المعتمدة.

12. ردود الفعل والتحسين المستمر: جمع ردود الفعل من الزملاء والمشرفين لتحديد مجالات التحسين في عملية إدخال البيانات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. المؤهل الأكاديمي: درجة الدبلوم في أي مجال ذي صلة.

2. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال إدخال البيانات أو إعداد التقارير، مع إتقان نظام SAP. يُفضل وجود خبرة تتجاوز السنتين.

3. مهارات اللغة: القدرة على التواصل باللغة الإنجليزية بشكل فعال، سواء شفهياً أو كتابياً.

4. رخصة قيادة: يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على رخصة قيادة سارية.

5. التوجه نحو الابتكار: الرغبة في الابتكار وتحسين الإجراءات الحالية.

6. التعاون والعمل الجماعي: القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق أهداف مشتركة.

7. الدقة والاهتمام بالتفاصيل: التركيز على الدقة في إدخال البيانات وضرورة التحقق من صحتها.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان نظام SAP: معرفة شاملة بكيفية عمل نظام SAP واستخدامه في معالجة البيانات.

2. مهارات البرمجيات: إلمام جيد ببرامج الحاسوب الأساسية، وخاصة برامج معالجة البيانات وجداول البيانات.

3. تحليل البيانات: القدرة على استخدام أدوات تحليل البيانات لفهم الاتجاهات والتوجهات.

4. إعداد التقارير: مهارات قوية في إعداد التقارير واستخدام البيانات لتوفير معلومات قيمة.

5. معرفة قواعد البيانات: فهم جيد لكيفية تنظيم وإدارة قواعد البيانات.

6. مهارات استخدام الإنترنت: القدرة على البحث عن المعلومات عبر الإنترنت واستخدام الموارد الرقمية بشكل فعال.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع الزملاء والمشرفين.

2. العلاقات الشخصية: بناء علاقات جيدة مع الزملاء وتعزيز بيئة العمل الإيجابية.

3. التحفيز الذاتي: القدرة على العمل بشكل مستقل وتحقيق الأهداف دون إشراف مستمر.

4. حل المشكلات: القدرة على التفكير النقدي وإيجاد حلول للمشكلات التي قد تطرأ أثناء العمل.

5. المرونة: التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل واحتياجات الفريق.

تُعتبر بيئة العمل في شركة المراعي بيئة ديناميكية تعزز الابتكار والتعاون بين الموظفين. تلتزم الشركة بتوفير مكان عمل شامل يدعم التنوع والاندماج، حيث يتم تشجيع الأفكار الجديدة ويتم تقدير مساهمات جميع الأفراد. كما أن الشركة تسعى إلى تحقيق توازن بين الحياة العملية والحياة الشخصية، مما يعزز رفاهية الموظفين وإنتاجيتهم.

توفر شركة المراعي فرصًا كبيرة للتطور والنمو المهني. تُتيح الشركة لموظفيها فرصة المشاركة في برامج تدريبية متقدمة، مما يساهم في تطوير مهاراتهم وزيادة كفاءتهم. كما تُشجع المراعي على التقدم الوظيفي من خلال تقديم مسارات مهنية واضحة ودعم مستمر لتحقيق الأهداف الوظيفية. يمكن للموظفين الاستفادة من بيئة تعليمية تحتضن التوجيه والمساعدة في بناء مسيرتهم المهنية.