Data Entry and Compliance Coordinator (Food Products)

تُعتبر شركة توب براندز للتجارة العربية (TBA) واحدة من الشركات الرائدة في مجال استيراد وتوزيع المنتجات الغذائية عالية الجودة في المملكة العربية السعودية، حيث تأسست في الرياض عام 2014. تلتزم الشركة بتقديم منتجات متميزة من علامات تجارية معروفة، مما يعكس التزامها بالتميز والحفاظ على ثقة العملاء من خلال التركيز على الجودة والموثوقية.

يتمثل الدور الوظيفي في وظيفة منسق إدخال البيانات والامتثال في العمل بدوام كامل، ويتطلب التواجد في مقر الشركة بالرياض. يتضمن هذا الدور إدخال البيانات بدقة والحفاظ عليها فيما يتعلق بالمنتجات الغذائية ومتطلبات الامتثال. سيكون على المنسق التأكد من الالتزام باللوائح التنظيمية، وإجراء فحوصات الجودة، وإنشاء سجلات مفصلة، بالإضافة إلى المساعدة في إعداد تقارير الامتثال. تشمل المسؤوليات الإضافية دعم عمليات التدقيق وتدريب الموظفين على إجراءات الامتثال لضمان تحقيق المعايير الصناعية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدخال البيانات المتعلقة بالمنتجات الغذائية بدقة والحفاظ عليها.
• التأكد من الالتزام باللوائح التنظيمية والمعايير الصناعية.
• إجراء فحوصات الجودة لضمان تلبية المنتجات للمعايير المطلوبة.
• إنشاء سجلات مفصلة تتعلق بالامتثال والمنتجات.
• المساعدة في إعداد تقارير الامتثال وتقديمها للجهات المعنية.
• دعم عمليات التدقيق وتقديم المساعدة اللازمة خلال المراجعات.
• تدريب الموظفين على إجراءات الامتثال لضمان فهمهم للمعايير المطلوبة.

المتطلبات والمؤهلات:

• معرفة قوية بالامتثال التنظيمي والقدرة على ضمان الالتزام بالمعايير الصناعية.
• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة أو خبرة عملية معادلة في دور يركز على الامتثال.
• خبرة في عمليات التدقيق تعد ميزة إضافية.
• القدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة ومفصلة.
• اهتمام شديد بالتفاصيل والقدرة على التنظيم الجيد.
• إلمام بأدوات البرمجيات ذات الصلة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تحليلية قوية للحفاظ على دقة السجلات.
• مهارات تواصل فعالة لتوصيل المعلومات بشكل واضح.
• مهارات تدريبية لتوجيه الموظفين حول إجراءات الامتثال.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة.
• مهارات تنظيمية عالية لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال.