Data Administration & Import Coordinator
Mattex Group
جدةدوام كاملمتوسط16 مشاهدة
نحن نبحث عن منسق متخصص في إدارة البيانات والاستيراد للانضمام إلى فريقنا في مجموعة ماتكس. يتطلب هذا الدور الحماس والدقة في العمل لدعم العمليات الفعالة في قسم الاستيراد والمشتريات، بما يتماشى مع الأهداف التجارية للشركة. تلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في ضمان سير الوثائق واللوجستيات وعمليات الشراء بسلاسة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- المساعدة في معالجة متطلبات وثائق الشحن للعمليات المخطط لها بشكل فعال وفي الوقت المناسب.
- التنسيق مع العملاء والموردين والوسطاء والأطراف الخارجية لضمان تسليم أو الإفراج عن جميع الوثائق اللازمة لشحن المنتجات في الوقت المحدد.
- المساهمة في مراقبة وتسجيل فواتير اللوجستيات والمشتريات، بالتعاون مع قسم المستودع والموارد البشرية والوظائف الأخرى لضمان تسجيل جميع الفواتير بدقة.
- ضمان الامتثال لتعليمات الإدارة والسياسات والإجراءات من أجل التحسين المستمر.
- تحديد ومعالجة أي عدم توافق أو مشكلات تشغيلية، وصياغة إجراءات تصحيحية عند الحاجة.
- المساهمة في تحقيق أهداف وقيم الشركة، بما في ذلك العمل الجماعي وإدارة الجودة والصحة والسلامة والامتثال القانوني والسياسات البيئية.
المتطلبات والمؤهلات:
- دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة.
- إتقان استخدام حزمة MS Office ونظام Infor LN.
- مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
- القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة بشكل مستقل وفي بيئة عمل جماعية.
- اهتمام بالتفاصيل مع نهج استباقي لحل المشكلات وتحسين العمليات.
- خبرة في الامتثال للضرائب والجمارك في مجال الاستيراد تعتبر ضرورية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على العمل تحت الضغط.
- قدرة على التفكير النقدي وتحليل البيانات.
- مهارات التفاوض والتواصل الفعال مع الأطراف المختلفة.
- القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٧ مارس ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة