Customs & Logistics Supervisor

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعد وظيفة مشرف الجمارك واللوجستيات في شركة ABYAT من الوظائف الحيوية التي تلعب دورًا محوريًا في نجاح العمليات التجارية في السوق السعودي. مع توسع ABYAT لتصبح أكبر متجر تجزئة في منطقة الشرق الأوسط، والذي يمتد على مساحة 22,000 متر مربع ويقدم أكثر من 22,000 منتج، فإن الحاجة إلى إدارة فعالة للعمليات اللوجستية والجمارك تزداد أهمية. تتضمن هذه الوظيفة مسؤوليات متعددة تتعلق بتنسيق حركة الشحنات وضمان التوافق مع الأنظمة الجمركية، مما يساعد على تجنب التأخيرات والعقوبات المحتملة. تتطلب هذه الوظيفة خبرة ومهارة في التعامل مع الإجراءات الجمركية والتواصل مع مختلف الأطراف المعنية، مما يسهم في تعزيز كفاءة العمليات ورفع مستوى خدمة العملاء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. التخليص الجمركي والتنسيق: التعاون مع فريق التخليص الجمركي لضمان اكتمال جميع الوثائق المتعلقة بالشحن والجمارك بدقة وبدون أي مشكلات. يتضمن ذلك مراجعة الوثائق والتأكد من مطابقتها للمتطلبات القانونية.

2. التنسيق مع الوسطاء الجمركيين: العمل بشكل وثيق مع الوسطاء الجمركيين بخصوص الشحنات الواردة والصادرة، لضمان انسيابية حركة البضائع وتجنب أي تأخيرات.

3. توافق جداول اللوجستيات مع مواعيد التخليص الجمركي: ضمان توافق جداول الشحن مع مواعيد التخليص الجمركي لتسهيل حركة البضائع، مما يسهم في عدم وجود أي تداخل أو تأخير.

4. متابعة العمليات الجمركية: متابعة الإجراءات الجمركية لضمان سرعة الإفراج عن الشحنات وعدم حدوث أي تأخيرات.

5. الامتثال والتوثيق: التأكد من الالتزام بجميع اللوائح الجمركية، وتصنيفات التعرفة، وإجراءات الاستيراد والتصدير. يتطلب ذلك مراجعة الوثائق المتعلقة بالشحن للتأكد من دقتها والتزامها بالمعايير القانونية.

6. قيادة عمليات الإعفاء الجمركي: إدارة عمليات الإعفاء الجمركي وضمان تحديثات سريعة لطلبات SABER، مما يساعد في تسريع الإجراءات.

7. متابعة الشهادات اللازمة: متابعة الحصول على الشهادات والموافقات المطلوبة، بما في ذلك شهادات PCOC وTIR لضمان الامتثال.

8. تحقيق وحل المشكلات: التحقيق في القضايا المتعلقة بالاختلافات في الوثائق، والتفتيش الجمركي، وتصنيفات التعرفة، والعمل على حلها بشكل فعال.

9. مراقبة الشحنات والتواصل: مراقبة وتتبع حالة الشحنات لضمان تسليمها في الوقت المحدد وإتمام إجراءات التخليص الجمركي.

10. التواصل الداخلي: نقل تقدم الشحنات، والتأخيرات، والمشكلات التشغيلية إلى الفرق الداخلية مثل الشراء والمبيعات والإنتاج، لضمان تنسيق الجهود.

11. التنسيق مع الأطراف الخارجية: التعاون مع الوسطاء الجمركيين، وشركات الشحن، والسلطات المينائية لتسهيل التعامل مع الشحنات.

12. إدارة المخاطر: معالجة الاختلافات، والرفض الجمركي، والتعامل مع أي مشكلات قد تنشأ أثناء العمليات اللوجستية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. شهادة جامعية في مجال اللوجستيات، أو إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الجمارك واللوجستيات، ويفضل أن تكون في بيئة تجارية مشابهة.
3. معرفة شاملة بالقوانين واللوائح الجمركية في المملكة العربية السعودية.
4. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة بشكل فعال.
5. مهارات تحليلية قوية لحل المشكلات واتخاذ القرارات.
6. خبرة في استخدام أنظمة إدارة الشحن والبرامج الجمركية.
7. إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، والمعرفة بلغة إضافية تعتبر ميزة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إتقان استخدام برامج الحاسوب ذات الصلة باللوجستيات والتخليص الجمركي.
2. القدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير المتعلقة بالشحنات.
3. مهارات متقدمة في استخدام تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel.
4. معرفة بتقنيات تتبع الشحنات وإدارة المخزون.
5. خبرة في التعامل مع أنظمة إدارة العلاقات مع العملاء (CRM).
6. فهم جيد للإجراءات الجمركية والتجارية.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل قوية، قادرة على نقل المعلومات بوضوح وبشكل فعال.
2. قدرة على بناء علاقات قوية مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية.
3. مهارات قيادية لتوجيه وتدريب أعضاء الفريق.
4. القدرة على التفكير الاستراتيجي وتقديم الحلول المبتكرة.
5. مهارات تنظيمية قوية لضمان إدارة الوقت والموارد بكفاءة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة ABYAT ببيئة عمل ديناميكية تشجع على الابتكار والتعاون. تعتبر الشركة من الرواد في مجال تحسين المنزل، حيث تضع العملاء في قلب جميع عملياتها. يعمل فريق ABYAT بروح من الحماس والتفاني، مما يؤدي إلى خلق جو عمل إيجابي يدعم التفاعل بين الأفراد ويعزز من روح الفريق. تدعم الشركة تطوير مهارات الموظفين من خلال التدريب المستمر وتقديم الفرص للنمو المهني، مما يجعلها مكانًا مثاليًا للباحثين عن عمل يسعون للتميز والتطور في مسيرتهم المهنية.

فرص التطور والنمو المهني

تعتبر ABYAT من الشركات التي تولي أهمية كبيرة لتنمية وتطوير موظفيها. من خلال برامج التدريب المستمر وورش العمل، تتيح الشركة لموظفيها فرصة تحسين مهاراتهم واكتساب خبرات جديدة في مجالات متعددة. كما توفر بيئة تشجع على الابتكار وتبادل الأفكار، مما يساعد على توسيع آفاق الموظفين وفتح مجالات جديدة للتطور الوظيفي. مع استمرار نمو ABYAT وتوسعها في السوق، فإن الفرص المتاحة للتقدم المهني ستكون وفيرة، مما يجعل العمل في هذه الشركة خيارًا مثاليًا للمحترفين الطموحين في مجال اللوجستيات والجمارك.