Credit & Collection Officer - Jeddah

تُعتبر وظيفة ضابط الائتمان والتحصيل في شركة ترين تكنولوجيز واحدة من الأدوار الحيوية في تعزيز نجاح عمليات الشركة في السوق السعودي والإقليمي. تساهم هذه الوظيفة بشكل مباشر في تحقيق الأهداف المالية من خلال إدارة محفظة حسابات القبض وتعزيز الأداء النقدي، مما يساعد على تقليل المخاطر الائتمانية وزيادة الكفاءة المالية. يعمل فريق ترين تكنولوجيز على تقديم حلول مبتكرة للتغير المناخي في مباني ومنازل ووسائل النقل، ويعتمد النجاح في هذا المجال على القدرة على إدارة العلاقات المالية بفعالية. من خلال هذه الوظيفة، يستطيع المرشح أن يلعب دورًا محوريًا في تعزيز سمعة الشركة واستقرارها المالي، مما يجعلها فرصة مثيرة وجذابة للمهنيين الطموحين في مجال المالية والمحاسبة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. جمع المعلومات اللازمة لتقييم الائتمان: يتطلب هذا الدور جمع بيانات دقيقة حول العملاء لضمان اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن تقييم المخاطر وشروط الدفع، مما يساهم في تعزيز استقرار التدفقات النقدية.

2. دعم مدير المنطقة في اتخاذ القرارات: يعد دعم المدير في تحليل المخاطر الائتمانية والتدفقات النقدية جزءًا أساسيًا من العمل، مما يساعد في تحسين الاستراتيجيات المالية المتبعة.

3. تقييم الائتمان للعملاء الجدد والحاليين: يتعين على المرشح تقييم العملاء الجدد وتقديم توصيات حول حدود الائتمان بناءً على معايير محددة، مما يسهم في تحسين إدارة المخاطر.

4. تقديم المعلومات حول عمليات التحقق من الائتمان: يجب على المرشح توفير تحديثات دورية حول أوامر الحجز والإفراج لضمان سير العمليات بشكل سلس وتحسين تجربة العملاء.

5. إدارة عمليات التحصيل: يجب أن يكون المرشح مسؤولاً عن جمع الحسابات المستحقة مع التركيز على متطلبات التمويل التجاري، مما يتطلب مراجعة أدوات الدفع وتقديم تقارير دقيقة.

6. تحسين بروتوكولات التحصيل: يتطلب هذا الدور متابعة دقيقة لبيانات العملاء، وتسجيل الملاحظات، وإرسال إشعارات للمدينين، مما يساهم في تحسين كفاءة التحصيل.

7. تطبيق الأموال بشكل صحيح: يجب على المرشح ضمان تطبيق الأموال على الحسابات والفواتير ذات الصلة بدقة، مع السعي لتقليل النقد غير المطبق لأدنى حد.

8. إعداد التقارير الشهرية: يتعين على المرشح إعداد تقارير دورية لتقييم الأداء المالي، مما يساعد في توجيه القرارات الاستراتيجية.

9. تسريع حل المنازعات: يتطلب العمل التنسيق مع فرق المبيعات وإدارة الطلبات لضمان حل المنازعات والاستفسارات بشكل سريع وفعال.

10. التواصل مع الإدارة: يجب على المرشح إبلاغ الإدارة بمدى فعالية الاستراتيجيات المعمول بها، مما يسهم في تحسين العمليات المستقبلية.

11. دعم مركز التميز الائتماني: يتطلب هذا الدور التعاون مع فرق مختلفة لتعزيز المراجعات الائتمانية الرئيسية، مما يعزز من جودة العمليات المالية.

12. الامتثال للسياسات: يجب على المرشح ضمان الالتزام بالسياسات الائتمانية المحلية والعالمية، مما يعزز من مصداقية الشركة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس: يشترط توفر درجة بكاليوس في المالية، المحاسبة أو أي تخصص ذي صلة.

2. خبرة عملية: يفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الائتمان والتحصيل، ويفضل في قطاع التكنولوجيا أو الخدمات.

3. فهم عميق للتمويل التجاري: المعرفة بممارسات التمويل التجاري وأدواته مثل خطابات الاعتماد وسندات القبض.

4. مهارات تحليلية قوية: القدرة على تحليل البيانات المالية وتقييم المخاطر بدقة.

5. إجادة استخدام أدوات البرمجيات: يفضل إلمام المتقدم ببرامج المحاسبة وإدارة علاقات العملاء.

6. معرفة باللغة الإنجليزية: إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة، حيث يتطلب العمل التعامل مع مستندات دولية.

7. شهادة مهنية: يفضل الحصول على الشهادات الاحترافية مثل CPA أو CMA.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة البيانات المالية: القدرة على تحليل وإدارة البيانات المالية بفعالية.

2. استخدام تكنولوجيا المعلومات: إلمام باستخدام أنظمة ERP وبرامج المحاسبة المتقدمة.

3. تحليل المخاطر: القدرة على تقييم المخاطر الائتمانية وتقديم استراتيجيات فعالة للتخفيف منها.

4. التقارير المالية: مهارة إعداد وتحليل التقارير المالية بطرق احترافية.

5. فهم القوانين المحلية: معرفة القوانين واللوائح المحلية المتعلقة بالتمويل والائتمان.

6. تكنولوجيا التحصيل: فهم الأدوات التكنولوجية المستخدمة في عمليات التحصيل.

7. إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت والمهام بشكل فعال لضمان تحقيق الأهداف المحددة.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع الفرق المختلفة والعملاء.

2. القدرة على العمل تحت الضغط: التعامل مع المواقف الضاغطة بشكل احترافي وفعال.

3. القيادة والتوجيه: القدرة على توجيه الفرق وتقديم الدعم عند الحاجة.

4. التفاوض الفعال: مهارة التفاوض لتحقيق أفضل النتائج في التعاملات المالية.

5. المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

6. العمل الجماعي: القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.

تُعد بيئة العمل في شركة ترين تكنولوجيز بيئة ديناميكية تشجع على الابتكار والتعاون. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة عمل تعزز من إبداع الأفراد وتمنحهم الفرصة للنمو في مجالاتهم. يتمتع الموظفون بفرص للتعلم المستمر وتبادل الأفكار، مما يسهم في تعزيز روح الفريق والتفاعل الإيجابي بين جميع الأفراد. كما تهتم الشركة بتقديم بيئة عمل شاملة تحتفي بالتنوع وتدعم التوازن بين الحياة المهنية والشخصية، مما يعزز من جودة الحياة للعاملين.

تتيح شركة ترين تكنولوجيز فرصاً كبيرة للتطور والنمو المهني، حيث توفر برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تطوير المهارات الفنية والإدارية للموظفين. تركز الشركة على تعزيز مسارات التطور الوظيفي، مما يتيح للموظفين الفرصة لترقية مستواهم الوظيفي وتحقيق أهدافهم المهنية. كما تعمل الشركة على تشجيع الابتكار وتقديم الأفكار الجديدة، مما يسهم في خلق بيئة عمل تحفز على الإبداع وتفتح أبواب الفرص أمام الجميع.