أخصائي الائتمان والتحصيل والعقود (سعودي الجنسية)

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعَدُّ وظيفة "أخصائي الإئتمان والتحصيل والعقود" من الوظائف الحيوية في المملكة العربية السعودية، حيث تلعب دورًا أساسيًا في تعزيز الاستدامة المالية للمؤسسات. مع تزايد الحاجة إلى إدارة فعالة للموارد المالية وتعزيز التدفقات النقدية، يصبح هذا الدور ضروريًا لضمان توافق الطلبات الشرائية مع الاتفاقيات التعاقدية. يتمثل الهدف الرئيسي في تحسين العمليات المالية، مما يساهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسات. وبفضل النمو المستمر في القطاع الصحي والتوجه نحو الحلول الصحية المتكاملة، فإن الأخصائي سيعمل ضمن بيئة ديناميكية تتطلب الدقة والاحترافية في التعامل مع العمليات المالية والعقود. كما أن هذه الوظيفة توفر فرصة قيمة للمساهمة في تحسين الخدمات الصحية وتقديم الحلول المبتكرة للمؤسسات الصحية في المملكة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إدارة أوامر الشراء (PO Management):

   • مراجعة وتحقق من صحة أوامر الشراء المقدمة من العملاء بما يتوافق مع العقود المعتمدة، التسعيرات، وشروط الدفع قبل بدء معالجة الطلب. هذه الخطوة تضمن عدم وجود أي تناقضات تؤثر على سير العمل.

2. فرض قيود على الأوامر:

   • تنفيذ قيود على الأوامر المتعلقة بالحسابات المتأخرة، الحدود الائتمانية المتجاوزة، أو أي تناقضات غير محلولة في أوامر الشراء. هذا يساعد في حماية المؤسسة من المخاطر المالية.

3. تنسيق مع العملاء والمصالح الداخلية:

   • التعاون مع العملاء والأقسام الداخلية لحل أي تناقضات تتعلق بالتسعير، الضرائب، شروط الدفع، أو الشروط التعاقدية. هذا يساهم في تحسين العلاقة مع العملاء ويقلل من النزاعات.

4. إدارة العقود:

   • مراجعة العقود، اتفاقيات الخدمة، والشروط التجارية لضمان دقة الفواتير والامتثال. هذا يضمن أن جميع الأطراف تلتزم بالشروط المتفق عليها، مما يعزز الثقة في التعاملات.

5. مراقبة تجديدات العقود:

   • متابعة تجديدات العقود، تواريخ انتهاء الصلاحية، وقضايا الامتثال، مع الحفاظ على توثيق دقيق. هذه المراقبة تساهم في تجنب فقدان فرص الأعمال.

6. التحكم في الإئتمان والتحصيل:

   • إدارة أنشطة التحصيل من الشركات (B2B) من خلال المتابعة المنتظمة مع العملاء عبر الهاتف، البريد الإلكتروني، والمراسلات الرسمية. هذه الأنشطة ضرورية لضمان استلام المدفوعات في الوقت المحدد.

7. تسوية حسابات العملاء:

   • تسوية حسابات العملاء وحل النزاعات المتعلقة بالفواتير لضمان تلقي المدفوعات في الوقت المناسب. هذه العملية تعزز من تدفق السيولة النقدية.

8. مراقبة حسابات القبض:

   • متابعة أعمار الحسابات المستحقة وتنفيذ استراتيجيات التحصيل لتقليل الأرصدة المتأخرة. الهدف هو تحسين التدفق النقدي وتقليل المخاطر المالية.

9. التعاون مع فرق المبيعات والمالية:

   • العمل بتنسيق مع فرق المبيعات والمالية لتحسين جمع النقد وتقليل المخاطر المالية. التعاون بين الفرق يعزز من الكفاءة التشغيلية.

10. إعداد التقارير والامتثال:

    • الحفاظ على سجلات دقيقة للعملاء، أنشطة التحصيل، وتوثيق العقود. إعداد تقارير دورية عن الحسابات المستحقة، أداء التحصيل، الأرصدة المتبقية، وحالة الامتثال.

11. ضمان الالتزام بسياسات الشركة:

    • التأكد من الالتزام بسياسات الشركة والرقابة المالية الداخلية طوال عملية الطلب إلى النقد. هذا يساهم في تعزيز الشفافية والمساءلة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. التعليم: درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، أو أي مجال ذي صلة.
2. الخبرة: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة الإئتمان، التحصيل، أو العقود، ويفضل في القطاعات الصحية أو التقنية.
3. المعرفة القانونية: فهم جيد للقوانين واللوائح المتعلقة بالعقود والامتثال المالي.
4. اللغة: إتقان اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة، كتابة وتحدثاً.
5. القدرة على التحليل: مهارات تحليلية قوية وقدرة على التعامل مع البيانات المالية.
6. إدارة الوقت: مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع مهام متعددة.
7. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتغيرة، مع الالتزام بالمواعيد النهائية.

المهارات التقنية المطلوبة

1. أنظمة ERP: معرفة قوية بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل SAP أو Oracle.
2. برامج التحليل المالي: إلمام باستخدام برامج التحليل المالي مثل Excel، Power BI.
3. أنظمة إدارة العقود: القدرة على استخدام أنظمة إدارة العقود بشكل فعال.
4. الأدوات المكتبية: مهارات متقدمة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة Excel وWord.
5. تطبيقات التواصل: مهارات استخدام أدوات التواصل مثل البريد الإلكتروني، والبرامج الخاصة بالاجتماعات الافتراضية.

المهارات الشخصية والقيادية

1. التواصل الفعال: مهارات تواصل قوية، شفهية وكتابية، لبناء علاقات مهنية إيجابية.
2. المهارات التفاوضية: قدرة على التفاوض بفعالية مع العملاء والموردين.
3. العمل الجماعي: القدرة على العمل ضمن فريق وتعزيز التعاون بين الأعضاء.
4. الإبداع: التفكير بشكل مبتكر لحل المشكلات وتحقيق الأهداف.
5. المرونة: القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز بيئة العمل في شركة PROVEN بتعزيز التعاون والشمولية، حيث تُعَدُّ من أبرز الشركات الرائدة في تقديم الحلول الصحية المتكاملة. تُشجع الشركة على الابتكار وتبادل الأفكار، مما يسهم في تحقيق بيئة عمل إيجابية. يتم التركيز على تطوير الأفراد من خلال التدريب المستمر والفرص التعليمية، مما يساهم في تعزيز المهارات والقدرات الشخصية. كما تُعزز ثقافة الاحترام المتبادل بين الموظفين، مما يعكس التزام الشركة بتوفير بيئة عمل متوازنة وصحية.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم PROVEN فرصاً واسعة للتطور والنمو المهني، حيث تُعَدُّ الشركة من الداعمين الرئيسيين لتطوير مهارات موظفيها. يتم توفير برامج تدريبية وورش عمل منتظمة لتعزيز المعرفة والمهارات التقنية والقيادية. كما تسعى الشركة إلى تشجيع الموظفين على تطوير مساراتهم المهنية من خلال التوجيه والدعم المستمر. مع نمو الشركة وتوسعها في السوق، يُتوقع أن تتاح فرص جديدة للترقي والتقدم الوظيفي، مما يساهم في تحقيق أهداف الأفراد المهنية والشخصية.