Council Secretary | IPO Preparation - Bostani

يبحث Bostani، المقدم الرائد للشوكولاتة الفاخرة والمأكولات الشهية والهدايا المؤسسية الراقية، عن سكرتير مجلس ذو خبرة عالية للانضمام إلى فريقنا التنفيذي في الدمام. تعتبر هذه الوظيفة استراتيجية وحاسمة، حيث تتولى إدارة جميع وظائف الحوكمة المؤسساتية والسكرتارية لمجلس إدارة الشركة. يتطلب المنصب معرفة متخصصة في القانون المؤسسي والحوكمة، بالإضافة إلى سجل حافل في تجهيز الشركات لعملية الطرح العام الأولي (IPO). ستكون جزءًا أساسيًا من توجيه Bostani خلال العمليات التنظيمية والإدارية المعقدة اللازمة للتحول إلى شركة مدرجة، مع ضمان الالتزام بأعلى معايير الامتثال والسلوك المؤسسي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• قيادة وإدارة جميع الجوانب الإدارية والإجرائية لبرنامج جاهزية الطرح العام الأولي للشركة.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمجلس، وتقديم الدعم الشامل والنصائح المتخصصة بشأن جميع مسائل الحوكمة.
• تنظيم وإعداد جداول الأعمال وتدوين محاضر جميع اجتماعات المجلس واللجان، مع متابعة جميع النقاط المتفق عليها.
• التنسيق مع المستشارين القانونيين، والمكتتبين، والهيئات التنظيمية، وغيرهم من الأطراف الخارجية خلال عملية الطرح العام.
• إدارة عملية العناية الواجبة المؤسسية، وضمان دقة واكتمال جميع الوثائق المتاحة.
• تطوير وتنفيذ إطار حوكمة مؤسسية قوي يتماشى مع متطلبات الكيانات المدرجة في السوق المالية السعودية.
• ضمان امتثال الشركة الكامل لقانون الشركات السعودي، ولائحة هيئة السوق المالية، والمتطلبات القانونية والإلزامية الأخرى.
• الحفاظ على جميع السجلات القانونية، بما في ذلك سجلات الأعضاء، والمديرين، والسكرتارية.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة مثبتة في دور سكرتارية مؤسسية رفيعة أو حوكمة، مثل سكرتير الشركة أو سكرتير المجلس.
• خبرة عملية واضحة في توجيه شركة واحدة على الأقل خلال عملية الطرح العام الأولي بالكامل.
• معرفة عميقة بالقانون المؤسسي، والامتثال، وأفضل الممارسات في مجال الحوكمة المؤسسية، ويفضل أن تكون في السعودية.
• إلمام بقوانين وأنظمة هيئة السوق المالية أمر مرغوب فيه للغاية.
• مهارات تنظيمية وإدارة مشاريع استثنائية، مع القدرة على حل المشكلات بفعالية.

المهارات المطلوبة:

• اهتمام دقيق بالتفاصيل والتزام بالدقة.
• مهارات تواصل كتابية وشفهية استثنائية، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع كبار المسؤولين التنفيذيين والمستشارين الخارجيين.
• مستوى عالٍ من النزاهة والمهنية، مع القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.