Corporate Procurement Senior Buyer (2023324)

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعد وظيفة "المشتري الأول للتوريدات المؤسسية" من الوظائف الحيوية في شركة "نهدي الطبية"، حيث تساهم بشكل كبير في تعزيز كفاءة عمليات الشراء بالمؤسسة. في ظل التوجه المتزايد نحو تحسين سلسلة الإمدادات وتخفيض التكاليف، يصبح دور المشتري الأول أكثر أهمية في اختيار المنتجات والخدمات التي تلبي احتياجات السوق السعودي المتنامي. يتطلب النجاح في هذا الدور القدرة على التفاوض الفعال وبناء علاقات قوية مع الموردين، مما يسهم في تحقيق أهداف الشركة في توفير أفضل المواد والخدمات لأعمالها. إن المشتري الأول ليس مجرد موظف بل هو شريك استراتيجي يسهم في دعم نمو الشركة وتحقيق أهدافها طويلة المدى.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. التفاعل مع الموردين: مسؤول عن البحث عن أفضل المنتجات باستخدام أحدث التقنيات من خلال التواصل مع مختلف الموردين في أسواق متعددة. يتطلب ذلك بناء علاقات مهنية قوية والتفاوض المستمر للحصول على أسعار مناسبة وهياكل خصم جذابة.

2. تحليل أداء الموردين: يتعين على المشتري تقييم جميع العروض المقدمة من الموردين والتنسيق معهم لتوفير العروض المطلوبة، مما يسهم في تحسين جميع عمليات الشراء.

3. تسليم البضائع: يتوجب العمل مع الأطراف الداخلية والخارجية لفهم احتياجات الشراء، وضمان جودة المنتجات ومتطلبات التسليم. متابعة تسليم البضائع مع الموردين بناءً على المواعيد المحددة والمواصفات المتفق عليها.

4. إنشاء أوامر الشراء: يقوم بتحويل طلبات الشراء المعتمدة إلى أوامر شراء، مما يعطي الضوء الأخضر للموردين لبدء تنفيذ الطلبات.

5. مراجعة طلبات الشراء: التأكد من توافق طلبات الشراء مع متطلبات الشراء لشركة نهدي من حيث المبالغ، وأرقام الحسابات، وعدد العناصر.

6. تطوير المواصفات: مساعدة في تطوير المواصفات للمعدات والمواد والخدمات من خلال مناقشة الاحتياجات العامة لكل مشروع، واقتراح حلول بديلة لضمان الحصول على أفضل المنتجات والخدمات.

7. تحديث قائمة الموردين: يجب تحديث قائمة الموردين بشكل دوري لإضافة موردين جدد أو إزالة موردين غير فعالين لضمان التعامل مع الأفضل في السوق.

8. تحسين العمليات الشرائية: البحث عن فرص لتحسين خطوات الشراء وتقليل الوقت المستغرق في عمليات الشراء.

9. تقييم التكاليف: تحليل التكاليف المرتبطة بالشراء لضمان تحقيق أقصى قيمة ممكنة مقابل المال.

10. الامتثال للسياسات: الالتزام بكافة السياسات والإجراءات المعمول بها في شركة نهدي لضمان تحقيق الأهداف المشتركة.

11. التفاوض على العقود: إعداد والمشاركة في التفاوض على العقود مع الموردين لتحقيق أفضل شروط وأحكام.

12. المشاركة في تقييم الموردين: المساهمة في عملية تقييم أداء الموردين من خلال مراجعة التغذية الراجعة من الفرق المختلفة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس: يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.

2. الخبرة: تتطلب الوظيفة خبرة تتراوح بين 0 إلى 3 سنوات في مجال الشراء أو المشتريات.

3. مهارات الحاسوب: إتقان مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).

4. إجادة اللغات: إجادة اللغة الإنجليزية بالإضافة إلى اللغة العربية.

5. فهم السوق: المعرفة الجيدة بأسواق التوريدات والمواد والخدمات ذات الصلة.

6. التعليم الإضافي: يُفضل الحصول على شهادات مهنية ذات صلة بمجال المشتريات.

7. القدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن يتمتع المتقدم بقدرة على العمل ضمن مواعيد ضيقة وضغوط العمل.

المهارات التقنية المطلوبة

1. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات المالية والتجارية لاتخاذ قرارات مستنيرة في عمليات الشراء.

2. إدارة سلسلة الإمداد: فهم شامل لإدارة سلسلة الإمداد ودورها في تحقيق الكفاءة.

3. التفاوض التجاري: مهارات التفاوض الفعالة للحصول على أفضل العروض من الموردين.

4. التعامل مع أنظمة الشراء: القدرة على استخدام أنظمة الشراء والبرمجيات ذات الصلة بشكل فعال.

5. تقييم الأداء: مهارات تقييم الأداء لتحليل فعالية الموردين والعمليات الشرائية.

6. إدارة المشاريع: القدرة على إدارة عدة مشاريع ومهام في نفس الوقت.

7. البحث السوقي: مهارات البحث لتحديد الموردين المحتملين وتحليل السوق.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات الاتصال: القدرة على التواصل بفاعلية مع فرق العمل والموردين.

2. القدرة على بناء العلاقات: مهارات قوية في بناء علاقات مهنية مع الموردين والشركاء.

3. العمل الجماعي: القدرة على العمل كجزء من فريق وتحقيق أهداف مشتركة.

4. التفكير الاستراتيجي: التفكير النقدي والاستراتيجي لحل المشكلات وابتكار الحلول.

5. المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

6. إدارة الوقت: مهارات تنظيم وإدارة الوقت لضمان تحقيق الأهداف في المواعيد المحددة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تسعى شركة "نهدي الطبية" إلى توفير بيئة عمل متميزة ترتكز على التعاون والابتكار. يمثل العمل في "نهدي" فرصة فريدة للانتماء إلى فريق محترف وملتزم يسعى لتحقيق التميز في تقديم الخدمات والمنتجات. الشركة تتيح لموظفيها بيئة عمل مريحة وداعمة، حيث يتم تشجيع الإبداع والمبادرة الفردية. كما تلتزم الشركة بتعزيز التنوع والشمولية، مما يجعلها مكانًا مثاليًا للموهوبين من جميع الخلفيات.

فرص التطور والنمو المهني

تؤمن شركة "نهدي الطبية" بأن النجاح يعتمد على تطوير الأفراد، لذا تقدم مجموعة من الفرص التدريبية والتطويرية لموظفيها. يمكن للموظفين المشاركة في ورش العمل والدورات التدريبية التي تعزز مهاراتهم وتفتح أمامهم آفاق جديدة. بالإضافة إلى ذلك، توفر الشركة مسارات واضحة للتقدم الوظيفي، مما يتيح للموظفين فرصة لتحقيق طموحاتهم المهنية. إن العمل في "نهدي" لا يقتصر على الوظيفة فحسب، بل هو استثمار في مستقبل مهني مشرق.