Corporate Facility Manager

إن مدير المنشآت هو عنصر حيوي في نجاح أي مؤسسة، حيث يتولى مسؤولية التخطيط الاستراتيجي وتطوير وتجديد وإدارة العمليات الخاصة بجميع المرافق المكتبية في المملكة العربية السعودية ودول مجلس التعاون الخليجي ومصر والجزائر. يعتبر هذا الدور أساسيًا في ضمان تشغيل المنشآت بكفاءة عالية، مما يساهم في تعزيز بيئة العمل وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة. في ظل التوجه المتزايد نحو تحسين جودة الخدمات والمرافق، تبرز أهمية هذه الوظيفة في السوق السعودي، حيث توفر فرصًا كبيرة للتطوير المهني والمساهمة في الابتكار في مجال إدارة المنشآت.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. التخطيط الاستراتيجي للمرافق: وضع خطط طويلة الأمد لإدارة المرافق، بما يتماشى مع رؤية الشركة وأهدافها الاستراتيجية.

2. إدارة مشاريع رأس المال: الإشراف على مشاريع إنشاء المكاتب الجديدة، بدءًا من التخطيط وحتى التنفيذ، مع ضمان الالتزام بالمعايير المحددة.

3. تجديد وترميم المكاتب الحالية: تخطيط وتنفيذ مشاريع تحسين وتجديد المرافق القائمة، لضمان توفير بيئة عمل ملائمة.

4. إدارة عمليات المرافق: الإشراف على جميع جوانب التشغيل، بما في ذلك الصيانة والنظافة والأمن، لضمان سلامة وراحة الموظفين.

5. إدارة العقود والموردين: التفاوض وإدارة العقود مع الموردين، وضمان تقديم خدمات عالية الجودة وفقًا للمتطلبات.

6. إعداد السياسات وإجراءات العمل: تطوير سياسات إدارة المنشآت وإجراءات التشغيل القياسية لضمان الاتساق والامتثال.

7. مراقبة الميزانية: إعداد ومراقبة الميزانية المخصصة لإدارة المرافق، مع ضمان الاستخدام الفعال للموارد.

8. تحليل الأداء: تقييم فعالية العمليات الحالية وتقديم توصيات للتحسين المستمر، لضمان تحقيق أعلى مستويات الكفاءة.

9. تقديم التقارير: تقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول أداء المرافق وأي تحديات تواجهها.

10. التنسيق مع الإدارات المختلفة: العمل بشكل وثيق مع الإدارات الأخرى لضمان تلبية احتياجاتهم من المرافق والخدمات.

11. التواصل مع الجهات الحكومية: التنسيق مع السلطات المحلية لضمان الامتثال للمعايير واللوائح المعمول بها.

12. تطوير استراتيجيات الاستدامة: العمل على تنفيذ مبادرات الاستدامة البيئية في جميع المرافق، لتعزيز المسؤولية الاجتماعية للشركة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الشهادة الجامعية: درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة المرافق أو ما يعادلها.

2. الخبرة العملية: من 8 إلى 12 عامًا من الخبرة في إدارة المرافق ومشاريع رأس المال، ويفضل أن تكون لديك خبرة في عدة دول.

3. المعرفة الفنية: فهم عميق لمتطلبات تنفيذ المشاريع، وإدارة عمليات المرافق، وإدارة العقود.

4. مهارات اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية، ويفضل اللغة العربية.

5. المؤهلات الإضافية: شهادة في إدارة المشاريع أو ما يعادلها ستكون ميزة إضافية.

6. التوجه نحو النتائج: القدرة على العمل بشكل مستقل وتحقيق الأهداف في المواعيد المحددة.

7. فهم الأنظمة القانونية: معرفة بالقوانين واللوائح المتعلقة بإدارة المرافق في المملكة العربية السعودية والدول المعنية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. تصميم المرافق: معرفة جيدة بتصميم المرافق ومتطلبات المساحات المكتبية.

2. إدارة المشاريع: مهارات قوية في إدارة المشاريع، بما في ذلك التخطيط والتنفيذ والمراقبة.

3. إدارة المرافق: القدرة على إدارة العمليات اليومية للمرافق بكفاءة.

4. متطلبات السلامة: فهم متطلبات السلامة والصحة المهنية المتعلقة بالمرافق.

5. التحليل المالي: القدرة على تحليل البيانات المالية المتعلقة بالمشاريع وعمليات المرافق.

6. التقنية الحديثة: القدرة على استخدام أدوات التكنولوجيا الحديثة في إدارة المرافق.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفعالية مع فرق العمل والإدارة العليا والموردين.

2. مهارات القيادة: القدرة على توجيه وإلهام الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

3. التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير بشكل استراتيجي ورؤية الصورة الكبيرة.

4. حل المشكلات: مهارات قوية في تحليل المشكلات وتقديم الحلول الفعالة.

5. إدارة الوقت: القدرة على إدارة الوقت بفعالية وأولوية المهام.

6. العمل الجماعي: القدرة على العمل ضمن فريق وتحفيز الآخرين لتحقيق الأداء العالي.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تعتبر شركة جمجوم فارما بيئة عمل ديناميكية ومحفزة، حيث يتم تشجيع الابتكار والتعاون بين الموظفين. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة شاملة تدعم التنوع وتعزز من روح الفريق، مما يساهم في تحقيق الأهداف المشتركة. يتم توفير بيئة عمل مرنة تشجع على التوازن بين الحياة الشخصية والعمل، وتساعد الموظفين على تطوير مهاراتهم وقدراتهم من خلال التدريب المستمر والفرص التعليمية.

فرص التطور والنمو المهني:

تؤمن شركة جمجوم فارما بأهمية الاستثمار في تطوير موظفيها، حيث تقدم برامج تدريبية متخصصة وورش عمل لتعزيز المهارات والمعرفة. كما توفر الشركة فرصًا للترقي الوظيفي من خلال التقييمات الدورية والأداء المتميز. يعمل فريق إدارة المنشآت بشكل متواصل على تطوير استراتيجيات جديدة تساهم في تحسين الأداء وتعزيز الكفاءات، مما يتيح للموظفين فرصة التقدم في مسيرتهم المهنية وتحقيق طموحاتهم.