Corporate Communications Coordinator

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة منسق الاتصالات المؤسسية واحدة من الأدوار الحيوية في تعزيز التواصل الفعال بين المؤسسات والمجتمع. في ظل التحولات السريعة التي يشهدها السوق السعودي، تزداد الحاجة إلى تحسين الصورة العامة للمشروعات والمبادرات الثقافية من خلال استراتيجيات اتصالات مبتكرة. يعمل منسق الاتصالات المؤسسية في شركة سلام للتواصل الثقافي على دعم تنفيذ خطط الاتصالات المؤسسية والعلاقات العامة، مما يسهم في تعزيز التواصل مع الشركاء والجهات المعنية ويعكس التزام المشروع بالقيم الثقافية والمهنية. يُعتبر هذا الدور بمثابة حلقة وصل تعزز من فعالية الرسائل الموجهة للجمهور، مما ينعكس إيجاباً على سمعة الشركة ويساهم في تحقيق أهدافها الاستراتيجية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

التواصل المؤسسي:

• المساعدة في تنفيذ خطط الاتصالات المؤسسية ومتابعة الأنشطة المتعلقة بها لضمان تحقيق الأهداف المحددة.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان تدفق المعلومات بسلاسة بشأن البرامج والفعاليات، مما يعزز التعاون الداخلي.

إدارة الإعلام والمحتوى:

• إعداد البيانات الصحفية والمحتويات الإعلامية المتعلقة بالبرامج والفعاليات، مما يسهم في نشر المعلومات بشكل دقيق وموثوق.
• التنسيق مع وسائل الإعلام والمصورين لتغطية الفعاليات، مما يضمن التواجد الإعلامي اللازم.

مراقبة التغطية الإعلامية:

• رصد وجمع التغطية الإعلامية المتعلقة بالمشروعات وإعداد تقارير ملخصة تعكس مدى تأثير الرسائل الموجهة.

إدارة المحتوى الرقمي:

• المساعدة في إدارة حسابات المشروع على وسائل التواصل الاجتماعي ونشر المحتوى الرقمي المبتكر لجذب الجمهور.
• متابعة التعليقات والاستفسارات الواردة عبر المنصات الرقمية وتحويلها إلى الأقسام المعنية عند الحاجة.

إعداد المواد الإعلامية:

• التنسيق لإنتاج المواد الإعلامية مثل الصور والفيديوهات والمواد الترويجية، بالتعاون مع المصورين أو مقدمي الخدمات الخارجية.

تنسيق الفعاليات والبروتوكول:

• تنظيم الفعاليات والمؤتمرات والبرامج من الناحية اللوجستية، مما يضمن نجاح الفعاليات وتحقيق الأهداف المرجوة.
• متابعة ترتيبات المكان، والخدمات الضيافة، والاستعدادات الفنية لضمان تجربة مهنية للضيوف.

التواصل مع الجهات المعنية:

• التنسيق مع المنظمات والجهات المعنية المتعلقة ببرامج المشروع وأنشطته، مما يعزز العلاقات العامة.

دعم المدربين والمشاركين:

• تقديم الدعم في الاتصالات للمدربين والمشاركين في البرامج والفعاليات، مما يسهم في تحسين تجربة المشاركين.

المسؤوليات العامة:

• التنسيق مع قسم المشتريات بشأن طلبات الخدمات الإعلامية والعلاقات العامة، مما يضمن توفر الموارد اللازمة.
• توثيق وأرشفة المواد والأنشطة الاتصالية في قواعد البيانات المعتمدة للحفاظ على المعلومات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في الاتصالات، العلاقات العامة، التسويق، أو مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الاتصالات المؤسسية أو العلاقات العامة.
3. معرفة قوية بوسائل الإعلام المختلفة وتوجهاتها.
4. قدرات ممتازة في الكتابة والتحرير باللغتين العربية والإنجليزية.
5. خبرة في إدارة وسائل التواصل الاجتماعي وتحليل الأداء الرقمي.
6. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد.
7. قدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف المتغيرة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إجادة استخدام برامج الكمبيوتر ذات الصلة، بما في ذلك برامج تحرير النصوص وتصميم الجرافيك.
2. خبرة في إدارة المحتوى الرقمي وتحليل البيانات من وسائل التواصل الاجتماعي.
3. قدرة على استخدام أدوات إدارة المشاريع لتنظيم الفعاليات والأنشطة.
4. معرفة في استخدام أدوات تحليل الأداء الإعلامي.
5. مهارات تصوير وتحرير الفيديو تعتبر ميزة إضافية.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل قوية وقدرة على بناء علاقات إيجابية مع مختلف الأطراف.
2. قدرة على التفكير الاستراتيجي وتقديم الحلول المبتكرة.
3. مهارات القيادة والتوجيه، مع القدرة على إدارة فرق العمل.
4. مرونة في التعامل مع التحديات والقدرة على الابتكار في ظل الظروف المتغيرة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة سلام للتواصل الثقافي ببيئة عمل ديناميكية تشجع على الإبداع والتعاون. تسعى الشركة إلى بناء ثقافة تفاعلية تعزز من تبادل الأفكار والمبادرات، مما يساهم في تطوير مهارات الموظفين وتحقيق الأهداف المشتركة. كما تضع الشركة أهمية كبيرة على التنوع والشمولية، حيث تتيح للموظفين فرصة التعبير عن آرائهم والمشاركة في صنع القرار.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم شركة سلام للتواصل الثقافي فرصاً متعددة للتطور والنمو المهني، حيث تسعى لتعزيز مهارات موظفيها من خلال برامج تدريبية وورش عمل متخصصة. كما تشجع الشركة على المشاركة في مؤتمرات وفعاليات خارجية لتوسيع شبكة العلاقات وبناء خبرات جديدة. إن العمل في هذه البيئة الديناميكية يتيح للموظفين فرصة التعلم والنمو، مما يساهم في تحقيق طموحاتهم المهنية وتطوير مسيرتهم الوظيفية.