Corporate Communication & Events Specialist

تعد وظيفة أخصائي الاتصالات المؤسسية والفعاليات من الأدوار الحيوية في سوق العمل السعودي، حيث تساهم بشكل كبير في تعزيز صورة الشركات وتعزيز تواصلها الفعّال مع الجمهور. في عصر يتسم بالتنافسية العالية، يبرز دور هذه الوظيفة في صياغة الرسائل المؤسسية وتنسيق الفعاليات التي تعكس قيم الشركة وأهدافها. يعمل أخصائي الاتصالات المؤسسية والفعاليات على تطوير استراتيجيات تواصل استراتيجية تضمن تفاعل الجمهور مع العلامة التجارية، مما يسهم في بناء علاقات متينة ومستدامة مع مختلف الشركاء والمستفيدين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تطوير المواد الكتابية: إعداد محتوى مكتوب يدعم الإعلانات والتحديثات والرسائل المؤسسية. يتطلب ذلك من الأخصائي فهمًا عميقًا لرؤية الشركة وأهدافها لضمان تناسق الرسائل.

2. إعداد المحتوى للقنوات الداخلية والخارجية: صياغة المحتوى بما يتماشى مع الإرشادات المعتمدة، مما يعزز هوية الشركة ويضمن تواصلًا فعّالًا مع جميع المعنيين.

3. تنسيق الأنشطة اللوجستية المتعلقة بالفعاليات: العمل على تنظيم الفعاليات من حيث المحتوى والتفاصيل اللوجستية، مما يضمن تنظيمًا سلسًا وفعالًا.

4. دعم تنفيذ الفعاليات المؤسسية: إدارة المواد والمواعيد ومتطلبات التنسيق خلال الفعاليات، مما يسهم في تحقيق أهداف الحدث بنجاح.

5. مراجعة المخرجات الاتصالية: التأكد من دقة ومواءمة جميع المواد الاتصالية مع المعايير المعتمدة، مما يعكس احترافية الشركة.

6. الحفاظ على سجلات منظمة: تنظيم وتوثيق المواد الاتصالية ووثائق الفعاليات للرجوع إليها وإعادة استخدامها في المستقبل.

7. تحليل بيانات تفاعل الجمهور: دراسة وتحليل البيانات المتعلقة بتفاعل الجمهور مع المحتوى، مما يساعد في تقديم تقارير وتحسينات مستمرة.

8. ضمان الالتزام بالإرشادات المعتمدة: التأكد من الالتزام بإرشادات الاتصال ومعايير العلامة التجارية فيما يتعلق بجودة المواد.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس: الحصول على درجة البكالوريوس في الاتصالات، العلاقات العامة، التسويق، أو تخصص ذي صلة.

2. خبرة عملية: يتطلب هذا الدور عادةً خبرة لا تقل عن سنة في مجالات الاتصالات المؤسسية، العلاقات العامة، أو تنسيق الفعاليات.

3. تجربة مثبتة: وجود خبرة واضحة في تطوير محتوى الاتصالات ودعم تنفيذ الفعاليات.

4. مهارات كتابة قوية: القدرة على صياغة رسائل واضحة وجذابة تعكس احترافية الشركة.

5. تنظيم عالي: مهارات تنظيم ممتازة لتمكين إدارة الأنشطة المتعددة ضمن المواعيد المحددة.

6. قدرة على العمل ضمن فريق: العمل مع فرق متعددة التخصصات لتحقيق أهداف التواصل والفعاليات.

7. التكيف مع التغيرات: القدرة على التكيف مع ظروف العمل المتغيرة والتحديات الجديدة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة استخدام برامج إعداد المحتوى: القدرة على استخدام برامج مثل Microsoft Office و Adobe Creative Suite.

2. معرفة أدوات التحليل: القدرة على استخدام أدوات تحليل البيانات لفهم تفاعل الجمهور وتحسين الاستراتيجيات.

3. إتقان منصات التواصل الاجتماعي: معرفة شاملة بأنظمة التواصل الاجتماعي وكيفية استخدامها بشكل فعّال.

4. تطوير المحتوى الرقمي: القدرة على إنشاء محتوى فيديو وصوتي بالإضافة إلى المحتوى المكتوب.

5. إدارة المشاريع: مهارات في إدارة الوقت والمشاريع لضمان تنفيذ الفعاليات وفقًا للجدول الزمني المحدد.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفاعلية مع مختلف الأطراف المعنية، سواء داخل الشركة أو خارجها.

2. القدرة على العمل تحت الضغط: التعامل مع مواقف الضغط وتحديات العمل بكفاءة واحترافية.

3. الإبداع والابتكار: التفكير الإبداعي لتطوير محتوى وفعاليات مميزة تجذب الانتباه.

4. القدرة على التحليل: مهارات تحليلية لفهم البيانات وقياس نجاح الحملات الاتصالية.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تسعى شركة ALTANFEETHI إلى خلق بيئة عمل محفزة تعزز من الإبداع والابتكار. تعتمد الثقافة المؤسسية على التعاون والتواصل المفتوح، مما يتيح للموظفين التعبير عن أفكارهم والمشاركة في صنع القرار. يتم تشجيع روح الفريق، حيث يعمل الجميع نحو تحقيق أهداف مشتركة. توفر الشركة بيئة عمل مريحة وداعمة، مع التركيز على تطوير المهارات الشخصية والمهنية للموظفين.

فرص التطور والنمو المهني:

تؤمن شركة ALTANFEETHI بأهمية التطوير المستمر لموظفيها، حيث توفر برامج تدريبية وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات وتوسيع المعرفة في مجالات الاتصالات والفعاليات. كما تتيح الفرص للموظفين للتقدم في مسيرتهم المهنية من خلال التوجيه والمشاريع الجديدة. يهدف هذا إلى تعزيز مستوى الكفاءة والاحترافية داخل الشركة، مما يساهم في تحقيق النجاح الفردي والجماعي في السوق السعودي.