منسق (سعودي)

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر شركة SGS الرائدة عالميًا في مجال الاختبارات والتفتيش والشهادات، حيث تساهم في تعزيز معايير الجودة والامتثال والاستدامة عبر شبكة تضم أكثر من 2500 مختبر ومرافق تجارية في 115 دولة. مع تاريخ يمتد لأكثر من 145 عامًا من التميز في الخدمة، تسعى SGS لتقديم خدمات متفوقة تدعم المؤسسات في تحقيق أعلى مستويات الجودة. في هذا السياق، تبرز وظيفة المنسق كعنصر أساسي في تعزيز التواصل الفعّال بين العملاء والإدارة والمهندسين المختصين. حيث تتمثل أهمية هذه الوظيفة في ضمان سير العمل بسلاسة وفعالية، مما يساهم في تحقيق أهداف الشركة ويعزز من سمعتها في السوق السعودي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

1. تنسيق التواصل: العمل على تعزيز التواصل الفعّال بين العملاء والإدارة ومهندسي التفتيش، لضمان تدفق المعلومات بشكل سلس وفعال.

2. إدارة الوثائق: الإشراف على إعداد وطباعة وتوثيق تقارير التفتيش والشهادات التي يصدرها المهندسون، مما يضمن دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها.

3. حل الاستفسارات: العمل كحلقة وصل للتعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الدعم اللازم لحل المشكلات المتعلقة بالتنسيق في العمل.

4. حفظ السجلات: المحافظة على سجلات دقيقة للوثائق المتعلقة بالمشاريع، وضمان تقديمها في الوقت المحدد للجهات المعنية.

5. جدولة الاجتماعات: المساعدة في تنظيم الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات الخاصة بتنسيق المشاريع.

6. متابعة المهام: مراقبة المواعيد النهائية لتقديم الوثائق والمتابعة مع المهام المعلقة لضمان الالتزام بالمواعيد.

7. دعم التدقيق: تقديم الدعم اللازم خلال عمليات التدقيق من خلال تنظيم وتوفير الوثائق المطلوبة.

8. التواصل الداخلي: التواصل بشكل فعّال مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لحل أي مشكلات إدارية أو تنسيقية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. المؤهل الأكاديمي: درجة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

2. الخبرة العملية: من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة في أدوار إدارية أو في إدارة الوثائق، ويفضل أن تكون في مجالات التفتيش والهندسة.

3. الكفاءة في برامج MS Office: إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

4. القدرة على العمل المستقل: القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة سريعة.

5. الخبرة في برنامج IDI: يفضل وجود خبرة سابقة في برنامج IDI.

6. مهارات التواصل: مهارات كتابية وشفهية ممتازة للتفاعل مع العملاء والفرق الداخلية.

7. التوجه نحو التفاصيل: الانتباه إلى التفاصيل ودقة المعلومات المقدمة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إجادة استخدام الحاسوب: القدرة على استخدام الحاسوب بكفاءة خاصة في برمجيات Microsoft Office.

2. إدارة الوثائق: مهارات عالية في تنظيم وإدارة الوثائق والمعلومات.

3. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات والتقارير لتقديم المعلومات الدقيقة.

4. التقنيات الحديثة: الاطلاع على التقنيات الحديثة في مجال التفتيش والإدارة.

5. فهم الإجراءات التنظيمية: معرفة عميقة بالإجراءات التنظيمية والمتطلبات القانونية ذات الصلة.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات التنظيم: القدرة على تنظيم المهام وإدارة الوقت بشكل فعال.

2. مهارات التواصل: قدرة عالية على التواصل الفعّال مع جميع المستويات داخل المؤسسة.

3. المرونة: القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.

4. العمل الجماعي: روح العمل الجماعي والقدرة على التعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة SGS بيئة عمل ديناميكية ومشجعة على الابتكار، حيث تعمل على تعزيز ثقافة التعاون والتفاعل بين الموظفين. يتم تشجيع الموظفين على تبادل الأفكار والمشاركة في اتخاذ القرارات، مما يساهم في خلق بيئة عمل محفزة تعزز من الإنتاجية والابتكار. كما تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل آمنة وصحية تعكس قيم الاحترام والمهنية، مما يجعلها خيارًا مثاليًا للمهنيين الطموحين.

فرص التطور والنمو المهني

تتيح شركة SGS للموظفين الفرصة للنمو والتطور المهني من خلال برامج تدريبية متقدمة وورش عمل متخصصة. تدعم الشركة تطوير مهارات الموظفين من خلال توفير الموارد اللازمة لتحقيق أهدافهم المهنية. كما تعمل SGS على تشجيع التقدم الوظيفي من خلال مسارات واضحة للتطور الوظيفي، مما يعزز من فرص الارتقاء في المناصب وتحقيق النجاح المهني في بيئة عمل تشجع على التعلم المستمر.