منسق-اللوجستيات

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة منسق اللوجستيات (Coordinator - Logistics) داخل مجموعة أبرال واحدة من الوظائف المحورية التي تساهم في تعزيز كفاءة العمليات التجارية في السوق السعودي. يتطلب هذا الدور التنسيق الفعال بين المتاجر وفريق العلامة التجارية، مما يسهم في تحقيق أهداف الشركة وضمان تقديم أفضل الخدمات للعملاء. تزداد أهمية هذا الدور مع تزايد المنافسة في مجال التجزئة والموضة، حيث يتعين على الشركات تحسين سلاسل التوريد وتسهيل عمليات الشحن والتسليم لتلبية احتياجات السوق المتزايدة. إن وجود منسق لوجستيات محترف يضمن سير العمل بسلاسة ويعزز من تجربة العملاء، مما يجعل هذه الوظيفة ملائمة للأفراد الذين يسعون للارتقاء بمهاراتهم في بيئة ديناميكية ومتطورة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. التحقق من فواتير الشحن: العناية بالتفاصيل من خلال فحص فواتير الشحن والتحقق منها مقابل العروض والأسعار، مما يضمن دقة البيانات المالية.

2. تحديث السجل الرئيسي: مسؤولية تحديث السجل الرئيسي للمدفوعات المتعلقة بالشحن والرسوم والبيانات الأخرى اللازمة لضمان تنظيم المعلومات.

3. تجميع الفواتير والتقارير: تجميع الفواتير وملخصات رموز النظام المنسق (HS Code) وتقديم طلبات التصدير والتفريغ (DA & CO) مع جميع التفاصيل الصحيحة والموجزة.

4. حجز الشحنات: إجراء حجوزات الشحن من خلال مجموعة متنوعة من الموردين للحصول على أفضل الأسعار المتاحة.

5. تنسيق الشحنات الدولية: تحديث سجل الشحنات الخارجية والتنسيق بشأن إجراءات التخليص الجمركي، مع التخطيط لجدول التسليم بما يتناسب مع مواعيد الطلبات.

6. جمع أوامر التسليم: جمع أوامر التسليم من خطوط الشحن وشركات الشحن في الوقت المحدد لضمان عدم تأخير الشحنات.

7. جمع الشهادات: مسؤولية جمع الشهادات المطلوبة من غرفة التجارة لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية.

8. دعم المتاجر: تقديم الدعم للمتاجر بجميع المستلزمات المكتبية ومتطلبات تكنولوجيا المعلومات أثناء فتح أو إغلاق المتاجر.

9. التنسيق مع الفرق الأخرى: التعاون مع فريق "Club Apparel" لجمع بيانات العملاء، ومع فريق التسويق لتلبية احتياجات التصميم الجرافيكي.

10. إعداد تقارير الفروقات في المخزون: مراجعة وإعداد تقارير الفروقات في المخزون عند الطلب لضمان دقة البيانات.

11. متابعة الترخيص التجاري: متابعة إجراءات الترخيص التجاري بالتعاون مع القسم القانوني لضمان الامتثال للقوانين المحلية.

12. تجميع التقارير اليومية: جمع التقارير اليومية للمشتريات من المتاجر وتنسيقها للحصول على رؤية شاملة عن الأداء.

13. التنسيق مع قسم المحاسبة: التنسيق مع قسم المحاسبة والمالية لضمان دفع مستحقات الموردين وأصحاب العلامات التجارية.

14. تسليم الوثائق المتعلقة بالمخزون: تسليم المستندات المتعلقة بالمخزون لدول مجلس التعاون الخليجي إلى قسم اللوجستيات.

15. التنسيق مع قسم مراقبة المخزون: التعاون مع قسم مراقبة المخزون لحل أي مشكلات تتعلق بالمخزون.

16. إعداد تقارير معلومات الإدارة: إعداد تقارير معلومات الإدارة المطلوبة من الفريق لتقديم رؤى استراتيجية.

17. تقارير زيارات المتاجر: إعداد تقارير عن زيارات المتاجر وتقديمها بانتظام للمسؤولين لتحسين الأداء.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، أو ما يعادلها.
2. خبرة سابقة في مجال اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد تُعتبر ميزة إضافية.
3. فهم قوي لمفاهيم الشحن والتخليص الجمركي.
4. معرفة بأساليب التفاوض والتعامل مع الموردين.
5. قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
6. مهارات تحليلية قوية ودقة في التفاصيل.
7. إجادة استخدام برامج الحاسوب، خاصةً برامج إدارة البيانات ومعالجة النصوص.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إجادة استخدام برامج إدارة اللوجستيات وأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية (ERP).
2. قدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير.
3. معرفة بكود النظام المنسق (HS Code) والإجراءات الجمركية.
4. مهارات استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة Excel وWord.
5. القدرة على التعامل مع أنظمة الشحن المختلفة والتطبيقات ذات الصلة.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل قوية، سواءً كتابياً أو شفهياً.
2. القدرة على العمل ضمن فريق وتحفيز الآخرين.
3. مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة المهام المتعددة.
4. القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة.
5. تفكير استراتيجي ورؤية مستقبلية تساهم في تحسين العمليات.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تقدم مجموعة أبرال بيئة عمل ديناميكية وملهمة تشجع على الابتكار والتعاون بين الفرق. تسعى الشركة إلى تعزيز ثقافة العمل الجماعي وتوفير بيئة تحفز الموظفين على تحقيق التميز. يتمتع الموظفون بفرص لتبادل الأفكار والمشاركة في تطوير المشاريع، مما يساهم في خلق جو من الإبداع والتفاني. كما تلتزم مجموعة أبرال بتوفير بيئة عمل تعزز من التوازن بين الحياة العملية والشخصية، مع التركيز على تطوير مهارات الموظفين وتعزيز روح التعاون.

فرص التطور والنمو المهني

تُعد مجموعة أبرال من الشركات الرائدة في مجالها، مما يتيح للموظفين فرصاً كبيرة للتطور والنمو المهني. تقدم الشركة برامج تدريبية وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية للموظفين، مما يسهم في تحقيق طموحاتهم المهنية. بالإضافة إلى ذلك، يتم تشجيع الموظفين على استكشاف مساراتهم المهنية داخل الشركة، مما يسهل عليهم الانتقال إلى أدوار أكبر وأكثر تحدياً. إن التزام الشركة بتطوير موظفيها يعكس رؤيتها في تعزيز الأداء العام وتحقيق النجاح المستدام.