Coordinator - IDI Project (Join Immediately)

تُعتبر SGS الرائدة عالميًا في مجال الاختبار والتفتيش والتصديق، حيث تدير شبكة تضم أكثر من 2500 مختبر ومرافق تجارية في 115 دولة، مدعومة بفريق من 99,500 محترف مكرس. مع خبرة تتجاوز 145 عامًا في تقديم خدمات عالية الجودة، تجمع SGS بين الدقة والموثوقية التي تميز الشركات السويسرية، مما يساعد المنظمات على تحقيق أعلى معايير الجودة والامتثال والاستدامة.

تتمثل وظيفة منسق مشروع IDI في التنسيق الفعال بين العملاء والإدارة ومهندسي التفتيش لضمان سلاسة التواصل وتدفق العمل في المشروع. حيث يتطلب هذا الدور إدارة جميع جوانب إعداد وطباعة وتوثيق تقارير التفتيش والشهادات الصادرة عن المهندسين. كما يُعتبر المنسق حلقة الوصل لحل الاستفسارات ودعم جهود التنسيق المتعلقة بالعمل، مع الحفاظ على سجلات دقيقة لوثائق المشروع وضمان تقديمها في الوقت المناسب لجميع المعنيين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• التنسيق بين العملاء والإدارة ومهندسي التفتيش لضمان التواصل الفعال وتدفق العمل.
• إدارة إعداد وطباعة وتوثيق تقارير التفتيش والشهادات.
• العمل كحلقة وصل لحل الاستفسارات ودعم جهود التنسيق.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لوثائق المشروع وضمان تسليمها في الوقت المحدد.
• المساعدة في جدولة الاجتماعات، وإعداد الأجندات، وتوثيق محاضر الاجتماعات.
• مراقبة مواعيد التسليم ومتابعة المهام المعلقة لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• دعم تدقيقات الامتثال من خلال تنظيم وتوفير الوثائق المطلوبة.
• التواصل الفعال مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لحل القضايا الإدارية والتنسيقية.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 2 إلى 3 سنوات في الأدوار الإدارية، أو إدارة الوثائق، ويفضل أن تكون في مجالات التفتيش والهندسة.
• إجادة استخدام برنامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة سريعة الوتيرة.
• خبرة مفضلة في برنامج IDI.
• مهارات كتابية وشفوية ممتازة للتفاعل مع العملاء والفرق الداخلية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل جيدة مع القدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من المعنيين.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة.
• اهتمام بالتفاصيل ودقة في الأداء.