منسق / دي برويكتو

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعتبر وظيفة "منسق/ة مشروع" في منظمة "Plan International" في منطقة مكة المكرمة فرصة مهنية متميزة تعكس التزام المنظمة بتحقيق التنمية المستدامة وحقوق الأطفال. تُركز المنظمة على تحسين حياة الأطفال، وخاصة أولئك الذين يعانون من الإقصاء والتمييز، من خلال تنفيذ برامج عالية الجودة تقدم فوائد مستدامة. في ظل التحولات الاجتماعية والاقتصادية التي يشهدها السوق السعودي، تساهم هذه الوظيفة في تعزيز الجهود المبذولة لتحقيق أهداف التنمية المستدامة، وتعزيز المساواة بين الجنسين، وحماية حقوق الأطفال. يسعى المنسق/ة إلى إدارة المشاريع بفعالية، مما يضمن تحقيق الأهداف المرجوة، وتقديم نتائج إيجابية تعود بالنفع على المجتمع المحلي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. المشاركة في جمع الموارد (15%)
   تشارك في البحث النشيط عن فرص التمويل المناسبة لتطوير البرامج، وتساهم في تصميم المشاريع التي تتماشى مع استراتيجية المنظمة العالمية، بما في ذلك التركيز على الجندر والمعايير الإقليمية.

2. تحديد الشركاء
   تعمل على تحديد الشركاء المحليين والدوليين الذين يمكنهم المساعدة في إدارة البرامج والمشاريع بشكل مشترك، من خلال توفير الدعم الفني والحفاظ على العلاقات الإستراتيجية.

3. الإشراف على تنفيذ المشروع (85%)
   تكون مسؤولة عن تنفيذ المشروع خلال جميع مراحله، مع الالتزام بالمعايير والإجراءات المنصوص عليها في دليل المشاريع الحالي.

4. تطوير الفكرة
   في مرحلة الفكرة، تقوم بتطوير الملاحظات المفاهيمية الأولية وإدخالها في النظام، بالإضافة إلى تحديد الشركاء المحتملين.

5. مرحلة التصميم
   تتولى مسؤولية ضمان توافق الملاحظات المفاهيمية مع متطلبات المانحين، وتساعد في إعداد خطة تنفيذ مفصلة (DIP).

6. إعداد الميزانية
   تقوم بإعداد ميزانية المشروع بالتعاون مع الشركاء، مع الأخذ في الاعتبار جميع الجوانب المالية.

7. إدارة المخاطر
   مسؤولة عن تحديد وإدارة المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على سير المشروع، ووضع استراتيجيات للتعامل معها.

8. إعداد خطة البداية
   تشمل إعداد خطة التوظيف، وتحضير البيانات الأساسية، وتحديد معايير الالتزام مع المانحين.

9. التخطيط والتنسيق مع الشركاء
   تتولى مسؤولية وضع الاتفاقيات مع الشركاء وتنسيق الأنشطة المشتركة لضمان نجاح المشروع.

10. إدارة الحوكمة
    مسؤولة عن وضع نظام حوكمة فعّال للمشروع، وضمان أن جميع الأنشطة تتماشى مع السياسات والإجراءات المعمول بها.

11. الرقابة والتقييم
    تعمل على متابعة تقدم المشروع وتقييم النتائج، لضمان تحقيق الأهداف المحددة.

12. تقديم التقارير
    مسؤولة عن إعداد التقارير الدورية حول تقدم المشروع ونتائجه، وتقديمها للجهات المعنية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة علمية في إدارة المشاريع، التنمية الدولية، أو مجال ذي صلة
   يشترط الحصول على درجة علمية مناسبة تتعلق بإدارة المشاريع أو مجالات التنمية.

2. خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات
   خبرة مثبتة في إدارة المشاريع، خاصة في سياق المنظمات غير الحكومية أو الدولية.

3. معرفة قوية بالممارسات الجيدة في إدارة المشاريع
   يجب أن يكون للمتقدم فهم شامل للأساليب والتقنيات الحديثة في إدارة المشاريع.

4. إجادة اللغة الإنجليزية والعربية
   يُفضل أن يكون المتقدم قادراً على التواصل بكفاءة في اللغتين، سواء كتابة أو تحدثاً.

5. إلمام بقضايا حقوق الأطفال والمساواة بين الجنسين
   من الضروري أن يكون لدى المتقدم معرفة عميقة بالقضايا الاجتماعية والاقتصادية المتعلقة بحقوق الأطفال.

6. خبرة في العمل مع المانحين
   يُفضل أن يكون لدى المرشح خبرة في التعامل مع المانحين وإعداد مقترحات التمويل.

7. مهارات تحليلية قوية
   القدرة على تحليل البيانات وقياس الأداء لتحقيق الأهداف المحددة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة المشاريع
   مهارات متقدمة في تخطيط وتنفيذ ومراقبة المشاريع.

2. إعداد الميزانيات
   القدرة على إعداد وإدارة ميزانيات المشاريع بشكل فعال.

3. تحليل البيانات
   مهارات في جمع وتحليل البيانات لتقييم الأداء واتخاذ القرارات المستندة إلى الأدلة.

4. إدارة المخاطر
   القدرة على تحديد المخاطر وتطوير استراتيجيات للتخفيف منها.

5. استخدام البرمجيات الإدارية
   إلمام بالبرامج مثل SAP وPMERL لإدارة المعلومات والمشاريع.

6. تطوير خطط التنفيذ
   القدرة على صياغة خطط تنفيذ مفصلة تتوافق مع أهداف المشروع.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات التواصل الفعال
   القدرة على التواصل بوضوح مع جميع الأطراف المعنية، بما في ذلك الشركاء والمانحين.

2. القدرة على العمل ضمن فريق
   مهارات التعاون والعمل الجماعي لتحقيق أهداف المشروع.

3. القيادة والإشراف
   القدرة على توجيه وإدارة الفرق، وتحفيزهم نحو تحقيق الأهداف المشتركة.

4. حل المشكلات
   مهارات قوية في تحديد المشكلات وتطوير حلول فعالة.

5. التفكير الاستراتيجي
   القدرة على التفكير بشكل استراتيجي والتخطيط للمستقبل.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تعمل منظمة "Plan International" في بيئة ديناميكية تشجع على الابتكار والتعاون. تلتزم المنظمة بتعزيز التنوع والشمولية، حيث تسعى لتوفير بيئة عمل آمنة ومحفزة لجميع موظفيها. تُعزز ثقافة الشركة قيم حقوق الإنسان والمساواة، مما يجعلها مكانًا مثاليًا للعمل للمهنيين الذين يسعون لإحداث تأثير إيجابي في المجتمع. يتم تشجيع الموظفين على تبادل الأفكار والممارسات الجيدة، مما يسهم في تحسين جودة البرامج المقدمة للأطفال والعائلات.

فرص التطور والنمو المهني

تتيح منظمة "Plan International" فرصًا واسعة للتطور والنمو المهني لموظفيها. تقدم المنظمة برامج تدريبية متخصصة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية، مما يساعد الموظفين على تحقيق تطلعاتهم المهنية. كما تشجع المنظمة موظفيها على المشاركة في مؤتمرات وفعاليات دولية، مما يتيح لهم توسيع شبكة علاقاتهم وزيادة معرفتهم بأحدث الاتجاهات في مجال التنمية. تعتبر هذه الفرص جزءًا من التزام المنظمة بتطوير الكفاءات وتحقيق التميز في العمل، مما يسهم في تقديم أفضل الخدمات للأطفال والمجتمعات المحلية.