مدير العقود (السكك الحديدية/المترو)

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

يُعتبر مدير العقود في مشاريع النقل والسكك الحديدية والمترو من الأدوار الحيوية في تطوير البنية التحتية في المملكة العربية السعودية. فمع الزيادة المستمرة في الاستثمار في قطاع النقل، تبرز أهمية هذا الدور في ضمان إدارة فعالة لجميع الجوانب التعاقدية والتجارية للمشاريع. يتحمل مدير العقود مسؤولية الإشراف على الامتثال للمعايير القانونية والتنظيمية، بالإضافة إلى التعامل مع المطالبات والتغييرات، مما يسهم في تحقيق الأهداف الزمنية والمالية للمشاريع. إن هذه الوظيفة ليست فقط منصبًا إداريًا، بل هي عنصر أساسي في النجاح المستدام للمشاريع الكبرى التي تساهم في تحسين جودة الحياة وتعزيز الاقتصاد الوطني.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إدارة العقود وإدارتها: يتولى مدير العقود مسؤولية شاملة لإدارة جميع العقود المرتبطة بمشاريع النقل، بما في ذلك صياغة وإدارة الوثائق القانونية التي تنظم العلاقات مع الأطراف المعنية.

2. مراجعة وتفاوض وتخطيط شروط العقود: يقوم بمراجعة شروط العقود والتفاوض بشأنها مع العملاء والاستشاريين والمقاولين لضمان تحقيق أفضل النتائج لمصلحة المشروع.

3. ضمان الامتثال للمعايير القانونية والتنظيمية: يتحمل مسؤولية التأكد من أن جميع العقود والإجراءات تتوافق مع القوانين واللوائح المحلية والدولية.

4. مراقبة الميزانيات والمصاريف المالية: يتعين على مدير العقود مراقبة أداء الميزانية والتكاليف لضمان تنفيذ المشاريع ضمن الإطار المالي المحدد.

5. إعداد ومراجعة المطالبات والتغييرات: يقوم بتحضير ومراجعة المطالبات والتغييرات التي قد تطرأ أثناء التنفيذ، ويتعين عليه تقديمها بشكل دقيق وموثق.

6. إجراء تقييمات المخاطر وتطوير استراتيجيات التخفيف: يعمل على تقييم المخاطر المحتملة وتطوير استراتيجيات فعالة للتخفيف من آثارها على سير المشروع.

7. تقديم المشورة والدعم التجاري لفرق المشاريع: يوفر الدعم التجاري اللازم للفرق من خلال تقديم المشورة حول الأمور المالية والقانونية التي قد تؤثر على سير العمل.

8. الحفاظ على سجلات دقيقة للعقود والمدفوعات والمراسلات: يتعين عليه الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع العقود والمعاملات المالية والمراسلات ذات الصلة.

9. التعاون مع المهندسين ومديري المشاريع وأصحاب المصلحة: يعمل بشكل وثيق مع الفرق الفنية والإدارية لحل النزاعات وتحقيق التفاهم المطلوب.

10. إعداد تقارير عن الأداء التجاري والقضايا التعاقدية للإدارة العليا: يقوم بإعداد تقارير دورية توضح الأداء المالي والقضايا ذات الصلة بالإدارة العليا لاتخاذ القرارات الاستراتيجية.

11. ضمان الفوترة في الوقت المناسب وجمع المدفوعات: يتحمل مسؤولية التأكد من أن عمليات الفوترة تتم بشكل دوري ودقيق لضمان استمرارية التدفق النقدي.

12. إعداد التقارير المالية: يقوم بإعداد تقارير مالية دقيقة تعكس الحالة المالية للمشاريع، مما يسهم في اتخاذ القرارات المناسبة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. التعليم: درجة البكالوريوس أو الماجستير في الهندسة المدنية أو إدارة البناء أو القانون أو مجال ذي صلة.

2. الخبرة العملية: خبرة مثبتة في إدارة العقود والأدوار التجارية في مشاريع الطرق والبنية التحتية، مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات.

3. المعرفة بالمعايير القانونية: معرفة قوية بمعايير FIDIC وNEC أو أشكال أخرى من عقود البناء القياسية.

4. إدارة المطالبات والنزاعات: مستوى عالٍ من الكفاءة في إدارة المطالبات وحل النزاعات.

5. مهارات التفاوض والتواصل: مهارات تواصل وتفاوض ممتازة تسهم في تحقيق أفضل النتائج.

6. فهم مالي قوي: قدرة على فهم الجوانب المالية والتحكم في التكاليف بشكل فعال.

7. تفسير الوثائق القانونية: مهارة عالية في تفسير الوثائق القانونية والالتزامات التعاقدية.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة العقود: إتقان إدارة العقود من جميع جوانبها، بما في ذلك التحليل والتوثيق.

2. إدارة المطالبات: مهارات متقدمة في إدارة المطالبات والتغييرات المتعلقة بالعقود.

3. التقنيات المالية: قدرة على استخدام الأدوات المالية المختلفة لتحليل الأداء المالي للمشاريع.

4. برامج إدارة المشاريع: إتقان استخدام برامج إدارة المشاريع مثل MS Project.

5. معرفة استخدام MS Office: مهارات متقدمة في استخدام تطبيقات MS Office (Word وExcel وPowerPoint).

6. تكنولوجيا المعلومات: القدرة على استخدام تكنولوجيا المعلومات لدعم عمليات إدارة العقود.

المهارات الشخصية والقيادية

1. قيادة فعالة: مهارات قيادية قوية تمكنه من إدارة الفرق وتحفيز الأعضاء لتحقيق الأهداف المشتركة.

2. الاهتمام بالتفاصيل: قدرة عالية على ملاحظة التفاصيل الدقيقة، مما يسهم في تجنب الأخطاء.

3. حل المشكلات: مهارات قوية في حل المشكلات والتعامل مع التحديات بشكل استباقي.

4. التعاون والعمل الجماعي: القدرة على العمل كجزء من فريق وتحقيق التعاون بين مختلف الأطراف.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز بيئة العمل في AtkinsRéalis بتوجهها نحو الابتكار والتطوير المستمر. تسعى الشركة إلى خلق بيئة تشجع على التعاون والتفاعل بين الأفراد، حيث يتم تقدير الأفكار والمبادرات الجديدة. نحن نؤمن بأهمية توفير مساحات عمل مرنة تتيح للموظفين تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية، مما يسهم في تعزيز الإنتاجية والرضا الوظيفي. كما أن ثقافة الشركة تتمحور حول التزامها بالتنوع والشمولية، مما يتيح لجميع الموظفين التعبير عن أفكارهم والمساهمة في تحقيق أهداف الشركة.

فرص التطور والنمو المهني

تعتبر AtkinsRéalis منصة مثالية للمحترفين الذين يسعون إلى تطوير مهاراتهم وزيادة معرفتهم في مجالات الهندسة والتقنية. تقدم الشركة مجموعة متنوعة من البرامج التدريبية وورش العمل التي تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. كما تحرص على تشجيع موظفيها على المشاركة في مشاريع دولية، مما يتيح لهم فرصة اكتساب خبرات جديدة وتوسيع آفاقهم المهنية. تلتزم الشركة بتقديم مسارات واضحة للتقدم الوظيفي، مما يسهم في تحقيق الطموحات الشخصية والمهنية للموظفين.