مدير العقود – مشاريع المناظر الطبيعية

نحن نبحث عن مدير عقود متمرس لتولي مسؤوليات الإدارة التعاقدية والتجارية لمشاريع المناظر الطبيعية والمجالات العامة والري والبنية التحتية الكبرى في المملكة العربية السعودية. يُعتبر هذا الدور محوريًا في تعزيز نجاح مشاريعنا الضخمة، حيث يهدف إلى حماية المصالح التجارية للشركة من خلال إدارة عقود رئيسية وعقود فرعية ذات قيمة عالية. سيتمكن المرشح الناجح من تقديم مشورة استراتيجية تعاقدية لقيادة المشروع، بالإضافة إلى إدارة المطالبات والتغييرات بفعالية. هذا المنصب مناسب للمهنيين ذوي الخبرة الواسعة في المشاريع الكبرى في السعودية، والمعرفة القوية بقوانين FIDIC، والقدرة على إدارة بيئات متعددة الحزم ومعقدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة العقود الرئيسية والفرعية: الإشراف على إدارة العقود الرئيسية والفرعية، بما في ذلك أوامر الشراء ومستندات المناقصات وقوائم الكميات والمواصفات والرسومات. هذه الأنشطة ضرورية لضمان الالتزام بالشروط التعاقدية.

2. تقييم المخاطر التجارية: مراجعة شروط العقود لتحديد المخاطر التجارية، ومتطلبات الإشعارات، والالتزامات، والاستثناءات، والمعالم، وأحكام الدفع، ومتطلبات التأمين، والتزامات ضمان الأداء.

3. تطوير إجراءات إدارة العقود: وضع وتنفيذ إجراءات إدارة العقود الخاصة بالمشروع، والسجلات، وصيغ التقارير، وتدابير التحكم في المخاطر لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال.

4. إدارة التغييرات والمطالبات: قيادة إعداد ومراجعة وتقديم والتفاوض لتسويات التغييرات، وأوامر التغيير، وتقديم طلبات تمديد الوقت، ومطالبات التعطيل، ومطالبات التمديد، والحسابات النهائية.

5. الامتثال للمهل الزمنية: التأكد من إصدار جميع الإشعارات التعاقدية، والردود، والسجلات المساندة ضمن المهل الزمنية التعاقدية المعمول بها.

6. التفاوض التجاري: إدارة المراسلات التعاقدية والتفاوض التجاري مع العملاء، والاستشاريين، وPMCs، والمقاولين الفرعيين، والموردين، وغيرهم من أصحاب المصلحة المعنيين.

7. تقديم المشورة الاستراتيجية: تقديم المشورة التعاقدية والتجارية لمدير المشروع، ومدير الشؤون التجارية، ومدير التخطيط، وفريق إدارة المشروع، وفريق إدارة الموقع.

8. إدارة العقود الفرعية: قيادة إدارة العقود الفرعية، بما في ذلك مراجعة نطاق العمل، وتقييم العطاءات، ودعم منح العقود الفرعية، وتقييم المدفوعات، والتغييرات، والمطالبات، وإغلاق العقود.

9. التنسيق مع الفرق الأخرى: التنسيق مع فرق التخطيط والهندسة وتقدير التكاليف والمشتريات والمالية وضمان الجودة/مراقبة الجودة، لتطوير الأدلة اللازمة للمطالبات والتغييرات وطلبات الدفع.

10. مراقبة المدفوعات: الإشراف على طلبات الدفع المؤقتة وشهادات الدفع، وتقديم تقارير التدفق النقدي، واستعادة الاحتفاظ، وضمان الوثائق، وت reconciliation الحسابات النهائية.

11. حفظ السجلات بدقة: الحفاظ على سجلات دقيقة للعقود والمطالبات والتغييرات والمراسلات والمخاطر والضمانات والتأمين وسجلات العقود الفرعية.

12. إدارة النزاعات: إدارة النزاعات التعاقدية والتنسيق مع المستشارين القانونيين عند الحاجة، بما في ذلك تجنب النزاعات، والتسوية، والوساطة، والدعم في التحكيم أو التقاضي.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الشهادة الأكاديمية: درجة البكالوريوس في الهندسة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
2. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة العقود في مشاريع كبرى، مع التركيز على المشاريع في السعودية.
3. المعرفة القانونية: فهم شامل لقوانين FIDIC والمعايير التعاقدية الدولية.
4. القدرة على إدارة الفرق: خبرة في إدارة فرق العمل متعددة التخصصات.
5. التواصل الفعال: مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
6. إدارة المخاطر: قدرة مثبتة على تقييم وإدارة المخاطر التجارية.
7. التفاوض: مهارات تفاوض قوية لتحقيق أفضل النتائج التجارية.
8. التخطيط والتنظيم: القدرة على تخطيط وتنظيم العمل بكفاءة عالية.
9. التحليل المالي: مهارات تحليل مالي جيدة لفهم الموازنات والتكاليف.
10. التكيف مع الضغوط: القدرة على العمل في بيئات سريعة التغير وضغط العمل.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة العقود: مهارات عالية في إدارة العقود والمفاوضات.
2. تقدير التكاليف: القدرة على تقدير التكاليف وتحليلها بدقة.
3. إدارة المشاريع: خبرة في أدوات وتقنيات إدارة المشاريع.
4. تقنية المعلومات: إلمام بأنظمة إدارة العقود والبرمجيات ذات الصلة.
5. المعرفة الهندسية: فهم جيد للجوانب الفنية للهندسة المدنية والإنشائية.
6. مراقبة الجودة: مهارات في ضمان الجودة ومراقبة الأداء.
7. إدارة الوثائق: خبرة في إدارة الوثائق والسجلات القانونية.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. القيادة: قدرة قوية على قيادة الفرق وتحفيز الأفراد لتحقيق الأهداف المشتركة.
2. حل المشكلات: مهارات استثنائية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
3. التفاوض: مهارات تفاوض ممتازة لتحقيق أفضل النتائج.
4. التواصل: مهارات تواصل فعالة لبناء علاقات إيجابية مع أصحاب المصلحة.
5. المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات والتحديات في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تُعد شركة روبو الياسمين الزراعية بيئة عمل نابضة بالحياة وديناميكية، حيث نؤمن بأهمية العمل الجماعي والتعاون بين الفرق. نحن نعمل في مجال المناظر الطبيعية والبنية التحتية، مما يتطلب منا التفاني والاجتهاد لتحقيق أهدافنا المشتركة. تُشجع ثقافة الشركة على الابتكار والتفكير الإبداعي، مما يلهم الموظفين لتقديم أفضل ما لديهم. كما نولي أهمية كبيرة للتوازن بين العمل والحياة الشخصية، مما يجعل بيئة العمل لدينا مريحة ومشجعة.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم شركة روبو الياسمين الزراعية فرصاً مهنية متعددة للتطوير والنمو. نحن نستثمر في تدريب موظفينا وتطوير مهاراتهم من خلال برامج تعليمية ودورات تدريبية متقدمة. كما نوفر فرصاً للتقدم الوظيفي، مما يسمح للموظفين بالانتقال إلى مناصب أعلى وتولي مسؤوليات أكبر. إن بيئة العمل لدينا تدعم التعلم المستمر، مما يمكّن موظفينا من مواجهة التحديات الجديدة والتطور في مسيرتهم المهنية بشكل مستدام.