مدير العقود-المملكة العربية السعودية والبحرين

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة مدير العقود (Contracts Manager) من المناصب الحيوية في أي منظمة، حيث تلعب دوراً أساسياً في إدارة وتوجيه جميع الأنشطة المتعلقة بالعقود ضمن المؤسسات. في ظل النمو المستمر في السوق السعودي، خاصةً في مجالات الهندسة، النفط والغاز، والخدمات المهنية، تزيد الحاجة إلى متخصصين يمتلكون المعرفة والخبرة في إدارة العقود لضمان تحقيق الأهداف التجارية وتعزيز الأداء. يتولى مدير العقود مسؤولية الإشراف على دورة حياة العقود بالكامل من مرحلة التحضير حتى الإغلاق، مما يؤثر بشكل مباشر على الربحية والامتثال القانوني. من خلال ضمان أن تكون جميع العقود متوافقة قانونيًا ومتناسبة مع الأهداف المؤسسية، يسهم مدير العقود في تقليل المخاطر وزيادة القيمة المضافة للمنظمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إدارة دورة حياة العقود: يتولى مدير العقود إدارة دورة حياة العقود من الألف إلى الياء، بما في ذلك تطوير السياسات والمعايير، التنفيذ، والتحسين المستمر. يتطلب ذلك فهماً عميقاً لاحتياجات العمل ومتطلبات السوق.

2. التعاون مع فرق المبيعات: يعمل بشكل وثيق مع رؤساء المبيعات والفرق التجارية عبر السعودية والبحرين لإدارة جميع مراحل العقود، مما يضمن توافق العقود مع الأهداف الاستراتيجية.

3. تقييم المخاطر: يقوم بتحديد وتقييم المخاطر المتعلقة بالعقود التجارية والتشغيلية والامتثال، مما يساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة تعزز من سلامة العقود.

4. صياغة العقود: يتولى مسؤولية مراجعة وتفاوض وصياغة العقود، بما في ذلك التعامل مع الاستثناءات والانحرافات عن العروض والمناقصات، لضمان تحقيق مصالح الشركة في جميع الأوقات.

5. تقييم نطاق الخدمات: يقوم بتقييم نطاق الخدمات والمشاريع الجديدة لضمان تضمين الشروط المناسبة، والمسؤوليات، وتوزيع المخاطر من البداية.

6. ضمان الامتثال: يعمل على التأكد من التزام جميع العقود بسياسات "برو فيريتاس" والمعايير القانونية العالمية، بالإضافة إلى القوانين المحلية في السعودية والبحرين.

7. التعاون مع الأقسام المختلفة: يتعاون مع الأقسام القانونية والمالية (بما في ذلك الضرائب)، والسلامة والصحة والبيئة، والمشتريات لضمان معالجة المخاطر بشكل صحيح قبل تنفيذ العقود.

8. إدارة السجلات: يتولى إدارة سجلات العقود في قواعد بيانات إدارة العقود الخاصة بالشركة، مع ضمان دقة البيانات وسلامتها.

9. التعامل مع المطالبات: يدعم إدارة المطالبات غير الرسمية والنزاعات أو القضايا التعاقدية، مع تصعيد الأمور إلى القسم القانوني عند الحاجة.

10. تقييم العقود بعد التوقيع: يقوم بإجراء مراجعات للعقود بعد التوقيع، ويدعم أنشطة إغلاق العقود، ويتابع تنفيذ خطط العمل التصحيحية.

11. تدريب وتوعية: يقدم أو يدعم جلسات تدريبية وورش عمل حول معايير العقود والعمليات، مما يساهم في رفع مستوى الوعي بالمخاطر.

12. تحسين مستمر: يقوم بإجراء تدقيقات دورية على العقود لتقييم الامتثال وتحديد مجالات التحسين، مع الحرص على توثيق الدروس المستفادة وتعزيز كفاءة إدارة العقود.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الشهادة الأكاديمية: درجة البكالوريوس في القانون، إدارة الأعمال، الهندسة، أو أي مجال ذي صلة. يجب على المرشحين الذين لا يحملون شهادة قانونية الحصول على شهادات احترافية ذات صلة في إدارة العقود أو القانون التجاري.

2. الخبرة العملية: من 8 إلى 10 سنوات من الخبرة في إدارة العقود أو الإدارة التجارية أو وظيفة ذات صلة في مجالات مثل TIC، النفط والغاز، الهندسة، أو الخدمات المهنية.

3. تطوير السياسات: خبرة مثبتة في تطوير سياسات العقود والقوالب القياسية وإطارات الحوكمة.

4. التفاوض: مهارات قوية في التفاوض والتواصل، مع القدرة على بناء علاقات إيجابية مع أصحاب المصلحة.

5. التقييم والتحليل: القدرة على تقييم المخاطر وتحليل البيانات المتعلقة بالعقود بشكل دقيق.

6. الامتثال القانوني: معرفة شاملة بالامتثال للقوانين واللوائح المحلية والدولية.

7. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على إدارة مشاريع متعددة في بيئة سريعة ومتغيرة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة العقود: معرفة عميقة بأدوات وتقنيات إدارة العقود، بما في ذلك أنظمة إدارة البيانات.

2. تحليل البيانات: مهارات تحليلية متقدمة لفهم البيانات المالية والتجارية.

3. تقنيات التواصل: القدرة على استخدام أدوات تكنولوجيا المعلومات في التواصل الفعال وإدارة المشاريع.

4. معرفة قانونية: قدرة على فهم وتطبيق القوانين المتعلقة بالعقود والممارسات التجارية.

5. تحسين العمليات: مهارات في تحسين العمليات والتطوير المستمر في إدارة العقود.

6. إدارة المخاطر: مهارات في تحديد وتقييم وإدارة المخاطر المرتبطة بالعقود.

7. التفاوض الفعال: القدرة على التفاوض على العقود بطريقة تضمن مصالح الشركة.

المهارات الشخصية والقيادية

1. التواصل الفعال: مهارات تواصل قوية تتيح للمدير التواصل بوضوح مع فرق العمل والأطراف المعنية.

2. القيادة: القدرة على قيادة فرق العمل وتحفيزهم لتحقيق الأهداف المشتركة.

3. حل المشكلات: مهارات قوية في حل المشكلات والتعامل مع التحديات بشكل فعال.

4. التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير الاستراتيجي وإيجاد حلول مبتكرة للتحديات المعقدة.

5. إدارة الوقت: مهارات قوية في إدارة الوقت وتنظيم الأعمال لضمان تحقيق الأهداف في المواعيد المحددة.

6. التكيف: القدرة على التكيف مع التغييرات في بيئة العمل ومتطلبات السوق.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز بيئة العمل في شركة "برو فيريتاس" بالتعاون والتفاعل الإيجابي بين الفرق، حيث تشجع الشركة على الابتكار والتطوير المستمر. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة تعزز من قيم الشفافية والنزاهة، مما يساهم في بناء علاقات قوية مع العملاء والشركاء. تعتبر الشركة بيئة عمل ديناميكية تتسم بالتحديات والفرص، حيث يتم تمكين الموظفين من تحقيق إمكاناتهم الكاملة والمساهمة في نجاحات الشركة.

فرص التطور والنمو المهني

تؤمن شركة "برو فيريتاس" بأهمية التطور المهني وتقديم الفرص للموظفين للنمو في مسيرتهم المهنية. توفر الشركة برامج تدريبية مستمرة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية، مما يساعد الموظفين على التقدم في مسيرتهم المهنية وتحقيق أهدافهم. بالإضافة إلى ذلك، تتيح الشركة فرص الترقية الداخلية، مما يشجع على بناء مسيرة مهنية متميزة في مجال إدارة العقود.