Contracts Management Department Manager (Northern)

تُعَدُّ وظيفة مدير إدارة إدارة العقود – المنطقة الشمالية من الوظائف الحيوية في سوق العمل السعودي، حيث تشكل حلقة الوصل الأساسية بين مختلف الأطراف المعنية في تنفيذ المشاريع الكبرى. يساهم هذا الدور في ضمان أن يتم إدارة جميع العقود وفقًا للمتطلبات المحددة من قبل العملاء، واللوائح الحكومية، وكذلك الإجراءات المتبعة في إدارة المشاريع. في ظل التحديات الراهنة التي يشهدها قطاع البناء والمشاريع في المملكة، فإن وجود شخص ذو خبرة وكفاءة في هذا المجال يعد أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق أهداف المشاريع بشكل فعال. تسهم هذه الوظيفة في تحسين الأداء العام للمشاريع من خلال إدارة التغييرات، معالجة المطالبات، وضمان الالتزام التام بقوانين الشراء المحلية، مما يعكس التزام الشركة بتقديم خدمات عالية الجودة تساهم في تعزيز نمو الاقتصاد السعودي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تطوير الهيكل الإداري وإجراءات العمل: يتمثل الدور في وضع هيكل تنظيمي معتمد لإدارة العقود، بالإضافة إلى تطوير إجراءات العمل بما يتوافق مع معايير إدارة المشاريع (PMM). هذا يتطلب القدرة على تحليل الاحتياجات وتحديد الأنظمة الأكثر فعالية.

2. ضمان الامتثال الوظيفي للعقود الممنوحة: التأكد من أن جميع العقود تتماشى مع متطلبات الأداء، الضمانات، الفواتير والمدفوعات، إدارة التغييرات، معالجة المطالبات، وإجراءات التسليم.

3. الإشراف على أداء العقود: يتطلب هذا الإشراف تقييم الأداء المستمر للعقود والتأكد من تحقيق الأهداف المتفق عليها، مما يعزز من فعالية التنفيذ ويقلل من المخاطر المحتملة.

4. تقييم كفاءة موظفي العقود: يقوم المدير بتقييم فعالية فريق العقود الحالي وتقديم التوصيات بشأن الأدوار والمسؤوليات المناسبة، لتعزيز الأداء الجماعي.

5. إعداد برنامج نقل المعرفة: تطوير برنامج شامل لنقل المعرفة داخل قسم إدارة العقود، يتضمن التعلم العملي لضمان تزويد الموظفين بالمهارات اللازمة.

6. دعم الإدارات الأخرى: تقديم خدمات إدارة العقود للأقسام الأخرى مثل إعداد القوالب لعقود خدمات الاستشاريين والعقود الهندسية العامة، مما يسهل عملية التنسيق بين الفرق.

7. مراقبة الالتزام باللوائح الحكومية: التأكد من أن جميع العقود تتوافق مع القوانين واللوائح الحكومية المعمول بها في المملكة، مما يعزز من مصداقية الشركة.

8. تنفيذ إجراءات إغلاق المشاريع: ضمان التنفيذ السليم لعمليات إغلاق المشاريع وفقًا لمعايير PMM، مما يضمن تسليم الأعمال بشكل نهائي ومنظم.

9. مراجعة طلبات تعليق أو انسحاب المشاريع: تقييم الطلبات المتعلقة بتعليق أو انسحاب المشاريع وتقديم التوصيات المناسبة للموافقة.

10. الالتزام بالسياسات الخاصة بالجودة والسلامة: التحقق من الالتزام المستمر بالسياسات البيئية والصحية والسلامة المهنية المعمول بها في الشركة.

11. أداء مهام إضافية كما يحددها المدير المباشر: الاستعداد لأداء مهام إضافية تتعلق بإدارة العقود والتي قد تطرأ حسب احتياجات العمل.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الشهادة الجامعية: الحصول على درجة بكاليوس في الهندسة من جامعة معتمدة.

2. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 20 عامًا في إدارة العقود، مع مسؤولية شاملة عن إدارة العقود في مشاريع كبيرة.

3. المعرفة بالقوانين المحلية: خبرة في التعامل مع قوانين الشراء في المملكة العربية السعودية.

4. إدارة فرق العمل: خبرة مباشرة في إدارة توزيع الأحمال، تنفيذ الأعمال، وإدارة الأفراد.

5. إدارة العقود: خبرة في تشكيل وإدارة العقود، بما في ذلك مرحلة تأهيل المتعهدين، تجميع طلبات العروض، تقييم العروض، ومنح العقود.

6. إدارة المطالبات: القدرة على التعامل مع المطالبات وضمان تسويتها بشكل عادل وفعال.

7. التفاوض وحل النزاعات: مهارات قوية في التفاوض وحل النزاعات لضمان تحقيق نتائج إيجابية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. الكفاءة في أدوات إدارة المشاريع: القدرة على استخدام أدوات وتقنيات إدارة المشاريع الحديثة لضمان سير العمل بكفاءة.

2. إدارة العقود الإلكترونية: المعرفة في استخدام أنظمة إدارة العقود الإلكترونية لتحسين كفاءة العمل.

3. التقارير والتحليلات: القدرة على إعداد التقارير وتحليل البيانات المتعلقة بأداء العقود.

4. فهم تقنيات البناء: معرفة دقيقة بتقنيات البناء والمعايير الهندسية ذات الصلة.

5. الامتثال القانوني: فَهْم شامل للامتثال القانوني والإجراءات اللازمة لضمان الالتزام بالقوانين المحلية والدولية.

6. معرفة أنظمة الجودة: الاطلاع على أنظمة الجودة المعمول بها في المشاريع وتحقيق المتطلبات اللازمة.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع جميع الأطراف المعنية.

2. القيادة الفعالة: مهارات قيادية قوية تساهم في تحفيز الفريق ودفعه لتحقيق الأهداف.

3. التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير بشكل استراتيجي والتخطيط بعيد المدى لإدارة المخاطر.

4. إدارة الوقت: مهارات عالية في إدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان الإنجاز الفعال للمهام.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تتمتع شركة هيل الدولية ببيئة عمل ديناميكية تشجع على الابتكار والتفكير الإبداعي. يُعتبر العمل الجماعي والتعاون من القيم الأساسية التي تعزز ثقافة الشركة، مما يسهم في تطوير مهارات الموظفين وتحقيق النجاح المشترك. بالإضافة إلى ذلك، يتم توفير فرص للموظفين للتعبير عن آرائهم والمشاركة في اتخاذ القرارات التي تؤثر على بيئة العمل.

فرص التطور والنمو المهني: تلتزم شركة هيل الدولية بتوفير فرص مستمرة للتعلم والنمو المهني لموظفيها. يشمل ذلك برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. كما تُتاح الفرصة للموظفين للمشاركة في مشاريع متنوعة تعزز من خبراتهم العملية وتوسع آفاقهم المهنية، مما يساعدهم على تحقيق تطلعاتهم في مسيرتهم المهنية.