Contracts Management Department Manager (HQ)

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعَدُّ وظيفة مدير قسم إدارة العقود في المقر الرئيسي لشركة هيل إنترناشيونال من الأدوار الحيوية في تعزيز كفاءة العمليات التجارية وضمان الالتزام بالمعايير المطلوبة في السوق السعودي. تسهم هذه الوظيفة في تطوير وإدارة نظام مركزي لإدارة العقود، مما يضمن توافق جميع العقود مع متطلبات العملاء وإجراءات إدارة المشاريع، فضلاً عن الالتزام باللوائح السعودية المتعلقة بالمشتريات. يتولى هذا الدور إدارة دورة حياة العقود بالكامل، بما في ذلك الأداء والمدفوعات وإدارة التغييرات والمطالبات، مما يعزز تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمشاريع. كما يركز المدير في هذا المنصب على قيادة الفريق وتطوير القدرات ونقل المعرفة، مما يجعله محوراً أساسياً لتحقيق نتائج فعالة ومستدامة عبر مختلف الوحدات التجارية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تطوير الهيكل التشغيلي للقسم: وضع هيكل تشغيلي متكامل لقسم إدارة العقود وإجراء التعديلات اللازمة لضمان توافقه مع الإجراءات المعتمدة لإدارة المشاريع.

2. ضمان الالتزام الوظيفي: مراجعة وضمان الالتزام بجميع العقود الممنوحة في مجالات الأداء والضمانات والفوترة والمدفوعات وإدارة التغييرات والمطالبات، بالإضافة إلى عمليات التسليم النهائي.

3. الإشراف على مسؤولي العقود: الحفاظ على المسؤولية الوظيفية عن مديري العقود المعينين في الكتل والوحدات التجارية، مما يضمن التنسيق الفعال بين الفرق المختلفة.

4. تقييم كفاءة فريق العقود: تقييم قدرات موظفي العقود الحاليين لدى العملاء وتقديم التوصيات بشأن الأدوار والمسؤوليات المناسبة لهم.

5. تطوير برنامج نقل المعرفة: إعداد برنامج شامل لنقل المعرفة في قسم إدارة العقود، يتضمن التعلم العملي والتدريب المستمر.

6. مراجعة طلبات التغيير والمطالبات: دراسة طلبات التغيير والمطالبات وتقديم التوصيات بالموافقة عليها، بما يضمن تحقيق أفضل نتائج للمشاريع.

7. دعم الإدارات الأخرى: تقديم المساعدة للدوائر الأخرى في تشكيل وإدارة العقود، بما في ذلك إعداد النماذج لعقود خدمات الاستشارات والعقود الهندسية العامة.

8. مراقبة التزام العقود: متابعة مدى التزام العقود باللوائح الحكومية ومتطلبات العملاء، لضمان تنفيذ المشاريع وفقاً للمعايير المطلوبة.

9. تنفيذ عمليات الإغلاق للمشاريع: التأكد من تطبيق عمليات وإجراءات الإغلاق للمشاريع بشكل صحيح وفقاً لإجراءات إدارة المشاريع.

10. مراجعة طلبات تعليق المشاريع: دراسة طلبات تعليق أو سحب المشاريع وتقديم التوصيات بالموافقة عليها، لضمان عدم تأثر سير العمل.

11. الامتثال للسياسات: الإلمام بالسياسات المتعلقة بالجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية، وضمان الالتزام المستمر بهذه المتطلبات أثناء العمل بالشركة.

12. أداء مهام إضافية: تنفيذ مهام أخرى يتم تكليفه بها من قبل المدير المباشر، مما يعزز من مرونة العمل وقدرة الفريق على التكيف مع المتغيرات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الشهادة الأكاديمية: درجة البكالوريوس في الهندسة من جامعة معتمدة.

2. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 20 عاماً في إدارة العقود، تشمل المسؤولية الشاملة عن إدارة العقود في مشاريع كبيرة.

3. فهم قانون المشتريات: خبرة في التعامل مع قانون المشتريات في المملكة العربية السعودية.

4. إدارة الفرق: خبرة مباشرة في إدارة توزيع عبء العمل وتنفيذ الأعمال وإدارة الأفراد.

5. تشكيل العقود: معرفة بتشكيل وإدارة العقود الفرعية، بما في ذلك التقييم المسبق للمتقدمين.

6. مهارات التفاوض: القدرة على إجراء مفاوضات فعالة مع الموردين والمقاولين.

7. إدارة المخاطر: معرفة بكيفية إدارة المخاطر المتعلقة بالعقود والمشاريع.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة العقود: إتقان أساليب وتقنيات إدارة العقود بكفاءة.

2. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات المالية والتجارية المتعلقة بالعقود.

3. استخدام البرمجيات: الإلمام باستخدام برامج إدارة العقود وتطبيقات إدارة المشاريع.

4. إعداد التقارير: مهارات قوية في إعداد التقارير وتحليل الأداء.

5. التخطيط الاستراتيجي: القدرة على التخطيط الاستراتيجي وتقدير الاحتياجات المستقبلية.

المهارات الشخصية والقيادية

1. القيادة: القدرة على قيادة فرق عمل متعددة التخصصات وتحفيزهم لتحقيق الأهداف المشتركة.

2. التواصل الفعّال: مهارات تواصل قوية، سواء شفهياً أو كتابياً، للتفاعل مع مختلف الأطراف المعنية.

3. حل المشكلات: القدرة على تحليل المشكلات وتقديم حلول مبتكرة وفعالة.

4. المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة والضغوطات في بيئة العمل.

5. التفكير النقدي: مهارات التفكير النقدي لتحليل المعلومات واتخاذ قرارات مستنيرة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة هيل إنترناشيونال ببيئة عمل ديناميكية تدعم الابتكار والتعاون بين الفرق. تُعَزِّز الشركة ثقافة الإبداع وتقدير الأداء الفردي والجماعي، مما يتيح لموظفيها الفرصة للتعبير عن آرائهم والمساهمة في تحسين العمليات. كما توفر الشركة بيئة عمل تتسم بالاحترام والتنوع، حيث يُشجَّع الموظفون على تبادل المعرفة والخبرات لتعزيز الأداء الجماعي. تضع هيل إنترناشيونال أهمية كبيرة على السلامة والرفاهية، مما يسهم في خلق بيئة عمل صحية ومزدهرة.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم شركة هيل إنترناشيونال فرصاً متميزة للتطوير والنمو المهني لموظفيها، حيث توفر برامج تدريب شاملة تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. يُشجَّع الموظفون على المشاركة في ورش عمل ودورات تدريبية متخصصة، مما يساعدهم على تطوير كفاءاتهم وزيادة فرصهم في التقدم الوظيفي. بالإضافة إلى ذلك، تُعَدّ فرص الانتقال بين الأقسام والمشاريع المختلفة جزءًا من ثقافة الشركة، مما يتيح للموظفين استكشاف مجالات جديدة وتوسيع آفاقهم المهنية.