Contracts Management Department Manager (Central)

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

يعد قسم إدارة العقود من العناصر الحيوية في أي منظمة تسعى لتحقيق النجاح في المشاريع الكبيرة والمعقدة، حيث يتولى مدير قسم إدارة العقود – المركزية بمؤسسة هيل الدولية مسؤولية تأسيس وإدارة هذه الوظيفة بشكل فعّال. في ظل النمو السريع الذي يشهده السوق السعودي، وخاصة في مجالات البنية التحتية والمشاريع الكبرى، تبرز أهمية وجود شخص يتمتع بخبرة واسعة في إدارة العقود لضمان التزام جميع الأطراف بالشروط والمتطلبات القانونية والإجرائية. يتولى هذا الدور الإشراف على دورة حياة العقود بالكامل، بدءًا من الأداء والتغييرات وصولًا إلى إدارة المطالبات وإغلاق العقود، مما يسهم في تحقيق نتائج متميزة تسهم في تعزيز سمعة الشركة وثقة العملاء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تطوير هيكل العمليات والقوانين الخاصة بالقسم: يتمثل أحد الأدوار الأساسية في إنشاء هيكل تشغيلي معتمد يتماشى مع معايير إدارة المشاريع (PMM) المعمول بها، لضمان فعالية وكفاءة العمليات.

2. ضمان الامتثال الوظيفي للعقود الممنوحة: يشمل ذلك مراقبة الأداء والضمانات والفواتير والمدفوعات، بالإضافة إلى إدارة التغييرات والمطالبات، مما يضمن سلامة العمليات وفقًا للمعايير المحددة.

3. المسؤولية عن إدارة العقود عبر الوحدات: يتولى المدير مسؤولية الإشراف على المعنيين بإدارة العقود في الكتل والوحدات التجارية، مما يعزز التنسيق وفعالية العمل.

4. تقييم قدرات موظفي العقود الحاليين: يتطلب هذا الدور تقييم الكفاءات الحالية للموظفين وتقديم توصيات حول الأدوار والمسؤوليات المناسبة لضمان تحقيق الأهداف.

5. إعداد برنامج نقل المعرفة في قسم إدارة العقود: يتضمن هذا البرنامج تدريباً شاملاً للموظفين الجدد على العمليات والإجراءات الخاصة بإدارة العقود.

6. مراجعة الطلبات المتعلقة بالتغييرات والمطالبات: يُشترط على المدير مراجعة هذه الطلبات وتقديم التوصيات المناسبة للموافقة عليها.

7. دعم الأقسام الأخرى في تشكيل وإدارة العقود: يشمل ذلك تقديم النماذج اللازمة لعقود خدمات الاستشاريين والعقود الهندسية العامة.

8. مراقبة الالتزام باللوائح الحكومية: يتعين على المدير ضمان التقيد باللوائح الحكومية ومتطلبات العميل بخصوص العقود.

9. تنفيذ عمليات إغلاق المشاريع بشكل سليم: يتطلب ذلك اتباع الإجراءات الصحيحة لإغلاق المشاريع وفقًا لمعايير إدارة المشاريع المعمول بها.

10. مراجعة طلبات تعليق وسحب المشاريع: يجب على المدير تقييم هذه الطلبات وتقديم التوصيات المناسبة للموافقة.

11. الامتثال للسياسات المتعلقة بالجودة والسلامة: يتطلب من المدير الاطلاع على السياسات البيئية والصحية والسلامة والتأكد من استمرار الالتزام بها.

12. تنفيذ مهام إضافية حسب توجيهات المدير المباشر: يتضمن ذلك استجابة للمهام الإضافية التي قد تُكلف بها والتي تسهم في تعزيز فعالية القسم.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة بكاليوس في الهندسة: يجب أن يكون المرشح حائزًا على شهادة بكاليوس في الهندسة من جامعة معترف بها.

2. خبرة لا تقل عن 20 عامًا في إدارة العقود: يتطلب الدور خبرة واسعة تشمل المسؤولية الشاملة عن إدارة العقود في المشاريع الكبيرة.

3. تجربة مع قوانين المشتريات في المملكة العربية السعودية: يجب أن يكون لدى المرشح معرفة عميقة بالقوانين واللوائح المحلية المتعلقة بالمشتريات.

4. خبرة مباشرة في إدارة توزيع العمل: يجب أن يكون لدى المرشح القدرة على إدارة توزيع العمل وتنفيذ المشاريع وإدارة الأفراد بشكل فعّال.

5. خبرة في تشكيل وإدارة العقود الفرعية: يتطلب ذلك القدرة على إعداد الطلبات وتقييم العطاءات وإدارة العقود.

6. مهارات التواصل الفعّالة: يجب أن يكون لدى المرشح قدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع جميع الأطراف المعنية.

7. القدرة على تحليل المشكلات واتخاذ القرارات: يتطلب الدور القدرة على تحليل المواقف المعقدة واتخاذ القرارات السليمة في الوقت المناسب.

المهارات التقنية المطلوبة

1. فهم عميق لإجراءات إدارة العقود: يجب أن يكون لدى المرشح معرفة شاملة بعمليات إدارة العقود من البداية إلى النهاية.

2. مهارات استخدام البرمجيات الهندسية والإدارية: يجب أن يكون المرشح بارعًا في استخدام البرامج المتعلقة بإدارة المشاريع والعقود.

3. إجادة إعداد التقارير والتحليلات: يتطلب الدور القدرة على إعداد تقارير دقيقة وفعالة لتحليل الأداء والامتثال.

4. التعرف على معايير الجودة والسلامة: يجب أن يكون لدى المرشح معرفة بأسس الجودة والسلامة المتعلقة بالمشاريع.

5. مهارات التفاوض: يتطلب الدور القدرة على التفاوض بفعالية مع الموردين والمقاولين.

6. التعامل مع الأنظمة القانونية المتعلقة بالعقود: يجب أن يكون لدى المرشح فهم عميق للأنظمة القانونية التي تحكم العقود.

7. قدرة على استخدام أدوات إدارة المشاريع: يجب أن يكون المرشح ملمًا بالأدوات المستخدمة في إدارة المشاريع لضمان تحقيق الأهداف.

المهارات الشخصية والقيادية

1. قدرة على القيادة وتوجيه الفريق: يجب أن يكون لدى المرشح القدرة على قيادة الفريق وتحفيزه لتحقيق الأهداف المشتركة.

2. مهارات التواصل الفعّالة: يجب أن يكون لدى المرشح القدرة على التواصل بشكل واضح وفعّال مع جميع الأطراف.

3. مهارات حل المشكلات: يتطلب الدور القدرة على تحليل القضايا المعقدة وتطوير الحلول المناسبة.

4. القدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن يكون المرشح قادرًا على إدارة الضغوط وتحقيق النتائج في أوقات التحدي.

5. المرونة والتكيف: يجب أن يتمتع المرشح بالقدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

6. الرؤية الاستراتيجية: يتطلب الدور القدرة على التفكير الاستراتيجي وتطوير خطط طويلة الأجل تساهم في نجاح المشاريع.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تسعى شركة هيل الدولية إلى خلق بيئة عمل تشجع على الابتكار والتعاون بين الموظفين. تُعتبر الثقافة المؤسسية قائمة على القيم الأساسية مثل النزاهة والاحترام والمسؤولية، مما يعزز من روح الفريق ويحفز على تحقيق الأداء العالي. يتاح للموظفين فرص العمل في مشاريع متنوعة وتحديات جديدة، مما يساهم في تعزيز مهاراتهم وكفاءاتهم. كما تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل آمنة وصحية، مع التركيز على التطوير المهني المستمر.

فرص التطور والنمو المهني

تعتبر شركة هيل الدولية بيئة مثالية للموهوبين الذين يسعون إلى تعزيز مسيرتهم المهنية. تقدم الشركة برامج تدريبية متقدمة وفرصًا للتطوير الذاتي، مما يتيح للموظفين اكتساب مهارات جديدة وتحقيق طموحاتهم. كما تشجع الشركة على تبادل المعرفة والخبرات بين الفرق، مما يعزز من الابتكار ويشجع على التفكير الإبداعي. من خلال توفير مسارات وظيفية واضحة، تمنح هيل الدولية موظفيها الفرصة للتقدم في مسيرتهم المهنية وتحقيق النجاح في مجالاتهم.