Contracts Management Department Manager

تُعد وظيفة مدير إدارة إدارة العقود في شركة هيل إنترناشونال فرصة مهنية مميزة للمحترفين الذين يسعون لتطوير مسيرتهم في مجال إدارة العقود والمشاريع الكبرى. في هذا الدور، سيكون لديك المسؤولية الكاملة عن الإشراف على جميع جوانب إدارة العقود، مما يسهم في تحقيق النجاح في المشاريع الضخمة التي تديرها الشركة على مستوى عالمي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تطوير هيكل تشغيل إدارة العقود وإجراءاتها، والحصول على الموافقات اللازمة وفقاً لعمليات وإجراءات إدارة المشاريع (PMM).
• ضمان الالتزام الوظيفي للعقود الممنوحة في مجالات مثل: ضمان الأداء، الفواتير والمدفوعات، إدارة التغييرات، المطالبات، التسليم الأولي والنهائي، العيوب والضمان، وإنهاء العقود.
• الحفاظ على المسؤولية الوظيفية للمسؤولين عن العقود المعينين لمجموعات ووحدات الأعمال.
• تقييم كفاءة موظفي العقود الحاليين لدى العملاء، وتقديم التوصيات المناسبة للأدوار والمسؤوليات.
• إعداد برنامج نقل المعرفة لقسم إدارة العقود، والذي يتضمن التعلم الشامل أثناء العمل.
• مراجعة طلبات التغيير والمطالبات وتقديم التوصيات للموافقة.
• دعم الإدارات الأخرى في تكوين وإدارة العقود، مثل إعداد القوالب لعقود خدمات الاستشارات وعقود الخدمات الهندسية العامة.
• مراقبة التزام العقود باللوائح والأنظمة الحكومية وعملاء الشركة.
• ضمان التنفيذ السليم لعمليات وإجراءات إنهاء المشاريع وفقاً لمعايير PMM.
• مراجعة طلبات تعليق المشاريع وسحبها وتقديم التوصيات بالموافقة.
• التعرف على سياسات الجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية ذات الصلة، وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل بالشركة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في الهندسة من جامعة معتمدة.
• خبرة لا تقل عن 20 عاماً في إدارة العقود، بما في ذلك المسؤولية الكاملة عن إدارة العقود في مشاريع كبيرة.
• معرفة قانون المشتريات في المملكة العربية السعودية.
• خبرة مباشرة في إدارة توزيع عبء العمل وتنفيذ الأعمال وإدارة الأفراد.
• خبرة في تشكيل وإدارة العقود الفرعية، بما في ذلك التقييم وإدارة الأداء وحل المطالبات والنزاعات.
• معرفة فنية وإدارية بممارسات التعاقد في صناعة الهندسة والبناء، واللوائح الحكومية والتجارية.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إعداد وتقديم مستندات وبيانات متعلقة بالعقود.
• مهارات تفاوض قوية وقدرة على التعامل مع المطالبات والنزاعات بفعالية.
• مهارات تنظيمية وإدارية عالية.
• قدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق أهداف العمل.
• معرفة متعمقة بممارسات السوق والتوجهات في إدارة العقود.