مدير العقود (سعودي الجنسية)

تُعتبر وظيفة مدير العقود (Contracts Administrator) من المناصب الحيوية في السوق السعودي، حيث تلعب دوراً محورياً في ضمان الإدارة الفعّالة والحوكمة المالية للمشاريع. في شركة بارسونز، نبحث عن مواطن سعودي يتمتع بالخبرة والمهارات اللازمة للانضمام إلى فريقنا في مدينة تبوك. إن هذا الدور يتطلب التفاعل مع مجموعة متنوعة من الأنشطة التجارية والإدارية، مما يساعد على تحقيق نجاح المشاريع وضمان الالتزام بالمتطلبات التعاقدية والشرطية. من خلال دعم مدراء العقود في معالجة الفواتير، ومطابقة جداول العمل، وإدارة طلبات الشراء، والتقارير التجارية، يُمكن لمدير العقود أن يساهم في تحسين الكفاءة المالية للمشاريع ويعزز من جودة التسليم.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

1. إدارة العقود: الإشراف على جميع جوانب إدارة العقود، بما في ذلك المراجعة والتحليل والتأكد من الالتزام بالمعايير المعمول بها.

2. معالجة الفواتير: دعم مدراء العقود في إعداد ومعالجة الفواتير بشكل دقيق، لضمان دفع مستحقات الاستشاريين في الوقت المحدد.

3. مطابقة جداول العمل: التحقق من صحة جداول العمل المقدمة من قبل الفرق المختلفة لمطابقتها مع الالتزامات التعاقدية.

4. إدارة طلبات الشراء: متابعة وإدارة طلبات الشراء (PR) وأوامر الشراء (PO) لضمان تلبية الاحتياجات التجارية بكفاءة.

5. التقارير التجارية: إعداد تقارير مالية وتجارية دورية تسهم في اتخاذ القرارات الاستراتيجية المناسبة.

6. الامتثال التعاقدي: ضمان الالتزام بجميع المتطلبات التعاقدية والشرطية، بما في ذلك تقييم المخاطر وإدارة المطالبات.

7. تحليل البيانات المالية: استخدام مهارات تحليل البيانات لتقييم الأداء المالي ومراقبة الميزانيات.

8. التنسيق مع أصحاب المصلحة: التواصل والتنسيق الفعّال مع جميع الأطراف المعنية لضمان تحقيق الأهداف المشتركة.

9. إدارة الوثائق: تنظيم وإدارة الوثائق المتعلقة بالعقود والأداء التجاري لضمان الوصول السهل إليها.

10. حل المشكلات: التعرف على المشاكل وحلها بشكل استباقي لضمان سير العمل بسلاسة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال، أو الإدارة التجارية، أو المساحة، أو المالية، أو الهندسة، أو أي تخصص ذي صلة.

2. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دعم الوظائف التجارية، أو إدارة العقود، أو إدارة المشتريات، أو وظائف التحكم في المشاريع ضمن بيئات مشاريع معقدة.

3. معرفة قوية بممارسات التعاقد مع الخدمات المهنية والإدارة التجارية.

4. فهم شامل لعمليات المشتريات والمالية ومعالجة الفواتير.

5. قدرة مثبتة على إدارة العقود المتعددة والأولويات المتنافسة بشكل متزامن.

6. خبرة في إدارة العقود الاستشارية وعقود إدارة المشروع (PMC).

7. مهارات متقدمة في استخدام برامج Microsoft Excel، وأدوات التقارير، وأنظمة تتبع الأعمال التجارية.

المهارات التقنية المطلوبة

1. مهارات تحليلية قوية: القدرة على تحليل البيانات المالية والتجارية بشكل دقيق.

2. إدارة الوثائق: القدرة على تنظيم وإدارة مستندات العقود بشكل فعال.

3. الإلمام بالأدوات التقنية: التمكن من استخدام أنظمة تتبع العقود والتقارير التجارية.

4. تجربة في معالجة الفواتير: خبرة في التحقق من صحة الفواتير ومطابقتها مع الالتزامات التعاقدية.

5. معرفة بالامتثال الحكومي: فهم متطلبات الامتثال والحوكمة التجارية.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات التواصل الممتازة: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع جميع أصحاب المصلحة.

2. تنسيق فعال: القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.

3. حل المشكلات: التفكير الاستراتيجي والقدرة على حل المشكلات بشكل مبتكر.

4. الاهتمام بالتفاصيل: دقة عالية واهتمام بالتفاصيل عند التعامل مع المعلومات التجارية.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تُعَد شركة بارسونز بيئة عمل ديناميكية تحفز على الابتكار وتقدير الأفراد. نحن نؤمن بأن نجاحنا يعتمد على نجاح موظفينا، لذا نسعى لخلق ثقافة عمل تتسم بالتعاون والاحترام والتنوع. يتم تشجيع الموظفين على التعبير عن آرائهم والمشاركة في اتخاذ القرارات، مما يعزز من روح الفريق ويجعل من بارسونز مكانًا مثيرًا للعمل.

فرص التطور والنمو المهني

تولي شركة بارسونز أهمية كبيرة لتطوير موظفيها وتزويدهم بفرص مستمرة للنمو المهني. نحن نقدم تدريبات وورش عمل دورية تمكن الموظفين من تعزيز مهاراتهم واكتساب معرفة جديدة. الأفق مفتوح أمام كل موظف للتقدم في مسيرته المهنية، حيث نؤمن بأن كل شخص يمكنه أن يصل إلى آفاق جديدة من النجاح والتميز. نحن نعمل على تقديم بيئة تدعم الابتكار والإبداع، مما يجعل من بارسونز وجهة مثالية للمحترفين الطموحين.