Contracts Administrator

تعد وظيفة مديري العقود في شركة Egis فرصة مهنية متميزة تتطلب مستوى عالٍ من الخبرة والكفاءة. سيكون المرشح المثالي جزءًا من فريق يسهم في إدارة العقود المتعلقة بالمشاريع المعمارية والهندسية، مما يساعد في تحقيق تطلعات الشركة في تقديم بنى تحتية ذكية ومستدامة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• المساهمة في إدارة العقود من خلال مساعدة مدير العقود في صياغة ومراجعة وإدارة العقود مع العملاء والمقاولين والموردين، وضمان الالتزام بالشروط والأحكام.
• معالجة أي نزاعات قد تنشأ بين الأطراف المختلفة، ومتابعة أداء جميع المعنيين بالمشاريع.
• إدارة الوثائق المتعلقة بالمشاريع، بما في ذلك العقود وأوامر الشراء وأوامر التغيير، وتنظيم نظام ملفات إلكتروني فعال.
• متابعة حالة الوثائق والتعديلات، والتأكد من تحديث جميع الوثائق لتكون متاحة للأشخاص المخولين.
• المساعدة في إدارة أي تغييرات تطرأ على نطاق المشروع أو جدوله الزمني أو ميزانيته، بما في ذلك تقييم تأثير التغييرات والحصول على الموافقات اللازمة.
• دعم تطوير استراتيجيات التخفيف من المخاطر من خلال التعرف على المخاطر المرتبطة بالمشاريع وتقييمها، ومراقبة تقدم المشروع.
• التواصل والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية بالمشروع، مثل العملاء والمقاولين والمصممين والجهات التنظيمية، وتقديم تحديثات حول سير العمل.
• ضمان تقديم المشروع وفقًا لمعايير الجودة المطلوبة من خلال المساهمة في عمليات ضمان الجودة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في الهندسة أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة العقود أو ما يعادلها في مشاريع البناء والهندسة.
• معرفة قوية بممارسات إدارة العقود والمخاطر.
• قدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواعيد نهائية متعددة.
• خبرة سابقة في العمل مع فرق متعددة التخصصات وبيئات متنوعة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية مع قدرة على إدارة الوثائق بكفاءة عالية.
• مهارات تواصل ممتازة، شفوية وكتابية، للتفاعل مع الأطراف المختلفة.
• قدرة على التحليل وحل المشكلات، مع التفكير النقدي لتقييم المخاطر والفرص.
• مهارات التفاوض الفعالة لضمان تحقيق أفضل النتائج في العقود.

تقدم هذه الوظيفة فرصة فريدة للانضمام إلى فريق محترف في شركة رائدة في قطاع البناء والهندسة، مما يعزز مسيرتك المهنية ويتيح لك المساهمة في مشاريع ذات تأثير إيجابي على المجتمع.